mhaq用工管理规定(公司版200905)

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1、1.目的:规范MIIAQ员工入职、离职及在职期间的动态管理和用工信息维护，保证公司员工相文件名称MHAQ用工管理规定施行范围全公司编号-订符20210130—B制定部门总务课修订日期2009-4-1关动态行进符合《中华人民共和国劳动合同法》及公司相关规章制度的规定，促成公司规范化用工管理。2.适用范围:MHAQ全体在岗员工3.职责分工：3.1总务课人力组各模块负责相关用工职能流程的制定、修改、完善和执行推进。3.2各职能部门、各用人部门负责按照既定用工流程及相关模块管理流程执行相关执行活动。4.管理流程：员工入职；员工离职；员工试用期转见习（正）

2、、员工见习转正、员工任命转正、外包工转正；员工调动；员工职务任命；员工上（下）岗；员工劳动合同的签订、续签、变更、期满和解除；员工档案管理；员工户籍信息管理；用工信息管理。5.员工入社5.1正式员工入社流程5.1.1招聘专员确认招聘结果，报批经管会通过并及时根据规划需求通知被录用员工准备报到,确认报到时间。5.1.2培训专员针对招聘结果和预计员工报到时间，通过和相关部门沟通，按照培训管理流程在员工报到前做成相关培训计划，明确用人部门和培训专员的培训职责。5.1.3招聘专员及时根据规划需求提前通知被录用员工准备报到并告知报到所需材料，员工体检合格后

3、方可入职报到。注，员工报到所需材料：社会招聘青岛市五市七区成熟员工（毕业后工作年限一年以上）一一毕业证原件、（学位证原件）、户籍证明原件、身份证原件、体检报告、同原单位劳动合同解除报告书或失业证（求职证）。社会招聘青岛市五市七区外成熟员工（毕业后工作年限一年以上）一一毕业证原件、（学位证原件）、户籍证明原件、身份证原件、体检报告、同原单位劳动合同解除报告书。社会招聘应届本科毕业生一一毕业证原件、学位证原件、户口迁移证原件（户籍证明原件）、报到证原件、身份证原件、体检报告及一寸照片若干。社会招聘应届专科毕业生一一毕业证原件、户籍证明原件、报到证原件

4、、身份证原件、体检报告。社会招聘工作经骑一年内应届毕业生一一毕业证原件、（学位证原件）、户籍证明原件、身份证原件、报到证原件、同原单位解除就业协议书、体检报告。5.1.4新员工持上述报到材料报到。5.1.5员工报到流程一览表——附表5.1.6绩效用工专员组织新员工签订劳动合同及附件。5.1.7绩效用工专员为新员工领取、发放入职物品。5.1.8绩效用工专员将新员工个人信息录入人员信息库及动态BOM表。5.1.9绩效用工专员将新员工转交给培训专员并由培训专员为新员工就作休、衣着、考勤、就餐办法做简单导入后将新员工转交给部门报到并组织后续的培训项目。5

5、.1.10新入职员工劳动合同用工办理。5.2正式员工入社特别规定5.2.1体检：只有在确认体检结果后，新员工方可入职。5.2.2人员信息确认：新员工提供的个人信息必须符合入职要求并承诺属实无误。5.2.3用人部门无权自行通知或者组织新员工入职。5.2.4员工入社后，如果因为员工个人原因暂时无法在用工关系形成后的一个月内签订劳动合同，员工需要签订相关承诺书一一附表，承诺上述非正常劳动事实由员工木人造成，单位无需承担任何法律责任；待个人原因解决后，按照规定，签订劳动合同，此承诺入档备查。5.2.5员工入社，无论是实习生、退休返聘还是正式用工人员，入社

6、即口起需要进行人事信息纪录和建立企业人员名册备查。5.3外包工入社流程5.3.1招聘专员确认招聘结果报批通过后通知外包工入职。5.3.2招聘专员确认外包工体检结果及个人信息后，收集所需外包工信息：学历卡（学历证明）,个人信息卡（求职登记表），体检表、身份证复卬件及劳动合同并整理成外包工个人信息档案同报批结果表一并入档。5.3.3招聘专员将外包工转交给部门报到。5.3.4培训专员按照既定计划组织后续培训。5.4其它非标准用工形式人员入社流程5.4.1其它非标准用工形式人员包括学校未毕业实习生及退休返聘人员5.4.2上述人员到公司报到时需提供：（1）

7、实习生：学校介绍信（或毕业生就业推荐表）、体检表、身份证。（2）退休返聘人员：体检表、身份证。5.4.3对上述人员进行人事信息纪录和建档备案，并列入企业人员名册。5.4.4按照国家和地方相关法律法规规定，与上述人员签订相应（三方）协议书。6.员工离社6.1正式员工合同期内辞职6.1.1正式员工提前30天向本部门部门长提出并递交辞职申请一一附表，辞职报告中，员工部门长必须明确确认员工具体的离职口寸间。6.1.2该员工辞职报告经部门长、职能部长签字确认后转交人力备案。6.1.3人力收到辞职报告后，与辞职员工确认自辞职报告生效（辞职员工所在职能部长签字

8、日期起）30天后方可离职。6.1.4员工辞职报告生效30天，员工（需提前1周或经所在职能部长同意的时间）到人力领取：工作交接表（部门和辞