上海大众伟丰4S店

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1、上海大众伟丰4S店庆典策划方案上海大众阜阳伟丰4S店开业庆典活动策划方案前言:一、预期目标二、开业庆典目的三、开业庆典的主题四、公司的资料五、公司的工作任务六、工作安排--预期目标--目标:(一)使开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来参加此次活动。(二)加深在消费者心目中的印象。(三)不管是从前期策划还是后期执行上都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。(四)增强内部员工对公司的信心(五)在同行业中做到后来居上,成为行业内又一匹黑马。--开业庆典的主题--一个好的主题不仅是这次活动成

2、功的关键,而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用,因此在主题的选择上,我公司人员经过多方面的讨论从多个角度拟出多个主题。公司需要资料公司的组织结构图。公司出席庆典的人名单(包括所有人员的姓名职位)以此来制作出席人员佩带的胸花和开业中桌椅等必需品。邀请嘉宾的名单以此来制作嘉宾的出席庆典中所需要使用的物品。公司所邀请的媒体名单,利用人脉关系邀请更多的媒体参加,将开业搞得更加热烈,宣传效果更加宏大。--开业庆典的主题--会场的布置周边街区,邻近街和市区主干道布标语宣传。店外门外陈列标示宣传企业LOGO刀

3、旗,空飘气球大型拱门过桥龙门架,企业形象立柱,店前设立大型展板一块,发布活动主题:悬挂巨型彩色标,门口用气球及花装饰。店内门口设立明显标志企业--预期目标----预期目标--目标:(一)使开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来参加此次活动。(二)加深在消费者心目中的印象。(三)不管是从前期策划还是后期执行上都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。(四)增强内部员工对公司的信心(五)在同行业中做到后来居上,成为行业内又一匹黑马。活动流程时间事项具体内容备注8:00之前工作人员签到Ø8点之

4、前所有工作人员到位Ø所有设备二次调试完毕传媒公司人员需提前一天到场8:00-8:10人员就位Ø工作人员熟悉岗位职责要求,进入工作状态Ø礼仪人员到位接待8:30热场Ø播放外场音乐8:30-9:30来宾签到Ø至休息等候区等候Ø观看表演、品尝水果做好保障10:30活动进行Ø来宾走出门外参加开业仪式,10:38分主持人宣布正式开放工作人员引导来宾到门外观礼,媒体做好镜头的取舍9:50-10:30媒体采访Ø伟丰4S店领导接受记者采访并对其现场采访、留影此时做好没有赶到来宾的安排接待11:30上午活动结束签到处撤离

5、序号名称数量单价(元)合计(元)备注1彩虹门5顶2001000条幅,条幅宽0.7米长度为7米内容为XXX2企业形象柱12个1000120003.4米*1.4米桁架搭建,四周包裹企业简介3地毯500平方84800红色地毯,含地毯胶粘面4舞台1个200020004米*10米,背景高3.5米5金布2捆160260包裹于路灯杆和电线杆6音响2套5001000专业户外音响、含调音师一名(上午)7皇家礼炮8门15012008彩花炮10门80800配合剪彩时使用9签到墙1个100010002.4米*4.4米10演讲台

6、1个200200含台花11绿色植物租摆300盆5150012剪彩花12朵40480绸缎大红花。托盘、剪刀免费使用13冷餐400份502000包括桌面布置,点心,饮料,水果等,14签到薄6本50300含签字笔6套,签到桌一张15贵宾花200朵81600特制磁片制作17舞龙舞狮队5000500018安徽电视台主持人1人4000040000马莹、阿进任选一位19舞蹈8人3002400保安公司聘请20歌手2人400800男女歌手各一名21LED屏10*44501800022空飘8600480023彩烟20组20

7、0400024帐篷6个50300外场使用25威风锣鼓20个300600026军乐队20人300600027礼仪小姐20人300600028运输费1000庆典物料的运输条幅80条30240路边刀旗100151500演讲台鲜花1100100应急预案消防:活动各区域消防通道保持畅通无阻,现场设置灭火器材。保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场安全的物品带入场内。供电:确保场地电力资源安全,安排电工在整个活动期间在会场内守侯,及时处理断电等突发事故。防盗窃:与保安负责人沟通,制定严格的安全保卫措施

8、,在现场要安排专人看护重要展品和私人物品,以防丢失。秩序维护:为了避免各个区域内人员流动通道阻塞,各区域内由专门的保安人员和工作人员维持现场秩序,及时疏导人流。通道由服务人员负责站位,引导来宾行动路线,贵宾由专门的礼仪小姐负责引位。物料保管:现场所有制作物料由公司专员负责现场物料的安全和维护工作,由营销公司监督。紧急疏散方案:遇有紧急情况时,以最快速度调集保安人员至各出入口等重要位置,同时在场内各通道处维持秩序,使所有人员迅速、有序、

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