SAP-PS操作手册

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1、SAP系统操作手册项目系统（PS）目录1.年初投资预算号32.预算录入激活53.建立项目84.项目结构调整115.负责人调整186.项目排程19第70页共70页7.财务创建在建工程号258.状态调整279．采购329.1固定资产采购329.1.1建立PR申请339.1.2PR审批369.1.3建立PO379.1.4PO审批419.1.5对工程采购订单收货429.1.6预制发票439.2服务采购449.2.1建立相应WBS元素449.2.2建立PR459.2.3PR审批47建立采购订单479.2.4P

2、O审批489.2.5创建服务条目单489.2.6服务条目单确认509.2.7预制发票5110.网络作业的确认5211.结算5411.1费用入账5411.2维护结算规则5611.3月末结转5711.4查看项目实际成本行项目5812.项目状态6012.1技术性完成6012.2项目关闭6213.信息系统6413.1结构概览6413.2作业概览661.年初投资预算号T-code:KO01通过内部订单控制预算，首先需创建一订单号，输入Tcode：KO01第70页共70页进入如下界面：输入公司代码3100，然后

3、选择“控制数据”，进入如下界面：在“统计订单”处打勾即可，然后保存退出，系统提示“订单号：A010002688被创建”第70页共70页注意：统计订单是不能参与订单结算的！如果要参与，则其订单必须是非统计型的！因此在创建时，必须仔细！1.预算录入激活T-code:KO22/KO30针对该订单录入年度预算（内部订单只适合按照年度输入的预算），输入Tcode：KO22，进入如下界面：第70页共70页输入订单号：A010002688，在2008年度期间输入预算数：100万，如下：第70页共70页保存退出，系

4、统提示如下界面：当预算输入后，还需要去激活预算才能使用，输入Tcode：KO30，进入如下界面：第70页共70页输入订单类型：Z001，订单号：A010002688，点击“运行”，如下：自此该预算才能使用！第70页共70页1.建立项目T-code:CJ20N点击复制项目第70页共70页输入项目定义、描述、开始和完成时间、项目参数文件和标准项目定义点击确认，忽略信息。点击保存，创建项目成功。第70页共70页1.项目结构调整点击层级结构图形第70页共70页显示项目层次结构图图标描述创建一个WBS元素，双

5、击可输入详细信息复制一个选中的WBS元素选中WBS，显示详细信息删除WBS元素将WBS元素连接起来显示WBS元素的大小切断和上层WBS之间的关系在树型结构中，选择项目定义，然后点击WBS概览第70页共70页点击WBS概览显示所有WBS元素的层次、名称和描述。选中一个WBS,点击删除按钮，可删除WBS第70页共70页删除按钮点击添加按钮，可增加WBS元素添加按钮在树型结构中点击网络图形，可以查看所有作业的关系第70页共70页网络图形点击放大按钮可以查看作业的描述、开始和结束时间、持续时间。第70页共7

6、0页放大按钮双击作业可查看其详细信息图标描述复制一个选中的作业创建一个作业删除作业元素第70页共70页将作业连接起来更改一个作业显示完整的网络图调整作业的连接和图形显示作业的图形的大小显示时间关系按WBS元素显示作业图形按网络显示作业图形在树型结构中，选择网络表头，点击作业总览作业总览显示所有作业的相关信息第70页共70页双击作业可显示其详细信息第70页共70页1.负责人调整选择项目定义，点击WBS元素概览，选择责任标签第70页共70页将WBS层次缩至第2层，输入相应的负责人标号1.项目排程选中项目

7、定义，点击项目计划板项目计划板第70页共70页显示项目的甘特图，红色的为关键路径点击选项WBS结构的计划方法选择自顶而下，并点击复制第70页共70页2点击计划1.点击全选第70页共70页显示计划已执行选择推断日期第70页共70页选择基本日期项目的基本时间传到了第二层WBS和项目定义第70页共70页项目完成时间被更新可以查看WBS的基本开始、基本结束和持续时间也可以查看作业的最早/最晚开始和完成时间第70页共70页1.财务创建在建工程号T-code:AS01进入如下界面：第70页共70页输入“资产分类

8、：910”、“公司代码：3100”，回车进入如下界面：第70页共70页输入文本描述：灌注机，成本中心：31007207，资产分类码：9100，保存退出，系统提示：资产号创建完成。第70页共70页1.状态调整在项目中，根据项目的状态，可以控制其他模块的操作通过这种实际的管控作业达到项目控制的目的。项目的状态：WBS：系统状态（创建状态-下达-技术性完成-关闭）作业：有两种状态：系统状态，用户状态系统状态（创建-下达-技术性完成-确认-关闭）用户状态（创建-下达）打开项目