sap-ps系统在城市燃气工程项目中的应用

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1、SAP/PS系统在城市燃气工程项目中的应用随着天然气在人们生产和生活中的广泛应用,大大的推进了城市化的速度。各个燃气公司都在着力研究如何加强天然气的管道建设,因为天然气管道的安全性关系着千万用户的生命和财产安全,目前,天然气公司的管理人员已经意识到这个问题,引进SAP/PS系统,能够有效地解决这个问题。关键词:SAP/PS系统;燃气工程;应用运用先进的管理手段不但能够提高天然气管道的质量,还能够有效地确保天然气管X的安全运行,高效的运营管理手段在保证工程建设质量的同时,也使拥有先进管理技术的团队在同行业竞争中处于领先地位。SAP/PS系统是一

2、套集合财务管理.物流管理和销售管理等模块的集成项目管理系统,这项系统能够分解工作流程,把项目分解后进行X络作业自行管理。从项目的采购工作到成本控制,从项目的开始到结束都能够实现自动化的采购以及相关材料的保留。本文简单介绍了SAP/PS系统在燃气工程项目中的应用分析。一.SAP/PS项目系统中的结构分类1.SAP/PS项目中的结构对象之间的相互关系  (1)SAP/PS项目定义  SAP/PS系统的实现主要是通过项目编码,通常情况下,我们把项目的基本属性用编码来表达,对不同的项目制定唯一的编码,便于集中管理和查询,而且不容易出错。  (2)项目

3、细分  用层次结构的形式把项目细分,项目细分更加有利于管理和更好的完成任务。工作结构的分层主要可以依据项目的功能.对象以及阶段等等进行分解。项目的单元划分可以依据工程进度需求,复杂程度或者是项目施工过程中的层级管理来细分,比如按照施工阶段可以分为立项阶段.前期准备阶段.施工阶段和竣工阶段。项目的WBS元素能够为我们更好的了解项目的基本结构提供基础,通过对项目的了解来规划时间和预算以及项目控制工作。  (3)X络运用于实际活动  X路应用于项目工程中,可以更好的控制项目的施工进度和时间规划。运用X络来描述项目的实际活动,更加准确的了解项目作业的

4、各种活动之间的关系,项目作业有明确的开始和结束的时间,在项目执行的过程中会产生相应的费用。X络连接可以通过时间和项目之间的关系类型进行间隔规定。关系类型主要是通过开始于结束的关系来分类,比如在燃气管道施工过程中包括开挖.管道焊接.土方回填等操作工序,这些工序都是按照各自的时间安排连接起来的。在SAP/PS系统中可以采用把X络作业指定到特定的WBS元素的办法,通过X络进行工程项目的安排和实施,从全局掌握项目的进程,从而进行控制。2.项目模板标准类型  在一个项目的前期筹备阶段,必须首先明确项目的目标,为后期项目的具体规划提供依据,项目目标是为施

5、工阶段的项目控制提供有效的依据。在SAP/PS项目系统中,燃气工程项目如果从财务管理的角度来划分,主要可以分为投资.销售和费用这三大类项目。通过对这三类项目的整理和总结,可以对公司曾经发生的项目类型进行统一的管理并且建立一个企业模板,模板的建立可以将公司的项目结构优化,根据不同的模板进行维护和管理,可以缩短时间,在提高工作效率的同时也提高了项目的管理水平,从而实现了企业对项目的优化和统一管理。在项目初期筹备阶段,项目管理人可以根据企业的实际情况进行项目标准模板的设计工作,并根据实际的实施步骤进行阶段性的调整,对项目工作的分层更便于项目管理人对

6、项目的投资和计划安排。在选择模板的时候,也可以从已经建好的项目中筛选,复制模板后,根据项目的不同特性,进行项目类别规范,这样做有利于年度工程项目的查询工作,也更方便查询某个项目的工程信息。二.物流管理工作  SAP/PS系统不但有财务模块,还有采购模块,城市燃气工程项目中,SAP/PS系统大大的方便了材料采购工作。在实际的施工过程中,工程人员要根据图纸进行采购工作,在SAP/PS系统X络中,可以把施工的用料清单的任务分配给X络中的各项作业,以此来维护项目物料计划,之后就会在SAP/PS系统中产生相应的物料预留号,这些信息保存在物流的采购系统中

7、,方便以后的查询和入账。在工程是实施过程中,系统自动对物流材料的使用进行工程成本计算和生成贷记库存的会计凭证,使物料的使用实时入账,准确快速。三.预算控制工作  项目的预算工作在项目开始筹备的初期就应当有明确的定义和准备工作。项目计划阶段,我们可以利用WBS元素对项目不同层次进行预算,最后计算出整体的成本预算,以此来作为控制成本的基础。从底层的细节入手,进行层层计算,通过汇总进行修正,最后形成整个项目可以实施的预算计划。在这个过程中,预算人员要将预算按照项目的不同类型进行分解计算,输入到项目中,输入的预算金额并不能真正在施工中使用,只是为施工

8、人员提供一个预算参考的基础,让工程施工部门和相关人员了解该项目的上限资金使用量,从而达到控制预算的要求。至于预算释放下达,就需要工程主管的审批,经过审批的预算计划才

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