继续教育论文-电子防控项目案例分析

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1、电子防控项目案例分析摘要：【本项目是为了保障大运会成功举办建设的安防工程，项目特点是工期紧，施工范围大，开挖管道量非常大，协调配合的单位多。如项目计划书做得到位，人员管理到位，可以顺利按期提交使用。】关键词：【电子防控项目管理问题分析总结】本项目为大运会安防工程，目标是要利用先进的电子和通信信息技术保障大运会的顺利召开，全面打造社会治安防控体系。视频监控系统可由五个子系统组成，即前端子系统、传输子系统、管理控制子系统、显示子系统和存储子系统。我们公司承担前端子系统、传输子系统2个子系统的建设任务。我有幸成为该项目的项目负责

2、人，为了保证工程质量和施工工期，我们投入精干队伍，保障充足的人力和设备机械投入，根据120天的工期安排采用先易后难，重点突破，实行责任分段，做到配套项目并进，辅助作业同步进行，按区公安分局的要求，保证优质快速完成大运派出所等13个派出所的建设任务。在工程实施中，我对所面对的问题非常困惑，因为项目组成员在这个项目上投入了相当大的精力和热情，市区两级政府和高层领导对这个项目也很重视，并没有遇到不可克服的困难，但项目的进展明显是因为某些因素而受到了影响。最后在项目组成员的共同努力下，一些工作进行了重新计划，重新返工，加强了和各相

3、关部门的联系与交流，最终项目在投资预算内，按时完成了验收。 7显然这次的项目管理是存在一定的问题的，经过这次项目实施，我对该项目进行了以下的分析：一、这个项目在项目的启动阶段对项目经理的授权不够。虽然上层领导对这个项目很重视，但却没有授予项目经理能够直接调动各相关部门人员的权力。按照当时我们公司的实际情况看，当时的项目组织结构应该属于弱矩阵型，参与项目的人员对项目的参与度都不是太多，而且较多的要向其职能部门领导负责。这就使得项目经理在整个项目的实施过程中更多的充当了项目协调人的角色，要看别人的脸色行事，对项目时间的控制就很

4、难把握了。二、在项目的计划阶段，没有进行全面的，系统的，和详细的计划安排。由于当时工期紧张，项目启动后只是进行了几次项目组内部的会议，拟订了一个大体上的实施计划，就很快的进入了项目的实施阶段。缺少了有经验的专家的指导，使我们对可能遇到的问题并不了解，更说不上对可能问题的预防和排除，这就使得当我们遇到实际的问题是需要立即组织项目组相关人员，开会讨论对策，意见统一后进行实施，这样在时间上就造成很大的滞后。三、没有将工作进行足够细的分解（WBS）。7造成的结果是项目实施过程没有可以参考的量化指标，对每一个分项目的控制很难准确把握

5、。虽然我对整个项目的各个细节都有较好的了解和估计，我可以利用我对整个项目的熟悉，可以较好的管理项目中出现的小问题，并且安排好即将开始的分支工程。但是一旦我不能直接进行管理时，接替的人很难快速的实现对项目的管理。由于我在项目中同时担任工程师的工作，在项目实施阶段，当我的工作量增加时我很难像以往一样有足够的时间安排即将开始的分支工程，而接手的人员有没有足够的资料指导其科学的制定出具体的实施计划，所以出现了一些工作开始的先后顺序上的偏差。四、没有制定详细的时间进度表。我们有一些粗略的项目实施的先后关系，但是由于对每个分项目的完成

6、时间没有很好的估计，也很估计出其对整个项目的影响。这样当然也不能找出关键路径，对项目的整体时间控制就很难实现了。所以出现了某一个子项目影响整个项目的情况。五、没有选定出各阶段的里程碑事件。这一方面使得工作变得非常的漫长而艰难，另一方面也不利于对项目进度的控制。六、没有制定出质量管理的相关文档。在项目开始阶段，对工程的质量控制基本上是采用外包，而由我们作为监理的方式，取得的效果还是可以接受的。但当项目逐步进行，我们的工作量和管理内容逐渐增加的情况下，由于没有制定相关的质量文档，很难交由其他部门进行监理，质量控制的力度逐渐下降

7、。最终引起了个别子项目需要返工的结果。七、在项目的实施阶段，主要承受着计划阶段计划不够完善的压力，逐步体现出上面指出的问题。我们在实际实施上花了非常多的时间和精力，以至于对项目的控制和与相关干系人的交流力度明显下降。这也直接导致了一些原本可以避免的问题的出现。如果我们在计划阶段制定了详尽而有效的工作计划的话，我们在实施阶段的压力将大大减小。而且在忙于解决实施过程中的实际问题时，我们又犯了一个错误，没有及时的对已完成的子项目进行自测并要求用户签署阶段性确认书。八、7在项目的收尾阶段，主要的问题在足够的里程碑事件的确认书。在将

8、要提供交付物之前临时准备相关的文档，需要补充许多应该在项目执行阶段签署的确认文档，使得与各相关部门之间的协调压力非常大。    以上只是我对这个项目在项目的启动、计划、执行、收尾4个阶段中就范围、时间、成本、质量4个领域中的一些比较明显且影响比较大的因素根据这次学习的知识进行了一些分析。有很多其他领域的