OFFICE办公系统Word课件

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1、OFFICE办公系统WORD应用文字处理系统Word文档的基本操作文档的排版表格的基本操作高级排版操作启动和退出Word1．启动Word2．退出WordWord窗口组成Word的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等。比较常用的两个工具栏垂直与水平两个标尺视图工具栏标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“MicrosoftWord”、正在编辑的文档名称等。1.标题栏Word的菜单栏2.菜单栏3．工具栏Word的工具栏4．标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。5．编辑

2、区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。6．滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。7．状态栏包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。8．Office助手“Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。新建文档建立空白文档使用模板建立新文档新建对话框中的“常用”选项卡1．建立空

3、白文档“模板”对话框2．使用模板建立新文档文档显示1．普通视图方式2．Web版式视图方式3．页面视图方式4．大纲视图方式5．打印预览如图6．全屏显示文档输入1．中文和英文的输入2．文本录入3．插入日期和时间4．插入特殊符号3.2.3保存文档1．保存新建的Word文档2．保存已存在的文档3．存为Web页4．自动保存“另存为”对话框保存文档保存选项卡保存文档文档的打开（1）打开最近使用的文件（2）打开Word文档1、在“文件”菜单中执行“退出”命令。2、单击文档编辑窗右上角的关闭“”按钮。3、双击Word文档窗口菜单栏左面控制按钮。关闭文档文档的编辑1．文本的插入与删除2．选择

4、文本3．移动文本4．复制文本5．撤消和重复操作6．查找与替换（1）插入状态与改写状态（2）字符插入（3）文本插入（4）删除文本1．文本的插入与删除（1）用鼠标选取文本·选定单词：·选定图形：·选定句子：·选取一个段落：2．选择文本·选取一段文本：·选取多行文本：·选取整个文档：·选取一块矩形文本：（2）用键盘选取文本常用键盘选取操作功能按键功能按键功能Shift+→Shift+↑Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+→Shift+Ctrl+Home右选取一个字符选取上一行选取到当前行头选取上一屏右选取一个字或单词选取到文档开头Shift+←Shif

5、t+↓Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+←Shift+Ctrl+End左选取一个字符选取下一行选取到当前行尾选取下一屏左选取一个字或单词移到文档末尾在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展”框。用鼠标单击“扩展”框，或按下F8键，来启动扩展选取方式。先将插入点移到文字块开头处，再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选取任意数量的文本。要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展”框或按下Esc键即可。（3）用扩展方式选取文本（1）用鼠标移动文本（2）通过剪贴板移动文本3．移动文本方法一：用菜单命令进行复制方法二：用“常用”工具栏复制文字块4．复制文本当编辑时若不

6、小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。如果要重复前一次的操作，可按F4键或按Ctrl+Y组合键。5．撤消和重复操作（1）查找文本（2）替换文本6．查找与替换设置字符格式段落的格式化项目符号和编号分栏排版样式使用模板页面设置和打印文档的排版1．字符格式2．使用格式工具栏设置字符格式3．使用菜单命令设置字体设置字符间距使用“其他格式”工具栏复制字符格式。设置字符格式五号普通文字四号黑体隶书字符加粗倾斜加下划线删除线波浪线上标下标字符缩放字

7、符间距加宽字符间距紧缩字符位置提升字符位置降低字符底纹字符加边框空心字阴影字动态效果字符格式设置演示示例突出显示　双删除线　并排字符　带圈字符　　分栏着重号　　拼音指南　　　设置行距“其他格式”工具栏段落的格式化(1)段落缩进和对齐方式(2)行间距和段落间距(3)自动编号(4)制表位(5)加边框和底纹（1）使用标尺（2）使用“段落”命令1．段落缩进标尺首行缩进右缩进左缩进“段落”对话框（1）添加边框（2）设置段落底纹（3）设置页面边框5．添加边框和底纹项目符号和编号有三种方法可以创建项目符号或编号列表：