《office办公软件》PPT课件

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1、MicrosoftOffice简介WordExcelPowerPointOutlookExpressAccessFrontPageWord编辑文本创建表格插入图片文档排版标题栏菜单栏常用工具栏Word的窗口界面格式工具栏标尺状态栏编辑区Word的特点即点即输剪贴板－－可保留最近12次复制或剪切的内容自动拼写和语法错误检查在“页面视图”下的编辑为“所见即所得”方式自动更正Word能在输入文字内容的同时，自动更正以下错误。自动更正词条库创建文档文本录入普通字符输入——键盘特殊符号输入菜单：“插入”－>“符号”软键盘文档的创建首先

2、是键入文字，进行编辑和错误修改；其次是设置文本格式：设置字体、大小、下划线、粗体、斜体等然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种外部对象，用于美化版面。文档的保存保存文件可以有几种选择方式：退出Word应用程序（不推荐）关闭文档窗口只保存文件，不关闭窗口另存文件保存新文件时，须指明：文件名保存位置类型参阅教材139页4.4.2节内容文字的输入Windows提供了多种中文输入法，支持微软拼音输入法、区位、全拼、双拼、智能ABC、郑码输入法。智能ABC输入中英文切换输入方式切换半角/全角切换

3、中英文标点切换选择中文输入法文字的输入使用软键盘。用鼠标右键单击此键，可以弹出13种软键盘的菜单。“标点符号”软键盘用鼠标右键单击使用软键盘非打印字符处理：段落结束标志、人工断行符空格符、标点符号、拼写和语法错误等文字的录入与编辑汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入插入光标，输入行、段落插入和改写状态文字的选取文字的删除、复制和移动从网络上复制素材文字复制素材文字摘取所需文字素材执行“编辑

4、复制”命令粘贴素材文字（不保留格式）执行“编辑”/“选择性粘贴”命令选择“无格式文本”其他处理（替换一些特殊字符）比如：行结束标志替换为

5、段落结束标志从网络上获得插图素材鼠标指针指向素材图片单击鼠标右键执行“图片另存为”命令指定保存位置文本编辑文本的选择复制/移动文本设置文本格式设置段落格式字符修饰设置字符格式字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距TrueType字体打印机字体常用修饰工具:高效方法：查找/替换命令宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字几种不同字体、尺寸的例子：“格式”工具栏字体格式刷：可应用已有字体或段落格式，双击可多次应用字符修饰使用“字体”对话框进行修饰（执行“格式

6、字体”菜单命令）字符间距H2O字符缩放上标下标添加边框和

7、底纹中文版式段落修饰段落标记对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表对齐方式举例缩进、符号列表举例标尺缩进标记（Indent）文本及段落格式设置文本格式－－格式工具栏设置段落格式“格式”

8、“段落”格式刷：可应用已有字体或段落格式，双击可多次应用创建表格方法一：格式工具栏中“插入表格”工具方法二：“表格”

9、“插入”

10、“表格”方法三：绘制表格工具光标定位表格最后一单元格，按Tab键快速增加行表格的编辑拆分/合并单元格编辑表格内容插入文本插入图片表格外观的修饰边框、底纹表格的编辑“自由表格”工具栏的使用文字对齐（垂直方

11、向、水平方向）数字对齐（以小数点居中对齐）单元格合并自动套用格式插入对象插入图片插入文本框插入艺术字编辑公式插入对象插入图片从图片剪辑库中插入剪贴画或图片；通过扫描仪获取出版物上的图像或一些私人相片；来自于数字相机；通过因特网下载所需图片；利用“绘图”工具栏加工素材图片Word可识别的图形图像文件类型插入对象编辑图片常规操作：复制、移动、删除，缩放、裁剪以及旋转等对于部分图片还可进行组合与打散（取消组合）的操作多张图片放置在一起时，可通过调整叠放次序得到最佳效果利用“图片”工具栏还可对图片效果进行更多处理插入对象绘制图形绘制

12、自选图形在图形中添加文字设置图形内部填充色和边框线颜色设置阴影和三维效果旋转和翻转图形组合和取消组合图形对象No.1插入对象插入公式应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据，比如“公式编辑器”。公式编辑区公式编辑器执行“插入

13、对象”命令插入对象插入图表应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据，比如“公式编辑器”。数据标记数据系列图例可在数据表上直接修改、添加或删除数据，结果可直接反映到图表上原始表格制作艺术字插入对象真实与虚拟人类未来的进化趋向啊！防治对策计算机道德论②④…

14、③①文档排版图文混排分栏排版生成样式生成目录和索引图文混排嵌入式图片浮动式图片（非嵌入式图）分栏排版选择须分栏文本选择菜单“格式”

15、“分栏”样式样式是一组针对字符或段落的修饰信息。它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。只包含字符格式的样式叫“字符格式”。包含了段落格式的样式叫“段落格式”