office办公系统之excel

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1、OFFICE办公系统Excel2003Excel2003认识Excel2003基本操作管理工作表编辑工作表工作表格式公式设计排序与筛选应用图表认识Excel2003Excel2003工作窗口Excel2003基本概念中文版Excel2003的基本信息元素包括工作簿、工作表、单元格、单元格区域等，下面分别介绍这几种主要元素的概念。（1）工作簿（2）工作表（3）单元格认识Excel2003创建和保存工作簿1．新建空白工作簿2．新建基于现有工作簿的工作簿3．保存工作簿Excel2003的基本操作打开和关闭工作簿1．打开工作簿的常用方法2．关闭

2、工作簿Excel2003的基本操作打印工作簿1．设置页面2．添加页眉和页脚3．使用分页符4．设置打印区域5．打印预览6．打印文档Excel2003的基本操作插入和删除工作表1．插入工作表2．删除工作表管理工作表移动和复制工作表管理工作表重命名工作表如果要为工作表重命名，可以按照如下操作步骤进行：（1）双击工作表的标签，或者用鼠标右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项。图4-19重命名后的工作表标签。（2）这时被选中的工作表标签处于可编辑状态，输入新工作表名称，如“员工考勤表”，并按【Enter】键确认。如下图所示为一个

3、重命名后的工作表标签。管理工作表显示和隐藏工作表1．工作表的隐藏和显示2．行（列）的隐藏和显示管理工作表切换工作表由于一个工作簿中有多个工作表，且它们不可能同时显示在屏幕上，因此用户要不断在工作表之间切换，来完成不同的工作。单击某工作表的标签，即可快速切换到该工作表中。如果要切换到当前工作表的前一个工作表，可以按【Ctrl+PageUp】组合键；如果要切换到当前工作表的后一个工作表，则可以按【Ctrl+PageDown】组合键。管理工作表输入单元格数据1．输入文本2．输入数字3．输入公式4．输入日期和时间编辑工作表选定单元格区域要输入数

4、据或者对数据进行格式化，首先要选中存放数据的单元格。在Excel2003中，可以直接选定一个单元格，也可以选择多个连续的或不连续的单元格。选定不同的对象，可以分为以下几种：单个单元格连续单元格区域较大的单元格区域整行或列相邻的行或列编辑工作表插入行、列1．插入行2．插入列编辑工作表删除行、列和单元格当工作表中的某些数据及其位置不再需要时，可以使用“删除”命令将它们删除。使用“删除”命令会将单元格及其中的内容一起从工作表中清除，空出的位置由周围的单元格补充。1．删除行2．删除列编辑工作表移动和复制单元格数据中文版Excel2003提供了移

5、动与复制单元格数据的功能。移动单元格数据是指将输入在某些单元格中的数据移至其他单元格中，复制单元格或单元格区域数据是指将某个单元格或单元格区域数据复制到指定的位置，原位置的数据仍然存在。1．移动单元格数据2．复制单元格数据编辑工作表删除和恢复单元格数据1．删除数据2．恢复删除的数据编辑工作表为单元格添加批注编辑工作表设置文本格式工作表格式设置数字格式工作表格式设置对齐格式工作表格式调整行高和列宽1．使用鼠标改变行高（列宽）2．精确改变行高（列宽）工作表格式设置边框和底纹1．设置边框2．设置底纹工作表格式使用公式1．公式中的运算符号2．公

6、式的输入3．公式的编辑公式设计单元格引用1．相对引用2．绝对引用3．混合引用公式设计求和计算1．自动求和2．条件求和公式设计使用函数1．输入函数2．插入函数公式设计三维引用1．三维引用的使用2．移动或复制操作对三维引用的影响产生的影响如下：插入或复制一个工作表，则该工作表中B2单元格的值也将计算在总和之中。删除工作表时，Excel将自动减去该工作表的B2单元格的值。当把Sheet1和Sheet3之间的工作表移出引用工作表区域之外时，Excel将自动减去该工作表的B2单元格的值。将起始工作表Sheet1或终止工作表Sheet3移到同一工作

7、簿中的其他位置时，Excel将自动调整工作表区域。当删除起止工作表Sheet1或Sheet3之后，Excel将对计算范围进行调整，以包含新的工作表区域。公式设计排序数据1．使用排序按钮排序2．使用“排序”对话框排序排序与筛选编辑图表1．添加数据2．添加数据标签3．设置坐标轴属性4．更改图表类型图表应用创建图表图表应用谢谢