Office办公软件之W

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1、第6章Office办公软件MicrosoftOffice湖南中医药大学计算机系内容结构图第6章Office办公软件6.1Word文字处理6.2Excel电子表格处理6.3PowerPoint幻灯片处理6.1Word文字处理6.1.1Word概述6.1.2Word基本操作6.1.3文档编辑第一组讲课内容6.1.4格式化及排版6.1.5使用表格6.1.6图文混排6.1.7页面设置与打印6.1.8综合应用举例返回本章目录1．Word的主要功能与特点2．Word主窗口的组成6.1.1Word概述（1）所见

2、即所得。（2）直观的操作界面。（3）多媒体混排。（4）强大的制表功能。（5）自动功能。（6）模板与向导功能。（7）丰富的帮助功能。（8）Web工具支持。（9）超强兼容性。（10）强大的打印功能。1．Word的主要功能与特点请大家翻开书122页2．Word主窗口的组成1．启动与关闭/退出2．新建文档与打开文档3．保存文档与改变默认路径4．多文档切换6.1.2Word基本操作1．启动与关闭/退出启动退出（关闭）“开始”程序“关闭”按钮双击桌面快捷方式Alt+F4直接双击某word文档控制菜单关闭快

3、捷菜单关闭注意:◎只有“文件”“退出”才为退出Word◎工作区的关闭为关闭单个Word文档◎标题栏的关闭为关闭当前窗口当然，你想关的话拔电源也可以。。2．新建文档与打开文档★新建文档打开文档“文件”“新建”“文件”“打开”工具栏“新建空白文档”按钮工具栏“打开文件”按钮单击右键快捷菜单“新建”（我的电脑没找到。。）双击word文档的图标打开近期编辑过的文档“文件”菜单底部打开文档：将存储在磁盘上的文档调入Word工作窗口。（意义）3．保存文档与改变默认路径（1）保存的意义是指将Word

4、编辑环境中的文档编辑结果存入磁盘。（2）自动保存不会将结果存入原来的文档，而是存入一些临时文件。不同情况文档保存方法已命名①单击【文件】【保存】②单击常用工具栏【保存】按钮③快捷键：Ctrl+S未命名方法同上，弹出“另存为”对话框选择目标文件路径命名【保存】（一般来说选择“另存为”会比较好，选择保存时会直接覆盖原文件）需换名单击【文件】【另存为】选择目标文件路径命名【保存】（名字和路径要与原文件不同，不然会覆盖掉）所有已打开Shift+【文件】菜单【全部保存】自动保存【工具】【

5、选项】【保存】【自动保存】设定【时间间隔】（=。=万一电脑断电了，还能有个存盘）4．多文档切换当多个文档同时打开，可以单击任务栏中对应的文档按钮进行切换。此外常用的快捷方式是使用Alt + Tab快捷键进行切换。返回本节目录下一节6.1.31．光标的定位2．文本的选取和输入技巧3．文本的删除、复制和移动4．查找和替换5．撤销和恢复6.1.3文档编辑1．光标的定位（1）即点即输。用鼠标在文档中间任意位置双击，可立即将鼠标定位到该双击位置。单击【工具】菜单选择【选项】命令弹出“选项”对话框

6、选择“编辑”选项卡单击启用“即点即输”复选框单击【确定】命令，即可完成对该功能的打开或关闭的设置。（2）Ctrl键+光标键/翻页键。组合键光标定位结果组合键光标定位结果Ctrl + Home文档开头Ctrl + End文档结尾Ctrl + ←向左移动一个词Ctrl +→向右移动一个词Ctrl + ↑上一段落首行首字Ctrl +↓下一段落首行首字Ctrl + PageUp按一次：当前页面首行首字再按一次：前一页面首行首字Ctrl + PageDown下一页面首行首字用键盘上的几个光标键配合Ctr

7、l键进行定位2．文本的选取和输入技巧（1）用鼠标选取。方法一：在目标文字开始位置，按住鼠标左键移动到目标文字结束位置松开。方法二：按住Shift键，在要选定文字的结束位置单击，即选中了这些文字。用鼠标选取的方法对连续的字、句、行、段的选取都适用。（2）行的选取。方法一：将鼠标移动到行的左边，此时鼠标变成一个斜向右上方的箭头，单击，即可选中该行。方法二：将光标定位在要选定文字的开始位置，按住Shift+End键（或Home键），可以选中光标所在位置到行尾（首）的文字。方法三：在文档中按下左键用鼠标上

8、下进行拖动可选定多行文字；配合Shift键，在开始行的左边单击选中该行，按住Shift键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行。（3）句的选取。按住Ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。选中多句：按住Ctrl键，在第一个要选中句子的任意位置按下左键，松开Ctrl键，拖动鼠标到最后一个句子的任意位置松开左键，即可选中多句。配合Shift键的用法：按住Ctrl键，在第一个要选中句子的任意位置单击，松开Ctrl键，按下Shift键，单击最后一个句子的任意位置。（