第6章office办公软件之word

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1、第6章Office办公软件之Word本文由ren19890419贡献ppt文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。办公软件之——第6章Office办公软件之章办公软件之Word《医药信息技术课程建设小组》出品内容结构图第6章Office办公软件章办公软件6.1Word文字处理文字处理6.2Excel电子表格处理电子表格处理6.3PowerPoint幻灯片处理幻灯片处理6.1Word文字处理文字处理6.1.1Word概述6.1.2Word基本操作6.1.3文档编辑6.1.4格式化及排版6.1.5使用表格6.1.6图文混排6.1.7页面设置与打印6.

2、1.8综合应用举例返回本章目录6.1.1Word概述1．Word的主要功能与特点2．Word主窗口的组成1．Word的主要功能与特点（1）所见即所得。（2）直观的操作界面。（3）多媒体混排。（4）强大的制表功能。（5）自动功能。（6）模板与向导功能。（7）丰富的帮助功能。（8）Web工具支持。（9）超强兼容性。9（10）强大的打印功能。2．Word主窗口的组成菜单栏标题栏标尺工具栏垂直滚动条任务窗格编辑区水平滚动条状态栏6.1.2Word基本操作1．启动与关闭/退出2．新建文档与打开文档3．保存文档与改变默认路径4．多文档切换1．启动与关闭/退出启动“开始”开始”程序退出（关闭）退出

3、（关闭）“关闭”按钮关闭”双击桌面快捷方式双击桌面快捷方式直接双击某word文档直接双击某word文档双击Alt+F4控制菜单快捷菜单关闭关闭注意:只有“文件”注意◎只有“文件”工作区的关闭◎工作区的关闭◎标题栏的关闭标题栏的关闭退出Word“退出”才为退出退出”才为退出为关闭单个Word文档关闭单个文档为关闭当前窗口为关闭当前窗口2．新建文档与打开文档★新建文档打开文档“文件”文件”“打开”打开”工具栏打开文件”“打开文件”按钮双击word文档的图标文档的图标双击打开近期编辑过的文档“文件”菜单底部文件”“文件”文件”“新建”新建”工具栏新建空白文档”“新建空白文档”按钮单击右键快

4、捷菜单新建”“新建”打开文档：将存储在磁盘上的文档调入Word工作窗口。打开文档：将存储在磁盘上的文档调入磁盘上的文档调入工作窗口（意义）意义）3．保存文档与改变默认路径不同情况文档已命名未命名需换名所有已打开自动保存保存方法①单击【文件】【保存保存】保存②单击常用工具栏【保存】按钮③快捷键：Ctrl+S方法同上，弹出“另存为另存为”对话框选择目标另存为文件路径命名【保存】单击【文件】【另存为】选择目标文件路径命名【保存】Shift+【文件】菜单【全部保存】【工具】【选项】【保存】【自动保存】设定【时间间隔】保存的意义是指将Word编辑环境中的文档编辑结果存入磁盘。Word编辑环境中

5、的文档编辑结果存入磁盘（1）保存的意义是指将Word编辑环境中的文档编辑结果存入磁盘。自动保存不会将结果存入原来的文档，而是存入一些临时文件。（2）自动保存不会将结果存入原来的文档，而是存入一些临时文件。4．多文档切换当多个文档同时打开，可以单击任务栏中对应的文档按钮进行切换。此外常用的快捷方式是使用Alt+Tab快捷键进行切换。返回本节目录下一节6.1.36.1.3文档编辑1．光标的定位2．文本的选取和输入技巧3．文本的删除、复制和移动4．查找和替换5．撤销和恢复1．光标的定位（1）即点即输。单击【工具】菜单选择【选项】命令弹出“选项”对话框用鼠标在文档中间任意位置双击，可立即将鼠

6、选择“编辑”选项卡单击启用“即点即输”复选框单击【确标定位到该双击位置。定】命令，即可完成对该功能的打开或关闭的设置。（2）Ctrl键+光标键/翻页键。组合键Ctrl+HomeCtrl+←Ctrl+↑光标定位结果文档开头向左移动一个词上一段落首行首字按一次：当前页面首行首字再按一次：前一页面首行首字组合键Ctrl+EndCtrl+→Ctrl+↓光标定位结果文档结尾向右移动一个词下一段落首行首字Ctrl+PageUpCtrl+PageDown下一页面首行首字用键盘上的几个光标键配合Ctrl键进行定位2．文本的选取和输入技巧（7）扩展选取。（6）全文选取。（5）矩形选取。（3）句的选取。

7、（1）用鼠标选取。（8）输入技巧。方法一：快捷键Ctrl+A。方法一：在目标文字开始位置，按住鼠标左键移动到目标文字结束位第一次按下F8键，状态栏上的“扩展”两个字由灰色变成了黑色，按住Alt键，在要选取的开始位置按下左键，拖动鼠标即可拉出一按住Ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被方法一按下Insert键，状态栏上灰色的“改写”两个字即变成黑色。此时输表明现在进入了扩展状态；第二次按下F8键，则选择了光标所在处个矩形的选择区域。选取。