OFFICE应用-Office办公软件基本操作之Word基本操作课件.ppt

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1、Office办公软件基本操作之Word基本操作主要内容第2页共页Word2003文档的排版1.Word2003概述2.Word2003的基本操作3.文档编辑的基本操作1.4.主要内容第3页共页7.WINDOWS常用快捷键8.页面设置和打印管理6.Word2003的图形功能5.Word2003表格的制作1.Word2003概述第4页共页Word2003是MicrosoftOffice2003中文版的主要套件之一。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。Word2003关于

2、Word2003第5页共页启动Word程序①“开始”②Word的快捷图标③右键“新建”word文件输入文本启动Word选择输入法开始输入文本保存文档①“保存”按钮②“另存为”命令③Ctrl+S关闭Word程序①按扭操作②菜单操作命名①“另存为”②“重命名”③左键单击文件，再单击文件名隐藏扩展名2.Word2003的基本操作2.Word2003的基本操作第6页共页2.1新建文档2.1.1新建空白文档新建一个空白文档常用以下几种方法：⑴利用【常用】工具栏上的新建按钮,创建新文档⑵利用组合键【Ctrl】＋【N】⑶选择【文件】

3、【新建】命令，弹出【新建

4、文档】任务窗格⑷选择【空白文档】2.Word2003的基本操作第7页共页2.1.2利用模板创建文档具体操作步骤如下：⑴在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】，弹出【模板】对话框。⑵从【模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的模板类型。⑶从列表框中选定具体类型模板的图标后，单击【确定】按钮。2.Word2003的基本操作第8页共页2.2打开文档2.2.1打开硬盘或网络上的文档⑴单击工具栏上的【打开】按钮，或者选择【文件】

5、【打开】命令，弹出【打开】对话框。⑵在对话框的【查找范围】下拉列表框中，选择该文档所在的驱动器，找出文档所在的目录。

6、⑶单击该文档名，单击【打开】按钮即可。2.Word2003的基本操作第9页共页注意：若要同时打开多个连续的文档，可以先选定第一个文件名，然后按下【Shift】键，单击要打开的最后一个文件名，两个文件之间的所有文件将被选定；若要打开不连续的文件，先选定第一个文件，然后按下【Ctrl】键，并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【打开】按钮。2.Word2003的基本操作第10页共页2.2.2打开最近使用过的文档【文件】菜单的底部列出了最近使用过的文档，单击要打开的文档名，即可将其打开。或者在【打开】对话框中单击左侧的【我最近的文档】按钮，它保存了大

7、量使用过的文档。2.Word2003的基本操作第11页共页2.3保存文档2.3.1保存新建文档⑴单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者选择【文件】

8、【保存】命令，打开【另存为】对话框。⑵在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不输入，则Word会以文档的第一句话作为为文件名进行保存。⑶单击【保存】按钮。2.Word2003的基本操作第12页共页2.3.2保存已有的文档单击常用工具栏上的【保存】按钮，或【文件】菜单中的【保存】命令，则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的位置。2.3.3用另一文档名保存文档选择【文件】

9、【另存为】命令，打开【

10、另存为】对话框，其后操作与保存新建文档一样。2.Word2003的基本操作第13页共页2.3.4文档的保护⑴选择【文件】

11、【另存为】命令，打开【另存为】对话框。⑵单击【另存为】对话框中的【工具】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令，弹出【安全性】对话框。⑶在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中输入密码。2.Word2003的基本操作第14页共页2.3.5设置定时自动保存选择【工具】

12、【选项】命令，打开【选项】对话框，在【保存】选项卡中，进行相应的设置，如图所示。2.Word2003的基本操作第15页共页2.4关闭文档关

13、闭文档的方法有以下几种：⑴选择【文件】

14、【关闭】命令；⑵单击文档窗口右上角的【关闭】按钮；⑶按【Alt】+【F4】组合键；⑷在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令。2.Word2003的基本操作第16页共页文件夹：“工具”“文件夹选项”“查看”“隐藏文件类型的扩展名”隐藏扩展名:2.Word2003的基本操作第17页共页文件加密、共享设置:“工具”“选项”“安全性”“打开权限密码”“修改权限密码”3.文档编辑的基本操作第18页共页3.1移动插入点⑴利用鼠标移动插入点⑵用键盘移动插入点3.文档编辑的基本操作第1

15、9页共页3.2插入符号具体操作步骤如下：⑴将插入点移到要插入符号的位置。⑵选择【插入】菜单中的【符号】命令，弹出【符号】对话框。⑶在【符号】选项卡中的