《office基本操作》PPT课件.ppt

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1、培训教程Word200303.1　认识word2003Word2003的启动Word2003的退出Word2003的窗口界面1一、word2003启动单击<开始>/<程序>//双击桌面上Word的快捷图标12342三、Word2003的窗口界面31、常用工具栏42、格式工具栏53、栏标尺63.2文档的编辑新建文档输入内容保存文档编辑文档7一、新建文档常用工具栏/新建按钮右键/新建/word文档文件/新建（可以使用模板）8二、输入内容中文，英文，标点符号大小写切换：capslock特殊符号：shift+数字键特殊文

2、字：插入/符号或特殊符号9设置自动保存时间间隔：工具/选项/保存选项卡设置打开文件密码：文件/另存为，工具/安全措施选项三、保存文档10四、编辑文档插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法定位、查找和替换111、选定文本的技巧双击，选择词组三击12段中词组，选择一段单击空白处，选择一行双击空白处，选择一段三击空白处，选择整篇文章123、定位、查找、替换※编辑菜单/定位或查找或替换定位目标的选择查找格式的设置替换格式的设置13查找内容的输入14替换格式的设置15字体格式设置完成163.3文档的排版字符的格式化段落的格式化项目符号和编号边框

3、和底纹17一、字符的格式化（格式/字体）字体、字号、字形字体颜色、加下划线字符间距、文字效果字符底纹字符边框18字符格式化方法格式工具栏：快速按钮格式/字体19格式/字体1、“字体”标签大小字形字体颜色、下滑线预览效果202、“字符间距”标签缩放字符大小字符间的距离字符的位置213、”文字效果”标签用来产生字符的动画效果22二、段落格式化（格式/段落）对齐方式：分散、两端、居中、左右行间距：最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进23段落格式化方法格式/段落使用标尺：视图/标尺格式工具栏：对齐按钮241、格式/段落25行间距：用

4、于控制每行之间的间距段间距：用于控制段落之间加大间距最小值：默认值为15.6磅能自动调整高度容纳较大的字体固定值：不能自动调整文本高度262、使用标尺首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进27首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置28悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进293、格式工具栏两端对齐中间对齐右对齐分散对齐行间距30三、项目符号和编号添加项目符号和编号311、添加项目符号和编号选定要添加项目符号的内容；格式/项目符号或编号；选择一种编号或项目符号

5、；单击<确定>，添加完成。32四、边框和底纹段落边框段落底纹页面艺术型边框33格式/边框和底纹选择“边框”选项卡1、段落边框（格式/边框和底纹）34格式/边框和底纹选择“底纹”选项卡2、段落底纹（底纹）35格式/边框和底纹选择“页面边框”选项卡3、页面边框（页面边框）363.4高级排版技巧分栏：文本多栏显示首字下沉特殊格式的设置37一、分栏(效果)38分栏方法1、利用“其他格式”工具栏2、利用”格式“菜单⑴选择要分栏的段落⑵单击“分栏”按钮⑴选择要分栏的段落⑵通过“格式

6、分栏”命令菜单391、视图

7、工具栏

8、其他格式栏数402、格式/分栏41二、首字

9、下沉（效果）42将光标插入点定位在段落中选择“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”对话诓中设置设置方法433.5文档排版和打印页面设置打印预览和打印页面排版44一、页面设置设置页边距：上、下、左、右纸张大小：A4、A3、B5、自定义文档网格：设置每页行数设置每行字数45文件/页面设置（页边距、纸张）46文件/页面设置（文档网格）47二、打印预览和打印常用工具栏，打印预览按钮文件/打印预览文件/打印：设置打印的页码范围预览打印效果48全部当前页页码范围例如页码范围:2,5,8-10打印设置49三、页面排版插入页眉和页脚使用分隔符设置文档背景501、插入

10、页眉和页脚视图/页眉和页脚插入当前日期和时间插入文档的名字和路径插入页码（插入/页码）51“页眉/页脚”工具栏显示/隐藏文档文字在页眉和页脚切换插入页数插入日期页面位置同前显示前一项显示下一项插入页码设置页码格式插入时间52奇偶页插入不同的页眉和页脚视图/页眉和页脚选择“页面设置”按钮“版式”选项选择“奇偶页不同”532、使用分隔符分页符：对文档进行分页分节符：对文档进行分节54插入/分隔符553、设置文档背景设置背景（格式/背景/填充效果）：设置背景，web版式显示，打印时不显示设置水印（格式/背景/水印）：文字和图案水印，打印时显示56设置背景

11、57设置水印文字水印图片水印583.6表格的制作表格的建立表格的编辑表格格式化表格的处理59一、表格的建立方法使用“表格”