差旅报销标准

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1、1、境内差旅标准(1)中国大陆公司2、境外差旅标准(1)不随团境外差旅标准(具体标准出行前总经理单独批准,否则采用此标准)级别市内交通费标准(美元/日)住宿标准(美元/日)补助标准港澳台(美元/日)其它地区(美元/日)总经理201203560副总经理、部门经理201003050其它人员20802540(2)随团境外差旅,公司将额外按以下标准给予员工个人补助(出差前由总经理单独批示)级别港澳台(美元/日)其它地区(美元/日)总经理2040总监、副总经理1530部门经理1025其它人员10201、中国大陆地区划分:特级地区:上海市、北京市A类地区:除天津、重庆外,还有广

2、东省:广州、深圳、珠海、汕头、佛山、东莞福建省:福州、厦门海南省全部广西区:南宁、桂林云南省:昆明四川省:成都陕西省:西安湖南省:长沙湖北省:武汉河南省:郑州河北省:石家庄山西省:太原江西省:南昌安徽省:合肥、黄山浙江省:杭州、宁波、温州江苏省:南京、苏州山东省:济南、青岛辽宁省:沈阳、大连吉林省:长春、吉林黑龙江省:哈尔滨青海省:西宁新疆区:乌鲁木齐甘肃省:兰州宁夏区:银川西藏区:拉萨B类地区:除特级地区、A类地区以外的地区。2、关于乘坐飞机的规定:2.1部门经理级(含)以上出差方式可自行决定;2.2部门主管、经理助理(含)以下级别员工出差方式一般为火车(硬卧、硬

3、座、不包括软卧、软座)、汽车、轮船;除特殊情况外;2.3飞机经济舱票价不高于火车普通硬卧票价的10%或者紧急特殊情况下经总经理(或财务经理)批准后可乘坐飞机;2.4员工乘坐飞机应通过公司统一订票,并由公司与航空公司统一结算;特殊情况可以自行购票,但要争取最低折扣机票,并在报销时附加说明;3、关于乘坐火车的规定3.1为提高工作效率和节约经费,提倡出差人员乘坐夕发朝至列车,出差人员乘坐夕发朝至列车硬卧的,按乘车次数每次另外补助80元;选择乘坐夕发朝至列车软卧的,不享受"夕发朝至"补助。夕发朝至是指夜间乘坐火车,次日凌晨到达;3.2火车订票费应符合当地通常的订票费标准,如

4、有特殊情况,须详细说明订票费超额原因。与乘坐火车有关的行李打包费可以根据需要报销;而音乐茶座费,优先通行费等费用则不允许报销;3.3出差人员乘坐硬座按硬座票价的20%补贴其本人,但车程时间短于4个小时的除外。4、关于乘坐长途巴士的规定4.1城际间均应提供标准的机器打印发票来报销,如无机打发票,则应以标准的机打票价格来报销;如果申请报销的金额大于机器打印的发票价格,则应详细注明原因;4.2对价格远远高于普通巴士费的发票,财务有权按核定金额报销;5、关于住宿费用报销的规定5.1上表中住宿标准按每次实际住宿标准计算;5.2同性两人共同出差按一标准间计算,不允许多人累计计算

5、;5.3住宿天数一般应小于出差天数,乘坐夕发朝至火车往返应再减除2个住宿天数;住宿地应与差旅目的地一致,且住宿天数应与火车票、飞机票日期计算出来的应住宿天数不冲突;5.4住宿费发票应为酒店宾馆招待所的发票,如果为其它类型的发票,应要求申请人详细解释原因;5.5申请人不得将住宿期间自费的项目,如:宾馆饮料、酒店用餐费等合并开成房费。6、关于伙食补助费用报销的规定6.1差旅期间的招待餐费扣减伙食补助,其招待餐费按公司客户招待费制度执行;6.2参加会务活动,食宿由主办方全包时,公司不再给予伙食补助;原则上包1餐不扣补助,包2餐扣0.5天补助,包3餐扣1天补助,以此类推。在

6、报销时提交人应主动扣除相应补助。6.3具体餐补标准见附件。7、关于差旅期间发生的市内交通费报销的规定7.1差旅费中的市内交通费的标准不包含进出车站、码头、机场发生的交通费。进出车站、码头、机场发生的交通费可据实报销,但日期须与火车、飞机等的日期符合;7.2如果出发或返回当日所带行李较多,可报销一次当日从家往返公司的出租车票,票面日期同样须与出发当日的火车、飞机票面日期联系上,并占用当日交通费标准;7.3目的地的出租车费、公共交通费,票据日期须与出差期间完全相符;7.4每张出租车票的抬头,须与差旅地点一致;7.5不允许以交通充值卡发票报销出租车费或公共交通车费。8、关

7、于差旅途中发生的其它费用报销的规定8.1餐费:差旅费中一律不允许报销任何餐费,因业务需要发生的招待费用,可与当月招待费一并报销;8.2上网费用和电话费:对某些不具备免费上网条件的宾馆,如果因业务需要发生的上网费,可以酌情报销;但如果有电话费发生,不管额度大小,应一律单独开具发票,并入当月手机费中报销。9、关于超标准报销的规定(特别规定)9.1超标准乘坐交通工具应该由部门经理事前邮件审批同意,特殊情况下,可以先电话确认,事后补批;报销时必须走超标准流程,备注栏注明超标原因,同时必须打印部门经理审批同意的邮件作为报销附件;9.2走超标准流程报销时,由总经理、财务经理

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