GD011360国药控股国大药房有限公司保密工作暂行规定

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1、内部文件注意保密国药控股国大药房有限公司管理文件编号:GD011360第1版签发:李志刚国药控股国大药房有限公司保密工作暂行规定第一章总则第一条为规范国药控股国大药房有限公司(以下简称公司)国家秘密、公司商业秘密的保密管理,维护国家和公司的安全利益,特制定本管理办法。第二条本办法依据国家相关法律法规、中国医药集团总公司《保密工作暂行规定》等管理文件制定。第三条本管理办法适用于公司总部各部门、各子公司。第二章定义及术语第四条国家秘密:指关系到国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定

2、范围人员知悉的事项。按照国家保密法规定,国家密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个密级。第五条公司商业秘密:指不属于国家秘密事项,关系共15页第1页到公司的安全和利益,不为公众所知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性,在一定时间内只限一定范围人员知悉的企业经营信息和管理、技术信息。按保密程度,分为“核心商业秘密”、“普通商业秘密”两个密级。核心商业秘密指一旦泄漏,可能严重削弱公司整体或某一业态的核心竞争能力,或对公司整体或某一业态的经济利益、形象造成严重损害,严重威胁到公司生存与发展的商业秘密

3、。普通商业秘密指一旦泄漏,可能削弱公司局部或所属公司的市场竞争能力,对公司总部及各级子公司经济利益造成损害和影响,威胁到公司总部及各级子公司的生存、发展的商业秘密。第六条涉密载体:涉及国家秘密、企业商业秘密的各种形式信息载体的资料,包括文件、报表、简报、电报、刊物、电子文件、数据、系统等。第三章管理原则第七条分级管理原则。国家秘密、公司商业秘密的保密管理(以下简称保密管理)分为两个层次:公司级保密管理和单位层(各部门、各级子公司)保密管理。单位层管理服从公司层管理要求,公司层管理服从国家各类法律

4、法规、集团总公司相关管理文件。共15页第2页第八条分类管理原则。公司保密委员会及其办公室承担公司保密工作的综合管理职能,公司总部各部门分别承担本专业的保密管理职能。各职能条线的保密管理服从公司综合保密管理要求,专业间的横向协调按重要性服从原则进行。第九条区域管理原则。各部门、各级子公司分别承担其单位内部的保密管理职能。单位区域的保密管理以区域所在单位为主,各部门、单位的保密管理服从相关专业管理和综合管理要求。第四章职责分工第十条职责分工见公司《关于成立国大药房保守国家秘密和公司商业秘密委员会等机

5、构的通知》。相关具体工作由保密委员会办公室负责,保密委办公室设在总经理办公室。由总经理办公室牵头开展相关具体工作。第十一条总部各部门、各级子公司(以下简称各单位)职责:(一)负责贯彻落实公司保密工作综合管理要求。结合实际,细化制订相关职能条线和子公司的保密工作管理办法,并进行管理。(二)负责在涉及本专业领域保密事项的管理文件中明确相关保密要求,并对职责范围内实施过程进行评估、检查、验证和完善。共15页第3页(三)负责对本单位涉密事项、涉密载体、涉密活动、涉密场所以及涉密人员等进行日常保密管理。(

6、四)各单位需确定专、兼职保密管理员,负责本单位的日常保密管理事务及与上级单位保密管理组织的协调沟通工作。保密管理员名单需向公司总部报备。第五章保密范围及内容第十二条公司涉及的国家秘密:(一)各级政府部门印发来的、国药集团转发的标有密级的,含有国家秘密的文件;(二)各类标明密级的参考资料;(三)密码电报;(四)其他标明密级的文件资料及内部资料。第十三条公司商业秘密包括但不限于符合本规定之第五条所界定的下列信息:(一)涉及上市公司信息披露事务管理事项的敏感信息;(二)未经公布的公司战略规划、改革方案

7、、经营计划、资产重组和投资并购方案;(三)未经公布的公司财务预算、决算、会计帐、表以及财务、经营状况等相关数据;(四)公司境内外客户关系,包括贸易对象、经营方式、合作内容、法律框架等;共15页第4页(五)各类商务谈判方案及其结果,包括与之有关的各类协议、业务函电、价格资料、市场调研资料;(六)公司招投标方案、标底及有关资料;(七)公司各类商品经营的利润水平以及与之相关的销售价格、成本。(八)公司开发或掌握的管理、技术与科研成果信息;(九)公司员工个人信息,员工薪酬信息、绩效考核方案及尚未公布的组

8、织机构和人员调配方案;(十)公司的风险评估报告、重大风险点的统计、原因分析、应对措施等;(十一)重大技术事故及其分析资料、改进措施;(十二)未审结仲裁、诉讼案件的相关资料;(十三)处理秘密信息所采用的安全保护措施;(十四)董事会及各专业委员会、总经理办公会、党委会及讨论公司重大经营问题的其他会议的会议记录、会议纪要和会议录音;(十五)企业接受内、外部审计,对下属公司、部门组织开展审计(检查),所形成的审计报告及相关资料;(十六)其他无法明确的事项,需报告公司保密委员会,由保密委员会会同该事项所属

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