5 标准物质管理规定

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1、东莞市华溯检测技术有限公司作业指导书编号：HSJC-ZK-305-2009主题：标准物质管理规定版本：第1版修改：第0次修改1目的对实验室所用标准物质〔包括参考标准、基准、传递标准或工作基准及标准物质（参考物质）〕进行全过程质量控制。2范围适用于实验室所有用于检测工作中质量控制、分析仪器校正、分析方法比对及评价、技术仲裁和实验室能力测试的标准物质。3职责3.1质控室负责标准物质采购的申请实施工作，负责标准物质的验收、保管、发放。3.2质控室责标准物质的采购工作。3.3各相关部门负责对所领用的标准物质的保管及正确使用。

2、4工作程序4.1标准物质的申购4.1.1各部门于每季度初上报本部所需标准物质的名称、浓度范围、数量，交质控室汇总。质控室编制标准物质采购申请表，上报质控室主任审核，由总经理批准。4.1.2标准物质采购申请表的内容包括：序号、标准物质名称、浓度范围、介质、数量、申购部门（人）、申购日期。4.2标准物质的采购标准物质季度采购计划经批准后，由质控室负责购买，购买的标准物质必须是有证并在有效期内。4.3标准物质的验收、管理4.3.1标准物质验收时应检查：外观、保质期及证书，标准物质名称、编号、技术特性（均匀性、稳定性、标准值

3、及不确定度等）是否符合使用要求，最后填写《标准物质登记表》，内容包括：序号、标准物质名称及编号、型号规格、标准值及不确定度、数量、研制单位、有效期、验收情况及日期。4.3.2标准溶液（包括标准气体及其他标准物质）主要用作实验室绘制校准曲线及校正分析仪器。对于标准溶液，需填写《标准溶液领用登记表》，内容包括：标准溶液名称及编号、介质、标准值及相对不确定度、数量、有效期、领用人、领用日期。4.3.3标准样品，按每年技术校核计划发放考核标准样品，刮掉原样品安瓿瓶上的标准样第11页共11页东莞市华溯检测技术有限公司作业指导书

4、编号：HSJC-ZK-305-2009主题：标准物质管理规定版本：第1版修改：第0次修改品编号，贴上自制的标识编码，填写《标准样品领用登记表》，内容包括：标准样品名称及编号、介质、数量、有效期、领用日期、领用人。最后把标准样品连同环境标准样品使用说明交于领用人。4.3.4有关标准溶液的配制和使用，按有关文件执行。4.3.5质控室要按证书中规定的保存条件、保存期限妥善管理标准物质。定期对贮存标准物质的冰箱进行监控记录。4.4标准物质的使用4.4.1质控部对有关部门需用的标准物质，做好领用登记手续。4.4.2标准物质统一

5、由相关部门负责人领取，一经领用后，由部门负责人负责妥善保存及正确使用。4.4.3在使用标准物质前，要详细了解该标准物质的性质、化学组成、量值特点、稀释方法、最小取样量、介质和标准值的测定条件，保证测定结果的准确、可靠，避免误用。4.4.4用于考核的标准样品，被考核人员要在规定期限内，将标样考核结果报告表上报质控室，由质控室负责对考核结果进行评价。4.5氰化物、总氰化物等剧毒标准物质和易燃、易爆等标准物质的验收、管理和使用按《玻璃仪器、试剂及剧毒危险品管理规定》（HSJC-ZK-309-2009）相关程序执行；申购、采

6、购按4.1和4.2执行。4.6标准物质的核查及处置4.6.1标准物质应溯源到SI测量单位或有证标准物质（参考物质）。只要技术和经济条件允许，应对参考标准、基准、传递标准或工作标准以及标准物质（参考物质）进行期间核查，以保持其校准状态的置信度。4.6.2标准物质期间核查方法4.6.2.1确定期间核查的标准物质：根据实验室使用标准物质的具体情况和影响因素来确定期间核查的标准物质。标准物质在使用过程中影响稳定性和确定性的因素很多，它受化学、物理、生物等因素的影响。溶液标准物质，打开标准物质安培瓶标准物移入储备瓶后，就受储备

7、瓶、储备条件、标准物质本身的浓度、生物因素等的影响。储备瓶不洁净，标准物质会被污染变性。瓶塞不密封溶剂挥发，标准物质浓度就会改变。有机标准物质储存时间长有时会受霉菌污染，而影响标准物质的稳定性和准确性。反复使用时操作不严谨吸管会带入污染物，也会影响标准物质的稳定性和准确性。第11页共11页东莞市华溯检测技术有限公司作业指导书编号：HSJC-ZK-305-2009主题：标准物质管理规定版本：第1版修改：第0次修改固体标准物质稳定性能好，使用时间长。保存条件和操作者的严谨性对保持标准物质稳定性和准确性起着重要的作用。保存

8、环境的湿度大，保存不当和操作者使用后不及时盖好瓶盖，标准物质表面会吸潮、风化而变性。操作者使用的小药勺不清洁会带进污染物，而影响标准物质的稳定性和准确性。4.6.2.2标准物质期间核查时间间隔的确定标准物质期间核查时间间隔的确定，可根据实验室对标准物的使用频次和实验室储存标准物质的条件来决定。有良好的实验环境和储存条件，又有一整套规范的标准物质