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1、PPT和EXCEL基础知识讲师简介此次由授课讲师自行填写目录一、EXCEL基本认知及应用二、EXCEL快捷操作及常用技巧三、PPT的基础知识四、常用工具栏及制作原则目录一、EXCEL基本认知及应用二、EXCEL快捷操作及常用技巧三、PPT的基础知识四、常用工具栏及制作原则一、Excel基本认知目前大家看到的全部就称为工作簿，工作簿里有工作表，工作表里有单元格工作表单元格工具栏显示比例快捷工具栏一、Office2007基本应用——工具栏一、Office2007基本应用——开始选项卡①⑤②④③⑥①：单
2、元格底纹颜色②：单元格字体颜色③：单元格格式刷④：合并单元格⑤：条件格式⑥：定位条件灵活使用可以让我们表格更生动以及突出重点内容注意单击与双击的区别自定义自动匹配格式，如重复标注颜色定位条件的妙用：空值、可见单元格、对象一、Office2007基本应用——插入选项卡①②④③⑥⑤①：数据透视表②：形状③：SmartArt④：折入图表区⑤：艺术字⑥：插入特殊符号已有流程图绘制根据排版需要添加另样字体插入类似：①☆‰这样的特殊符号规则数据分析与归整利器自定议图形手工绘制一、Office2007基本应用—
3、—页面布局选项卡①②③①：打印区域②：缩放比例③：打印标题打印固有标题，多页需重复出现标题设定打印图表区域打印的缩放效果一、Office2007基本应用——数据选项卡①②③①：筛选②：分列③：数据有效性约束单元格输入的范围及范围按一定条件筛选表格内容按特定字符进行自动分列一、Office2007基本应用——审阅选项卡①②③①：新建批注②：允许用户编辑区域③：保护工作表对允许编辑区域外其他区域进行限定编辑对单元格内容进行批注说明除约定区域外其他将不可编辑一、Office2007基本应用——视图选项卡
4、①②③④①：分页预览②：网格线③：冻结空格④：隐藏选择行、列、单元格不同的冻结效果有效看出打印区域及打印单张可见内容打勾与不打勾的区别将不想别人看到的表格隐藏起来，如公式辅助表目录一、EXCEL基本认知及应用二、EXCEL快捷操作及常用技巧三、PPT的基础知识四、常用工具栏及制作原则1、EXCEL快捷操作及常用技巧1、判断公式IF=IF(判断依据,依据为真显示结果,依据不成立显示结果)如=IF(0>1,“是”,“否”),最多可嵌套7个判断条件，超过无法显示正确结果。2、格式整理公式TEXT=TEX
5、T(需整理数据,”需整理格式”)必须用“”将需整理格式围起来，如”YY-M-D”、”HH:MM”等。YY-M-D：如2011-8-1312:00:00经过整理之后就会显示为：2011-8-13HH:MM：指的是小时和时间整理格式也可以是具体的格式，如“0.85”代表两位小数3、VLOOKUP/HLOOKUP（匹配查询公式）=VLOOKUP(匹配内容,匹配数据源,对应行数，匹配方式)对应行数：指的是匹配内容与查询返回结果间隔的行数区域方式：FALSE：精准查找；TRUE：模糊查找。VLOOKUP:横
6、向查找HLOOKUP:纵向查找4、条件求和/计数=SUMPRODUCT((列数据=条件1)*(列数据=条件2)*(求和数据列))*：代表多条件，如还有再多条件亦可使用求和有求和数据更，如计数则无求和数据列。1、EXCEL快捷操作及常用技巧5、排序公式RANK=RANK(需排序单元格,排序数据范围,0/1)”0”:从大到小排序”1”:从小到大排序6、条件计数COUNTIF=COUNFIF(计数数据源,”计数依据”)必须用“”将计数依据围起来，如”>0”、”<>0”等。条件求和SUMIF=SUMIF(
7、条件数据源,”求和依据”,求和数据源)必须用“”将求和依据围起来，如”>0”、”<>0”等。1、EXCEL快捷操作及常用技巧7、时间年、月、日间隔计算公式=DATEDIF(开始时间,结束时间,”Y”/”M”/”D”)“Y”:计算年间隔”M”:计算月间隔”D”:计算天间隔8、取某个字符之前的数值=MID(数据单元格,1,FIND（”某个字符”,数据单元格,1)-1)MID（数据，从第几位起，取几位数据）：提取数据公式FIND(某个字符，数据，1)：查找某个字符在数据里所处的位置。其实这个公式是一个相
8、嵌组合公式，我们以后会多次使用到这种公式。1、EXCEL快捷操作及常用技巧9、去掉空格TRIM=TRIM(需整理的内容)可将带有空格的内容里的空格去掉，将公式选择性粘贴成数值即可10、从左或右取几位数RIGHTLEFT=RIGHT（取数源数据，从右起取几位）=LEFT（取数源数据，从左起取几位）如：=RIGHT(“ABCDE”,2)将会显示DE=LEFT(“ABCDE”,2)将会显示AB1、EXCEL快捷操作及常用技巧2、制做数据图表1、在EXCEL表格中添加数据。2、选中所有数
