Excel基础知识教程.ppt

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1、Excel基础知识培训品质管理部12目录Excel概述01Excel基本知识与操作02Excel公式与函数03数据管理与分析04图表的制作053AB第一节Excel概述Excel功能介绍AExcel的工作界面B4电子表格概念：一种可进行运算的表格软件，如Excel1.Excel功能主要功能记录功能数据管理数据分析数据图表52.Excel的工作界面2.1Office按钮2.2功能区快速存取工具列功能页次功能区工作表页次标签工作表显示比例工具6AB第二节Excel的基础知识Excel的基本概念AExcel的基本操作

2、B71.1工作簿（Workbooks）电子表格软件Excel生成的一个文档文件Excel2007的文件工作簿文件扩展名：.xlsx；默认情况下，可包含3个工作表1.基本概念81.2工作表文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色工作表的有关操作(1)插入(2)删除(3)重命名(4)移动或复制(5)保护工作表(6)隐藏工作表操作步骤：右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令91.3单元格拖动鼠标左键可以选定连续的区域，也可以按Ctrl键选择不连续的区

3、域。在公式中引用单元格区域时，可以直接用鼠标选取。102.基本操作数据类型数据编辑工作表格式填充柄124311数值型文本型逻辑型2.1数据类型在Excel中，对输入的数据自动区分为不同的数据类型在单元格内默认的对齐方式不同:122.2数据的编辑(1)修改单元格数据选定单元格，直接在编辑栏内修改双击单元格，在单元格内修改(2)选择性粘贴选择性粘贴时，可以只粘贴数值或格式或公式等132.2数据的编辑(3)清除单元格包含内容、格式、批注等单击“编辑”组

4、“清除”下拉按钮，可以选择清除格式、清除内容、清除批注等，Del

5、ete键只删除内容(4)设置列宽、行高鼠标光标移动到两列列标或两行行标的交界处，按下鼠标左键可显示列宽或行高。改变列宽或行高：“开始”选项卡

6、“单元格”组

7、“格式”用鼠标拖动列间隔线或行间隔线142.3填充柄填充柄的作用数据和公式的复制产生自定义序列产生等差或等比序列选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键拖动产生快捷菜单）Tips：在不同的单元格填入相同的文本或数字，可使用快捷键Ctrl+enter152.4工作表格式列宽、行高单元格格式主题条件格式162.5主题格式主题是一套统一的设计元素和配色方案，是为

8、文档提供的一套完整的格式集合。其中包括主题颜色、主题字体（标题文字和正文文字）和相关主题效果（线条或填充效果）。“页面布局”选项卡

9、“主题”172.6条件格式通过选择数据区域，点击开始->选择条件格式，即可在选择的数据区域中将满足自己需要的数据高亮出来，达到一目了然的效果。比如我们将成绩表中<80分的数据都进行了红色字体以及单元格红色填充设置18第三节Excel函数运用19常用函数的运用逻辑函数文本函数日期函数查找函数统计函数And、If、OrMid、Left、Right、ValueToday、NowVlook

10、up、HlookupCountif、Max、Min、AverageStdev、Rank、Frequency、Sum20条件判断函数——IF()格式：IF(参数1，[参数2]，[参数3])参数1：判断条件参数2：符合条件时返回值参数3：不符合条件时返回值例1：=IF(b2<60,“不及格”,“及格”)21案例：公式与函数【任务】在“学生成绩表”中，求每个学生的总分和平均分以及等级、排名情况，等级要求：平均分85分以上为“优秀”，85分以下75分以上为“合格”，75分以下为“不合格”。22文本函数——MID函数格式

11、：MID(正文，起始，字符个数)功能：从字符串中抽取子字符串。例：=MID(“firstsecondthird”,7,6)返回字符串“second”。=MID(1234,2,2)返回字符串“23”23日期函数NOW函数和TODAY函数：NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。NOW函数和TODAY函数都没有参数，只用一对括号即可：=NOW()=TODAY()假如说，要计算某项目到今天总共进行多少天了?=TODAY()-开始日期得出的数字就是项目进行的天数。24查找函数---VLOOKUP格式：VL

12、OOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）功能：按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值25计数函数——COUNT函数格式：COUNT(参数1，[参数2]，…)功能：COUNT函数的返回值是自变量数据中数值型数据的个数。参数可以是位置引用、名称等，含有的数据类型任意，但只有数值型数据才被计数。26计数函数——COUNTIF函数语法规则如下：countif（ran