掌握Excel基础知识.ppt

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1、本书章节结构第1章掌握Excel基础知识第2章输入与管理数据第3章编辑单元格第4章编辑工作表第5章应用公式与函数第6章数据的浅易分析第7章使用图表分析数据第8章使用数据透视表和图分析数据第9章输出工作表第10章编辑宏与VBA第11章经典实例：管理产品入库情况第12章经典实例：财务报表处理第13章经典实例：制作人事资料管理系统第14章经典实例：管理员工工资第15章经典实例：流动资产管理第16章经典实例：筹资决策分析第17章经典实例：营销决策分析第1章掌握Excel基础知识●1.1Excel概述●1.1.1启动Excel

2、●1.1.2熟悉Excel的工作界面●1.1.3退出Excel●1.2工作簿的基本操作●1.2.1新建工作簿●1.2.2保存工作簿●1.2.3打开工作簿●1.2.4修订工作簿●1.2.5共享工作簿●1.3管理工作簿窗口●1.3.1新建工作簿窗口●1.3.2排列与切换工作簿窗口●1.3.3隐藏工作簿窗口●1.3.4拆分窗口●1.4保护工作簿●1.4.1保护窗口和结构●1.4.2设置工作簿密码●1.1Excel概述Excel是一款功能强大的电子表格制作软件，它可以完成数据输入、计算、分析等多项工作，也可以创建图表，直观地

3、展现数据之间的关系。下面先来学习Excel软件的启动和退出方法，熟悉Excel的工作界面。启动Excel2010的方法有很多，主要有以下几种。在电脑桌面上选择“开始”

4、“所有程序”

5、MicrosoftOffice

6、MicrosoftExcel2010命令，启动Excel2010程序，如图1-1所示。在电脑桌面双击Excel2010程序的快捷方式图标快速启动该程序。通过双击已经存在的Excel2010文档，如图1-2所示，也可以启动Excel2010程序。●1.1.1启动Excel图1-1选择MicrosoftExce

7、l2010命令图1-2双击Excel文件启动Excel程序启动Excel2010程序后，默认进入如图1-3所示的工作界面，该界面由标题栏、选项卡、组、名称框、编辑栏、工作区、滚动条、工作表标签、状态栏等组成。●1.1.2熟悉Excel的工作界面图1-3Excel2010的工作环境1．标题栏标题栏位于窗口顶部，在其中间位置显示了当前打开的Excel文件名称。在标题栏左侧是“控制菜单”图标和快速访问工具栏(默认情况下包含“保存”、“撤消”、“恢复”三个常用命令按钮)；在标题栏右侧是“最小化”、“最大化”(窗口最大化情况下

8、该按钮变成“还原”按钮)和“关闭”三个控制按钮。2．选项卡选项卡位于标题栏的下方，它将各种命令分门别类地放在不同选项卡及组中，只要单击某选项卡标签，即可切换到该选项卡下，查看其包含的命令按钮。3．组为了方便用户快速找到需要的命令按钮，将每个选项卡下的命令按钮再细分成组。例如，将设置字体格式的命令划分到“开始”选项卡下的“字体”组中，单击其中的按钮，即可对当前选中的字符设置字体格式了。4．名称框名称框用于显示选定单元格、图表或图形等对象的名称。5．编辑栏编辑栏位于名称框右侧，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。在编

9、辑栏中可以显示出存储在活动单元格中的常量值或公式。6．工作区工作区位于编辑栏下方，它被很多横线和竖线划分成很多个小方框，人们称之为单元格。在工作区中可以添加数值、图表、图形、表格等对象，并可以对它们进行处理、分析和美化。7．滚动条滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条，使用滚动条可以从水平和垂直两个方向快速浏览在Excel窗口中显示的内容。8．工作表标签工作表标签位于窗口底部，每一个工作表标签代表一个工作表。在默认情况下，当前工作表(即活动工作表)的标签以白色底纹显示，其他的工作表标签以浅蓝色底纹显示。9．状态栏状态栏位于

10、窗口最底部，各部分的功能如图1-4所示。图1-4Excel2010窗口的状态栏退出Excel2010就是要关闭所有打开的Excel文件，退出Excel程序，实现方法有以下几种。在Excel2010窗口中选择“文件”

11、“退出”命令，如图1-5所示，退出Excel程序。在任务栏中右击Excel2010程序图标，从弹出的快捷菜单中选择“关闭窗口”命令(若打开多个Excel窗口，显示的将会是“关闭所有窗口”命令，选择该命令即可)，如图1-6所示，退出Excel程序。按下Alt+F4组合键。●1.1.3退出Excel图1-5使

12、用“退出”命令Excel程序图1-6通过任务栏退出Excel程序如果用户只打开了一个Excel文件，并且该文件只使用一个窗口，用户可以通过下述方法来退出Excel程序。双击标题栏左侧的“控制菜单”图标。单击标题栏左侧的“控制菜单”图标，从弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令，如图1-7所示。右击标题栏空白处，从弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令，如图