excel运用方法掌握

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1、Excel运用方法掌握1主要内容1.專業的資料報表的製作2.Excel2003的操作技巧3.數據的呈現與挖掘4.公式與函數的常見用法5.資料的安全與保護2數據導入導入文字檔案數據導入HTML檔中的表格資料Demo網頁導出文本http://ohks04/Reporting/login/login.phpSSC控制臺導出文本通過Excel導入以上文本3創建精美的圖表創建圖表快速應用圖表的樣式更改圖表的佈局設置圖表的格式效果圖表的行列互切Demo4利用超連結創建專業的報表在同一個EXCEL表格中可能有多個工作表,查看起來非常不方便建立超链接，与链接提示更换工作表背景Demo5報表格式修飾

2、的常用方法設置單元格格式工作表的背景和工作表標籤的顏色自動套用專業報表的格式格線，行標和列標等的顯示和隱藏Demo6Excel2003操作技巧7常用技巧在已有的單格中批量加入一段固定字元在不同單格中快速輸入同一內容快速输入数字大写快速多行插入快速地批量修改資料取消显示0值的单元格Demo8常用技巧分數的快速輸入輸入前面帶0的數位單格輸入多行資料Demo9使用記錄單建立資料清單使用記錄單輸入資料使用記錄單修改和刪除記錄使用記錄單查找記錄通配符比較運算符Demo10資料的驗證,呈現與挖掘11利用有效性驗證並控制資料資料有效性基本應用日期序列小數自定義(公式)設置輸入資訊提示設

3、置出錯警告12定義資料驗證定義有效資料範圍設置輸入資訊設置出錯警告設置自定義類型的有效範圍圈釋無效數據Demo13定義資料驗證多重選項的下拉式選單設計Demo14條件格式的使用條件格式顯示單格的資料强大的条件格式功能让我快速找到想到的数据Demo15數據的排序單一資料的排序多重條件的排序按照姓氏筆劃排序Demo16分類匯總前提:”分類欄位”要規範兩種查看結果的方式綱目式篩選式原則先排序,後匯總先篩選,後匯總Demo17對資料進行分類匯總創建簡單的分類匯總創建多級分類匯總分級顯示資料清除分類匯總Demo18數據透視表创建数据透视表拖拽数据组合的应用数据统计分页创建数据透视图简单易用的

4、数据透视图帮我准确定位问题所在Demo19显示和隐藏字段列表工具數據透視表20组合工具的用法數據透視表21数据透视表工具栏功能简述數據透視表22公式与函数的调用23函數和公式的關係和作用公式的打包和集合=函數提高編輯資料的速度實現邏輯和判斷功能24函數的種類25在Excel中插入函數的方法手工輸入函數在錄入時可以訪問到該函數的幫助Excel將自動補充函數末尾的括弧插入函數對話方塊可以根據需求查找函數將給出函數的參數的對話方塊26函數的格式介紹統計某一部門的加班費ＳＵＭＩＦ函數不同類型的函數要求給定不同類型的參數函數名（參數1，參數2，…）代表函數功能=SumIf（C

5、3:C12,C3,F3:F12）27函數的14大類數據庫函數文本函數日期與時間函數查找與引用函數數學函數三角函數工程函數基本財務函數現值和折舊函數其他財務函數基本統計函數統計分析函數信息函數28Excel函數應用文本函數LEN(text),LENB(text)計算長度MID(text,start_num,num_chars)選擇性顯示Find(find_text,within_text,start_num)Search(…)不區分大小寫Demo29Excel函數應用文本函數CONCATENATE(text1,text2…)連接嵌套活用PROPER(text)首字母大寫UPPER(t

6、ext),LOWER(text)FIXED(number,decimals,no_commas)Demo30Excel函數應用日期和時間函數DATE(year,month,day)轉化成序列號DATEVLAUE(“date_text”)不可引用MONTH(Serial_number)可引用NOW()當前日期和時間…WORKDAY(start_day,days,holiday)什麽時候完工？Demo31Excel函數應用計算員工的年齡使用相關的日期函數———Year()找不到的函數DateDif(start_date,end_date,code)Code類型Y———返回整年數

7、Ｍ———返回整月數Ｄ———返回天數Demo32Excel函數應用查找與引用函數ADDRESS根據行列號建立單元格地址COLUMNS/COLUMN/RAW/AREAS返回引用的行列數INDEX/INDIRECT返回特定位置的值/更改引用的值Demo33Excel函數應用常用的查找函數的差異LookupVlookupHlookupDemo34Excel函數應用查找函數TRANSPOSE(array)行列轉換行列轉置CHOOSE按條件選擇Demo35Excel函數應用基本