Office2010电脑办公基础教程ch07-在Excel2010中输入与编辑数据

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1、04-Office2010电脑办公基础教程第7章在Excel2010中输入与编辑数据7.2输入数据的方式7.2.1输入文本7.2.2输入数值7.2.3输入日期和时间7.2.1输入文本1.输入普通文本启动Excel2010程序，选中准备输入文本的单元格，直接向单元格中输入文本内容，按下键盘上的【Enter】键即可完成输入文本的操作。启动Excel2010程序,选中准备输入文本的单元格,单击编辑栏，在光标处输入文本内容，单击编辑栏上的【确定】按钮确认操作，这样也可输入普通文本。2.超长文本的显示启动Excel2010程序，选中准备调整显示样式的单元格，选择【开始】选项卡，在【字体】

2、组中单击字体【启动器】按钮。弹出【设置单元格格式】对话框，单击【对齐】选项卡，在文本控制区域选择【自动换行】和【缩小字体填充】复选框，单击【确定】按钮。返回到工作表界面，较长的文字已经显示一个单元格里了，这样即可显示超长文本。3.数字作为文本输入启动Excel2010程序，选中准备输入文本型数值的单元格，选择【开始】选项卡，单击【单元格】字体组，单击【格式】按钮，弹出【单元格格式】菜单，在【保护】区域中单击选择【设置单元格格式】菜单项。弹出【设置单元格格式】对话框，选择【数字】选项卡，在【分类】列表框中选择【文本】列表项，单击【确定】按钮。返回到表格编辑页面，在设置好的单元格中

3、输入数字，单击编辑栏上的【确定】按钮。所输入的数字默认为文本型左对齐显示，这样即可数字作为文本输入。7.2.2输入数值1.输入整数单击选中或使用鼠标左键双击准备输入的单元格，然后在该单元格中输入准备输入的数字，如“123”，按下键盘上的【Enter】键或单击其他任意单元格，即可完成输入整数数值的操作，默认输入完成的数字将以右对齐的方式显示。2.输入分数启动Excel2010程序，在单元格中输入数值，如输入“0.5”，选择【开始】选项卡，在【数字】组中单击【常规】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选中【分数】列表项。可以看到单元格中的数值已经被改写为百分比形式“1/2”。这样即可输入分

4、数。3.输入百分数启动Excel2010程序，在单元格中输入数值，如输入“1.5”，选择【开始】选项卡，单击【数字】组，单击【百分比样式】按钮。单元格中的数值已经被改写为百分数形式“150%”，这样即可输入百分数。7.2.3输入日期和时间启动Excel2010程序，单击准备输入时间的单元格，在功能区中单击选择【开始】选项卡，在【数字】组中，单击【启动器】按钮。弹出【设置单元格格式】对话框，单击选择【数字】选项卡，在分类列表框中选择【数字】列表项，在【类型】列表框中选择准备使用的时间样式类型，确认操作后，单击【确定】按钮。返回至工作表编辑页面，在选中的单元格中输入准备使用的时间数

5、字，如输入“15”按下键盘上的【Enter】键完成输入。表格中的数字已经自动显示为刚刚设定好的时间格式，这样即可输入日期和时间。7.3自动填充功能7.3.1使用填充柄填充7.3.2自定义序列填充7.3.1使用填充柄填充启动Excel2010程序，在单元格中输入准备自动填充的内容，选中该单元格，将鼠标指针移向右下角直至鼠标指针自动变为“”形状。拖动鼠标指针至准备填充的单元格行或列，可以看到准备填充的内容浮动显示在准备填充区域的右下角。释放鼠标，可以看到准备填充的内容已经被填充至所需的行或列中，这样即可使用填充柄填充。7.3.2自定义序列填充启动Excel2010程序，在功能区中选

6、择【文件】选项卡，在Backstage视图中选择【选项】命令按钮。弹出【Excel选项】对话框，单击选择【高级】选项卡，拖动垂直滑块至对话框底部，在【常规】区域中选择【编辑自定义列表】按钮。弹出【自定义序列】对话框，在【自定义序列】列表框中，选择【新序列】列表项，在【输入序列】文本框中输入准备设置的序列（每个条目用键盘上的【回车键】隔开），如输入“第一大队～第五大队”，单击【添加】按钮。可以看到刚刚输入的新序列被添加到【自定义序列】中，单击【确定】按钮。自动返回到【Excel选项】对话框，单击【确定】按钮。返回到工作表编辑界面，在准备填充的单元格中输入自定义设置好的填充内容，如

7、“第一大队“。选中准备填充内容的单元格区域。并且将鼠标指针移动至填充柄上，拖动鼠标至准备填充的单元格位置。释放鼠标，准备填充的内容已被填充至所需的行或列中，这样即可自定义序列填充。7.4编辑表格数据7.4.1修改数据7.4.2删除数据7.4.3移动表格数据7.4.4撤销与恢复7.4.1修改数据1.在单元格中进行修改单击选中准备进行修改数据的单元格。在单元格中输入准备修改的内容，按下键盘上的【Enter】键，这样即可单击单元格修改数据。双击准备进行修改数据的单元格，双击的位置不同，输入的光标将