09年秋期应用写作期末复习指导(开专

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1、09年秋期《应用写作》期末复习指导（开专、开本选修）长寿电大分校陈琦一、填空1、主旨、（材料）、结构和（语言）是一切文章的构成要素。2、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、（主体）、（结尾）三个部分。3、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用（决定）。4、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项要用（通告）。5、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用（通报）。6、按内容和功用的不同，可将通知分为（批示性通知）、指示性通知、（告知性

2、通知）和任免性通知。7、向上级机关请求指示、批准，要用（请示）。向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用其（报告）。8、撰写报告应当注意：第一，（用途要合理、明确）；第二，（内容要客观、真实）。9、不相隶属机关之间相互商治工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用（函）。10、从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为（综合）性总结和（专题）性总结两类。11、各类法规与规章的共同特点是：（法定性）和（约束力）。12、撰写经济新闻

3、，必须注意：（事实要准确）、（导向要正确）、报道要及时几个方面。13、撰写产品说明书，必须注意以下两点：（l）（要有责任意识）；（2）（要有大众意识）。14、撰写经济活动分析报告，必须注意：(1)（要准确、全面地掌握材料）；(2)（要合理地运用分析方法）(3)要及时完成报告。15、经济活动分析报告的作用有：（1）（诊断功能）；(2)（建议功能）；(3)（反馈功能）；(4)预测功能。16、合同应有以下几个主要特点：(1)合法性；(2)（合意性）；(3)（平等性）；(4)（规范性）。17、公关文书就是在

4、（公关活动中形成和使用）的文书。18、字据是人们在处理财物或其他有关问题时所书写交付对方的（书面凭证）。19、启事通常由标题、（正文）、（落款）三个部分组成。三、名词解释1、公文：即法定公文，主要是指国务院２０００年８月２４日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文，即：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。第22页共22页2、上行文：上行文是

5、指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。3、下行文：下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。4、平行文：平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。5、主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。一份公文的主题词一般不超过七个。上报的文件，应当按照上级机关的要求标注主题词。6、发文字号：发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字，年份和序号组成，如国务院文件“国发[199

6、9]2号”。7、函：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。8、调查报告：简单地说，就是对某一个事件或某一个问题，进行调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。9、计划：是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。10、总结：是指对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题即得到的经验和教训加以回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书。11、规章制度：规章制度，是国

7、家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实质文书。12、章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和性行动准则等内部事务的一种文书。13、经济新闻：就是新近发生的具有新闻价值的经济活动或经济工作事实的报道。（主要是指狭义的经济新闻即经济消息，是对当前经济领域中出现的具有一定价值或具有一定影响的事实所作的简要报道）。14、经济活动分析报告：是企业和经济管理部门常用的一种专业文书。经济活动分析报告是在经济活动分析报告的基础上写成

8、的，而经济分析是以科学的经济理论和国家有关方针、政策为知道，以现实和历史的计划指标、会计核算、统计资料以及有关原始记录和调查材料为依据，对某一地区、某一行业、某一单位、某一部门在一定时期内的经济活动状况或某一向经济活动的情况，进行客观的分析的一种行为。反映分析内容和结果的书面报告，就是“经济活动分析报告”。15、民事起诉状：指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与其他发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼