华航能源有限公司公约

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1、华航能源有限公司文明办公室公约为营造文明和谐的办公环境，树立积极健康的企业文化形象，特制定本公约。本公约是在公司各项规章制度的指导之下本着服从为先，高效执行的原则制定，各位同事必须认真遵守。 一．员工纪律 1. 员工调休、请假、出差等缺岗情况必须提前一天跟部门经理申请，经批准后交人资部做好记录，明示缺岗动态，不允许先斩后奏，先休假/请假，后补手续。 2. 上班时外出（无论公私），事先必须跟部门经理口头批准，带上手机方可离开，离岗后须在半小时内归岗，半小时内无法归岗的，须电话告知办公室同事代为看管岗位工作。 3.工作时间内不准做与办公无关的事，不玩游戏、不玩手

2、机、不浏览与办公无关的网站。4. 待办事务应及时记录备忘，重要情况应及时报告，接受转告应及时告知，接受任务应经常反馈进度。 5.上班期间必须保持良好的仪态和风度，不得大声喧哗或追逐打闹，手机铃声音量适中，不要影响到他人工作，不得与同事争吵或羞辱他人。 6.不该知道的事情不要打听，不该了解的资料不要去看，不该讲的话不要去说，不该拿的钱物不要去动。 5二．员工职业形象1. 上班期间必须保持良好的精神风貌，注重仪容仪表，保持整洁、大方的形象，正常上班时间不得出现懒洋洋的工作形象（如：歪倒斜坐、打盹睡觉等）；2.男职员夏天不得穿背心、短裤、拖鞋、留长发；女职员不得穿

3、吊带、短裤、超短裙、拖鞋、染指甲；化妆、饰物应简洁大方得体）。 三：办公室文明礼仪1.办公室环境保持干净整洁，桌面物品摆放统一有序。下班时应收整齐桌面，锁好抽屉柜，重要文件妥善保管，不在办公区域吃零食、吸烟、饲养宠物； 2.接听外来电话应说“您好，华航能源有限公司”，内部人通话应先说“您好，某某部或某某办公室”，结束通话应说“再见”。 3.公司高管领导在接待宾客或接听电话时，无紧要事情尽量不要打扰，如必须影响其谈话应先致歉“抱歉，打扰了”。 4.进出经理室或其他部门办公室须敲门示意，允许后方可进入。5.与同事和睦相处，与各部门团结协作。谨记：静坐常思自己过，

4、闲谈莫论他人非。6.参加各种会议不迟到早退，会议期间将手机关闭或选择震动模式。57.爱护公司公共财产，妥善保管好公司发放的办公用具并合理使用；公司的电脑、传真、复印机等设备不用于私人用途；公司的书籍、报刊等资料，员工应按规定借阅及归还。 三．接待礼仪 1.日常工作中提倡使用敬语： “请”、“谢谢”、“对不起”、“您好”、“再见”，这十个字体现了说话文明的基本的语言形式。2. 有宾客到访时应起身迎接，礼貌询问拜访事宜（人员、部门、事情），并让其落座等候。 3.接待宾客时应握手欢迎，初次交往要自我介绍或呈递名片。与宾客告别时应握手道别并目送客人（重要宾客应送到楼

5、下）。 4. 外出拜访客人应事先电话预约并准时到达，到达后应敲门示意，经允许后方可进入。 5.在办公区内走路脚步要轻，如遇急事可加快脚步，但不要边跑边说话，手势不要过多，也不要放声大笑或高声喊人。 6.提倡同事间的礼貌和尊重，从每一句话，每一件小事做起，每个人都要做到从我做起。四．勤俭节约 1.工作完成后及时关掉所有电源开关，包括电灯、电脑、空调，饮水机等，做到“人走灯灭，人离机关”，每天最后下班的员工应确认所有电源已关闭，将门窗锁好后方可离开。 2.  用水完毕或发现水龙头滴水，应随手关闭阀门，避免跑冒滴漏现象发生；洗手液、纸巾等消耗品应适量取用，避免浪费

6、；53.提倡无纸化办公，必须打印的文件草稿，尽量采取双面打印和复印。 4.  办公室和公共场所要充分利用自然光，无需照明时要随手关灯。夏季空调使用温度不得低于26度，长时间离开随手关闭风扇。 六．清洁卫生 1.保持办公环境的整洁干净，每天早上各部门做好办公区域的清洁卫生。2.卫生间属于公共场所，每天值日必须做到“早打扫，晚清理”。3. 洗手间面盆不得倾倒茶叶、食物及杂物，以免阻塞，影响正常工作生活。 七、员工职责行为 1.员工应严格执行公司颁布的各项制度，履行自己的职责，维护公司利益。2.未经公司批准，员工不应从事本职业务和职权范围外的活动； 3.一切未经公

7、开披露的信息均属公司机密，员工应自觉履行保密义务； 4.员工薪酬属于个人隐私，不应公开或私下询问、议论；掌握此信息的员工，不应以任何形式泄露。 5.员工要尊重客户和同事，不应诋毁任何单位和个人。5“公司是我家，文明办公靠大家”上述公约希望每位同事自觉执行和维护。5