招聘专员工作说明书

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1、招聘专员工作说明书岗位名称招聘专员岗位编号所在部门人力资源部岗位定员1人直接上级人力资源经理直接下级无岗位分析日期2014年10月15日岗位设置的目的和意义：为企业招聘合适、优秀的人才。职责与工作任务职责一职责表述：人员招聘规划占工作时间5%工作任务建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。频次；1次/年完善并监督执行公司招聘/入职/离职/异动管理制度，并根据需要进行及时调整、修改。频次；1次/年职责二职责表述：招聘的实施占工作时间：50%工作任务定期汇总招聘岗位数目及人数，分析人员需求情况。频

2、次；1次/年招聘渠道的建立与拓宽。建立与各人才市场、专业人才网站的长期联系根据公司人员需求调整选择合适招聘渠道。频次；1次/半年在招聘网站中进行岗位信息更新，筛选应聘人员简历，通知人员面试。频次：日常对来公司面试人员进行接待，按照招聘流程填写《职位申请表》，对面试人员进行初试。频次：日常根据需求部门负责人时间安排通过初试者进行复试，对面试结果跟进，进行背景调查。频次：日常职责三职责表述：员工入离职异动手续办理占工作时间：15%工作任务通知录用员工办理入职手续，核对证件是否齐全、办理工卡，并与培训专员沟通进行新员工入职培

3、训，通知部门协助新员工办理相关手续。频次：3次/月办理人员离职手续，进行人员挽留，定期汇总离职人员合理化意见。频次：日常监督并做好员工内部调动（转岗）工作，必须调动手续经总经理批准后方可执行。频次：日常职责四职责表述：劳动合同管理占工作时间：10%工作任务员工入职必须按照规定签订相应版本的劳动合同（劳务合同）频次：3次/月劳动合同续签。提前至少半个月与部门负责人确定续签人员名单，合同到期日前完成续签工作频次：4月/次劳动合同编号、存档，过期、离职人员合同管理频次：4月/次职责表述：管理人才库的建立占工作时间10%职责五

4、工作任务建立高级人才收集渠道，竞争对手、内部推荐、合作伙伴等。频次：日常定期同管理人才沟通，了解动向和意向频次：1次/半月职责六职责表述：招聘评估占工作时间：5%工作任务招聘效果分析，包括及时率、到岗率、离职率等频次：1次/周招聘费用汇总申报，招聘成本核算频次：1次/月职责七职责表述：完成上级交办的其他任务工作权力1、代表权：有代表公司处理劳动争议的权力2、建议权：有对上级部门和公司的规章制度提出合理化建议和对违纪员工提出辞退意见的权力3、联络权：有代表企业与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力4、解释权：有对企

5、业员工手册和规章制度进行解释的权力工作协作关系内部关系所受监督：向人资主管汇报工作情况，在其领导下，按计划完成公司的招聘任务所施监督：对招聘过程进行辅导和检查，按计划完成公司的招聘任务合作关系：与相关部门和人员协作沟通，努力完成公司的招聘任务外部关系及时回应其他部门对人力资源的需求：如去社保中心申报社保资金征缴额，去劳动和社会保障局就员工退休手续审批等问题进行磋商与外部各人才市场、高等院校、招聘网站等保持良好的沟通和配合，高效完成各部门的招聘工作任职资格教育水平本科以上学历，企业管理学、劳动关系管理、人力资源管理专业培

6、训经历受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务管理等方面的培训工作经验1年以上人力资源管理工作经验知识熟知各种面食技巧及方法，熟知内、外部培训流程。熟知《劳动合同法》中关于关于招聘与录用方面的法律、法规，对《劳动合同法》须有一定的了解。技能技巧能熟悉运用办公软件，优秀的组织沟通能力和团队合作意识，能够解决一般人是管理实际问题，具有一定的计划、组织、协调能力和人际交往能力。其他使用设备一般办公设备工作环境办公室工作时间特征工作时间固定，但繁杂事情较多危险性基本无危险备注