机关操作说明

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1、安徽省机关事业工资管理软件系统操作流程说明（第二阶段）内容：本次工作是在第一阶段工作（工资套改）完成的前提下进行的，现在各个单位已经完成了对离退人员和在职人员的工资套改，即将进行的是人员调入、转正定级、职务变动、正常晋级等操作。注：做变动的对象是已经审批并且接受过回复确认文件的单位操作步骤：新的数据库更新方法1、数据库备份：首先进入系统维护→工具箱→备份数据→输入文件名→点保存2、发送机构编码：进入机构管理→机构编码→文件→数据输出→在弹出的对话框上点确定→输入保存的文件名→点保存3、在职人员数据的发送：进入人员管理→信息录入→编辑→人员库（在职人员库）→数据发送→当前显示人

2、员→输入文件名（例：在职人员）→点打开→选上机构编码点确定→发送成功4、离退人员数据的发送：进入人员管理→信息录入→编辑→人员库（离退人员库）→数据发送→当前显示人员→输入文件名（例：离退人员）→点打开→选上机构编码点确定→发送成功3、新的数据库恢复：进入系统维护→工具箱→恢复数据→找到新的数据库→点打开→将新的数据库恢复到软件中，原来老的数据库将被覆盖。4、机构编码的接收：进入机构管理→机构编码→文件→数据接收→在弹出的对话框上点确定7、在职人员数据的接收：进入人员管理→信息录入→编辑→人员库→ 数据接收→找到要接收的…·dat”→点打开→选择人员库（在职人员库）→点确定8

3、、离退人员数据的接收：进入人员管理→信息录入→编辑→人员库→ 数据接收→找到要接收的…·dat”→点打开→选择人员库（离退人员库）→点确定第二步：具体操作：（1）请将每种情况的第一个例子看仔细，特别是人员调入操作，以后遇到相同情况的操作都略写的或没有写的，具体操作都在这里面；（2）对于生成报盘文件和接收回复，我们在每种操作上都写了，为了是防止有的单位只进行部分操作而忘掉这一步；其实对于每个单位而言，只需要将所有情况都操作以后，然后做一次报盘最好，这样省去很多麻烦。第一种情况：人员调入：一，对于已参加过工作的新进机关人员（下面的6和7两步可以将全部情况作好之后一次性做，不需要对

4、于每种情况都做一遍）1.进入软件：进入人员管理-------信息录入-------编辑-------模板：人员调入-------1:新增机关工作人员工资制度改革信息维护表。2.填写信息：注意进入单位时间，身份（试用期）必须填；姓名，单位名称，性别，出生日期，民族，单位性质，单位拟订职务，参加工作时间，未计工龄学历套改年限必须填写正确，其中年龄，工作年限，拟订职务的工作年限都可以通过计算自动生成。3.计算：进入工资管理------工资变动------工资套改：780.（特殊处理）机关工作人员套改审批表；手工将套改后的职务，职务工资，级别档次，级别工资填上后计算。4.查看和打印审

5、批表：可以点击工具栏中的审批表，弹出新的界面,点击当前页，当前人或者全部都可以打印附1：当前人或当前页是打印当前人员，比如说想打印某一个人的信息时，然后点击下页来选择打印下一个人员信息的审批表。附2：如果打印审批表时，出现一部分信息在纸张的外面时，我们可以点击设置---设置页边距，来调整左右上下的边距。6生成报盘文件：打开工资管理---工资报批，就会看见“人员调入、人员离退、工资套改、正常晋级、职务变动”选项中的一项或者是几项。选择我们要报盘的信息，去掉我们不需要报盘的信息（前面有绿色勾勾的表示选中要报盘的，没有绿色勾勾的表示没有选中，要想不选该信息的做法是鼠标右击它，在弹出

6、的选择项中选择“选择、不选、全选和全部选四种选项）见下图；然后点击工具栏里的报盘按钮，然后默认下去保存报盘文件。附1：如果本单位有人员调入、转正定级等情况都要报盘的，建议全部做好之后作一次报盘。之后作一次性接收回复文件。7．接收回复文件：从人事局报盘之后会回复一个以你们单位机构编码命名的hfd文件，然后进入工资管理---回复确认---接受回复，找到那个回复文件，打开之后；然后点击确认入库。二，对于未参加过工作的新录用公务员（下面的6和7两步可以将全部情况作好之后一次性做，不需要对于每种情况都做一遍）1．进入软件：进入工资管理------------工资变动---单位类别：国家

7、机关--------人员调入---6：未工作过的新录用公务员工资操作表；1．新增人员：这时出现的是一个空表，我们要做的第一件事就是新增人员信息。点击工具栏里的新增，软件就会在左边全部人员下面出现A0000001的人头像，然后我们在操作表里将新增人员的姓名填上（例如aaa），那么，A0000001自动变成aaa；附1：如果我们多新增了一个人，那么就要删除此人。方法为：在全部人员下选中此人，点击工具栏中的删除就可以了。1．填写信息：在这里绝大部分信息跟参加过的一样填写，下面就将不同的地方和需要注意的地方讲解