机关事业单位数据采集操作说明.doc

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1、机关事业单位数据采集操作说明此次信息采集工作分两阶段进行一、数据拷贝领取阶段（截止日期：2012年9月31日）：参保单位须自带U盘到专管员处拷取本单位相关人员数据，并按要求进行信息采集审核。①机关事业单位数据采集安装程序。②本单位数据库文件，名称为DB+11位本单位编码。③本说明材料的电子版此次数据整理，针对参保人基本信息核对【包括姓名、身份证号（必须为18位新号码）、出生日期】、缴费基数核准，原则上不进行人员改动。双击安装程序,点击“下一步”选择安装路径此路径可修改。务必记住安装的路径安装完成后，把名称为DB+11位本单位编码的本单位

2、数据库文件“剪切”“粘贴”到程序安装目录下。双击此文件出现以下界面点击右下角按钮，则出现单位所有人员信息。双击某个人员，则出现该人员基本信息把错误修改，没填写的信息补全。增加人员时，双击单位所有人员信息页面下方空白区域即可。其中蓝色区域数据为不可修改部分。填写完成后点击右下角“保存”按钮保存数据。此文件可以无限次修改、保存。但是打印完成即不可以再修改，数据未完全确认时，不要点击“打印”按钮。在职人员整理完后，点击程序左下角即可输入退休人员信息双击某个人员，则出现该人员基本信息把错误修改，没填写的信息补全。退休工龄、视同缴费年限、实际缴费

3、年限的单位均是：月退休时个人账户的单位是：元以上项填写数字即可，不需要在后面加上：月、元。养老待遇合计即最后发放的退休金，须填写准确。增加退休人员时，双击单位所有人员信息页面下方空白区域即可。二、数据上报审核阶段各参保单位将确认的电子数据（名称为DB+11位本单位编码的本单位数据库文件）和纸质《人员信息核定表》签字盖章后报专管员。因存档要求人员信息核定表的输出须使用激光打印机，不可使用针式、喷墨打印机。信息返回截止时间：退休人员：2012年10月20日在职人员：2012年11月15日请各单位遵守时间，积极配合本处室，顺利完成此次信息采集

4、工作。