安徽省机关事业单位工资管理软件操作说明

安徽省机关事业单位工资管理软件操作说明

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1、安徽省机关事业单位工资管理软件操作说明一、更新库更新之前需确保现有库中有数据且准确。1、备份:系统维护→工具箱→备份数据→选择保存路径→输入文件名→保存→确定;2、发送人员信息:系统维护→数据交换→选“数据”,点“发送”按钮→保存路径输入文件名(比如人员信息)→选“在职人员库、离退人员库、停发人员库”,并在“机构编码”前打勾→确定;3、恢复最新库:系统维护→工具箱→恢复数据→找到此次升级库文件“绩溪县最新库20090902.bk”,→打开→确定;4、接收人员信息:系统维护→数据交换→选“数据”,点“接收”按钮→在弹出的对话框上找到第2步发送的“人员信息.b

2、at”文件→选“在职人员库、离退人员库、停发人员库”,确定→提示“是否接收机构编码”,点“确定”→出现对话框,点“接收”→数据接收完毕,确定;5、机构管理→信息录入→点“编辑”→选中本单位→点“新增”。期间如有操作不正确,恢复第1步做的备份,从第2步重新开始二、工资管理u人员调入Ø见习期、熟练期、学徒期新参加工作人员工资操作1、打开软件,点击工资管理---工资变动,进入如下对话框,单位类别选择“事业单位”,人员库选择“在职人员库”,双击如下“事业单位见习(熟练期、学徒期)期人员工资操作”。1、在下图打开的界面左上角点击“新增”按钮在右边出现的表格中填入相应

3、的个人基本信息,其中必填信息为:1)姓名2)单位名称3)进入本单位时间4)出生日期5)身份6)单位性质7)参加工作时间8)学历9)未计算工龄的学历套改年限注:身份填“见习期(未参加过工作)、熟练期、学徒期”3、填写完信息后,找到“新增”后面的“计算”如上图,点击出现提示框“是否进行批量计算”,选择“是”,进行批量计算。核对结果无误后,如上图,点击“计算”后面的“审批表”、“花名册”,打印审批表及花名册。注:审批表中的审批时间需要重新设置的,在上图中的“设置”下拉菜单中有“计算截止日期”,设置好后退出该模版重新进入点“计算”。4、报盘:工资管理---工资报批

4、,在工资变动中操作过,工资报批里就会有与之相对应的“人员调入、人员转库、工资套改、日常工资业务、手工操作”选项中的一项或几项业务,如下图:点击“报盘”,核对上报的业务及人数确定无误后,点“确定”选择一个路径,系统自动生成一个报盘文件(后缀名为..bpd),拷入到U盘里上报到人事局。注:报盘文件必须正确,错了只有重做报盘文件自动生成,生成后不可更改,否则出错展开变动业务前面的“+”号,有绿色勾的表示选中要报盘的,没有绿色勾勾的表示没有选中,默认都是选中的,想去掉不上报的业务,在其上面点右键,在弹出的选择项中有“选择”、“不选”、“全选”和“全不选”可供选择。

5、以后变动业务会越来越多,为方便管理,建议建一个以本单位名称+工资命名的文件夹,在其下面建相关变动业务文件夹,需要上报的报盘就放在相关文件夹下面,如下:每次报盘后建议做一个备份,放在以上相关文件夹里,以防报盘有误,也可方便以后查询。5、接收回复文件报盘文件人事局审批之后会有一个回复文件(后缀名为..hfd),拷贝回来后在工资管理---回复确认---接受回复里找到该文件“打开”,核对确认无误后,点击“确认入库”,会弹出如下提示框,点击"是"。Ø新调入管理(专技)、工勤人员工资操作1、打开软件,进入人员管理----信息录入,点“编辑”,点击模版后面的倒三角按钮,

6、选择“人员调入”后的“事业新调入工作人员工资信息录入操作”,如下图然后在出现的以下表中录入该人员的基本信息,相关06年时的套改信息以及工改后的变动信息,录好确定无误后点击“提交”,可以点“新增”继续录入下一人的信息。如果需要进行修改,进入人员管理----信息录入,点“编辑”,点击模版后面的倒三角按钮,选择“信息维护”后的“事业新调入工作人员工资信息维护操作”,可以对录入的信息进行修改。注:人员信息录好之后,需做一个备份(后缀名为..bk)和电子报盘文件一起拷贝到U盘里上报人事局,备份操作:系统维护→工具箱→备份数据→选择保存路径→输入文件名→保存→确定。2

7、、打开软件,点击“工资管理”,双击“工资变动”,在“日常工资业务”中,如下图,管理(专技)人员进入7001“事业单位新调入管理(专技)人员工资确定操作”中操作,工勤人员进入7002“事业单位新调入工勤人员工资确定操作”中操作。3.软件提示“模板中没有人员,是否按模板的检索条件选人”,点击“是”进入模板。在左上方找到手工选人,进入选择需要进行操作的人员,点“选人”后面的“计算”,出现提示框“是否进行批量计算”,选择“是”,进行批量计算。核对结果无误后打印审批表、花名册。4.报盘工资管理---工资报批,报盘方法同上。5.接收回复文件工资管理---回复确认---

8、接受回复,找到回复文件点“打开”,点击“确认入库”,会弹出提示框,

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