BS3000+说明书(1系统运行环境)

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1、第一章系统运行环境5第一章系统运行环境1.1系统运行环境《BS3000+百胜服装管理系统》是基于Windows平台上的应用程序，其软硬件环境必须满足Windows正常运转要求。所以在安装《BS3000+百胜服装管理系统》之前，首先应该对计算机系统硬件环境和软件环境进行检查。具体要求将在下面的章节中详细说明。1.1.1系统运行的硬件环境1.服务器：IntelPentiumIII600MHz或更高档次的CPU。128MB或更多内存。600MB以上硬盘空间。2.客户机：IntelPentiumII266MHz或更高档次

2、的CPU。64MB或更多内存。200MB以上硬盘空间。1.1.2系统运行的软件环境1.网络操作系统：中文WindowsXP、2000/2003Server网络系统。2.客户机操作系统：第一章系统运行环境5中文WindowsXP/2000/2003系统。1.数据库系统：MSSQLServer2000/MSDE2000。1.2系统使用前的准备1.2.1概述在《BS3000+百胜服装管理系统》投入运行前，需要完成一些必要的准备工作，以便顺利完成由手工管理到计算机管理的过渡。首先，单位领导必须重视并亲自过问。要求制定一套

3、科学合理的业务流程、协调各部门的责任和协作、培训相关管理和操作人员。实践证明，系统实施是否顺利，很大程度取决于领导在思想上对计算机管理的重视程度。安排专门人员负责实施BS3000+系统。企业的生产计划和进销存业务一旦依靠计算机软件来完成，要确保有专人负责本系统从硬件、软件、系统、数据备份、病毒防范等方面的工作，也就是说必须保证有一个系统管理员，既要精通本单位业务流程，又要对计算机、软件等知识有一定的了解，同时系统管理员要有很强的岗位责任心。加强对计算机应用的培训。针对企业的决策层、管理层和操作层培训计算机使用基础

4、知识，培训手工管理与计算机管理的差异，培训怎样使用计算机完成日常业务，培训怎样从计算机获得准确的管理信息等相关知识。1.2.2管理制度准备1.制定应用方案和实施计划。全面深入地分析企业自身的生产计划、采购计划、进销存业务运作模式，熟悉《BS3000+百胜服装管理系统》的指导思想、使用方法和业务流程。应用方案主要解决三个问题：一是如何从手工业务转化为计算机操作；二是如何有效地控制业务；三是如何实现操作方式、数据处理的标准化及规范化。实施计划的内容主要是对本系统的安装、培训、数据准备、试运行等工作制定实施步骤。2.制

5、定操作使用计算机的管理制度。第一章系统运行环境51.制定岗位职责制度。根据企业的实际情况和本系统的要求，做好在实施计算机管理后，与销售业务有关的部门和人员的分工，明确业务部门的工作范畴和各个岗位人员的职责。2.制定计算机管理系统的维护制度。明确系统维护的任务、系统维护人员的权限、软硬件维护的内容。3.制定业务数据档案管理制度。明确业务数据档案管理的作用和内容、规定设计业务数据档案管理的工作流程。1.2.3人员准备1.做好与本系统相关的采购部门业务管理人员、计算机系统管理人员、销售部门业务人员、财务部门销售核算人员

6、、经营管理层人员的思想动员，接受计算机管理的一些基本观念了解计算机管理和人工管理的差异。2.明确划分各相关人员的权限职责。系统管理人员负责系统的基本维护工作，如系统的安装调试、操作员管理、数据备份、系统基础信息设置等等。业务操作人员，可以按处理的业务类型设置岗位。3.作好上岗人员的培训工作，重视百胜软件公司的初次培训。4.通过用实际业务模拟练习系统的使用。5.平时经常阅读本《用户手册》。在应用过程中遇到问题，及时向软件供应商咨询。1.2.4基础档案数据准备基础档案是《BS3000+百胜服装管理系统》最基本的数据信

7、息，它主要包括企业组织、分销机构数据、成品档案数据、面辅料档案数据和业务档案数据。1.企业组织包括部门、岗位、员工的信息。2.分销机构数据包括区域、渠道、供应商、客户、店员等信息。这里的渠道是指企业的分销渠道，可以是直营渠道也可以是代理渠道。在实施BS3000+系统之前，企业应整理出所有的渠道、供应商、客户等资料，并且将它们统一编码归类。3.成品档案数据包括商品规格、商品属性、商品档案和商品第一章系统运行环境5价格等数据。企业应根据自身的商品情况，有必要将所有商品（或者需要用电脑管理的部分商品）进行统一编号和整理

8、。要求商品编码（货号）必须标准规范，编码必须是唯一的，不可将两种不同商品定义同一个编码。如果是套装商品可以拆装销售的，必须将其分别定义编码。另外，如果采用条码管理，建议将商品编码和规格定义成固定长的位数。例如：商品编码位6位，颜色编码位3位，尺码编码位3位。1.面辅料档案数据包括面辅料规格、面辅料属性、面辅料档案和面辅料价格等数据。企业应根据自身的面辅料情况，有必要将所有