bs3000+说明书(7调拨管理)

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1、第7章调拨管理135第7章调拨管理调拨管理主要指总部将货品调拨到自营分公司、子公司或办事处的业务。图7-1是调拨管理的子菜单。图7-1调拨管理子菜单完整的调拨发货过程应该是由“渠道调拨订单”到“渠道调拨通知单”到“渠道调拨发货单”。但是由于各个公司业务流程的不同,我们也可以不用三个单据都必须制作,直接做“渠道调拨发货单”也可以。图7-2所示是调拨管理发货流程。第7章调拨管理135图7-2调拨管理发货流程完整的渠道调拨退货过程应该是由“渠道退货申请单”到“渠道退货通知单”到“渠道退货入库单”。退货过程也可直接做“渠道退货入库单”。调

2、拨管理退货流程略。调拨管理由两部分组成:业务单据输入和统计分析。业务单据输入调拨管理中共有6种单据,分别是渠道调拨订单、渠道调拨通知单、渠道调拨发货单、渠道退货申请单、渠道退货通知单、渠道退货入库单。统计分析调拨管理中共分为四大类统计,分别是明细类、汇总类、数据分析类和其它分析类。前三类侧重对各类业务单据的统计分析,其他分析类包括进货调拨发货月结数据分析、调拨对比统计分析、调拨进度统计分析、仓库调拨汇总统计、调拨综合汇总统计。提示:渠道调拨发货单验收后,减少发货方的仓库库存帐,入库后增加收货方的仓库库存帐;渠道退货入库单验收后减少

3、退货方的仓库库存帐,入库后增加收货方的仓库库存帐。渠道调拨发货单和渠道退货入库单记帐后修改客户应收帐款。商品库存帐可在菜单“库存管理”的“统计分析”中查询。客户应收帐款可在菜单“结算管理”的“应收帐分析”中查询。注意:本系统远程传输是离线的,考虑传输受网络影响把退货的验收功能做了修改,在调拨退货涉及到商店时,发货单验收后同时改变商店和总部的库存。7.1调拨发货业务单据的输入、编辑及使用第7章调拨管理135渠道调拨订单渠道调拨订单用于输入记录分公司向总公司的订货记录(或要货信息),总公司可据此记录通知仓库对分公司进行调拨发货。一张渠

4、道调拨订单可以反复多次执行生成多张渠道调拨通知单,直到该订单完成数达到订单的订货数,则订单的执行按纽变灰,不能再执行该订单。订单数全部发货后订单自动终止,当然也可以手动提前终止,点击编辑命令区的“终止”按钮即可。打开菜单“调拨管理”→“发货业务”→“渠道调拨订单”。如图7-3所示。图7-3渠道调拨订单①点击“新增”,选择“日期”、“调入渠道”、“调入仓库”、“调出渠道”和“默认仓库”。调出渠道是调入渠道的上级,系统会默认带出。②选择“价格”、“折扣”、“业务员”、“订单类型”、“发票类型”。③在“商品明细”页面中输入商品。④若对该

5、调入仓库设置了配比发货,可以勾选使用配比发货,如上图所示,先将右下角的配比发货复选框勾选,然后选择商品,选择数量时弹出配比窗体,输入配比数量后点击“开始分配”按钮,系统自动进行配比,点击“确定”和明细记录的“保存”后该货号的明细数量保存成功。⑤点击“保存”对整张单据进行保存,确认无误后“审核”。渠道调拨通知单渠道调拨通知单,是渠道调拨订单经过审核后,由业务人员通知仓库发货的单据。一张渠道调拨订单可以生成多张渠道调拨通知单,渠道调拨通知单也可直接新增,其生成操作和商品进货通知单相同。对渠道调拨通知单的具体操作请参见《附录A单据录入、

6、编辑》。打开菜单“调拨管理”→“发货业务”→“渠道调拨通知单”。如图7-4所示。第7章调拨管理135图7-4渠道调拨通知单渠道调拨发货单渠道调拨发货单,是当仓库部门接收到业务部门的通知单,按照通知单给分公司进行发货时制作的单据。一张通知单只可生成一张调拨单。渠道调拨发货单验收后,减少发货方的仓库库存帐,入库后增加收货方的仓库库存帐。渠道调拨发货单记帐后增加客户应收帐款。打开菜单“调拨管理”→“发货业务”→“渠道调拨发货单”。如图7-5所示。图7-5渠道调拨发货单7.2调拨退货业务单据的输入、编辑及使用第7章调拨管理135退货业务的

7、三种单据操作基本同发货业务单据,渠道退货入库单验收后减少退货方的仓库库存帐,增加收货方的仓库库存帐。渠道退货入库单记帐后减少客户应收帐款。对单据的编辑详细操作请参见《附录A单据录入、编辑》7.3统计分析调拨管理中共分为四大类统计,分别是明细类、汇总类、数据分析类和其它分析类。前三类侧重对各类业务单据的统计分析,其他分析类包括调拨发货月结数据分析、调拨对比统计分析、调拨进度统计分析、仓库调拨汇总统计、调拨综合汇总统计。关于统计分析的详细操作使用请参考《附录B统计分析》。下面来介绍一下其他分析类里的几个统计分析报表。打开菜单“调拨管理

8、”→“统计分析”→“其他分析”。如图7-6所示。其中调拨发货月结数据分析没有做。图7-6调拨管理的其他分析菜单7.3.1调拨对比统计分析调拨对比统计分析是统计本期相对于前期日期范围内调拨数量、金额的变化情况。增长量(本期数量合计-对比期数量合计),

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