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时间:2018-08-23
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1、第十四章结算管理171第十四章结算管理结算管理主要是管理应收应付款、采购费用、销售费用及往来帐的统计分析。由系统设置、应付款业务、应收款业务、应付帐分析、应收帐分析五个模块组成。图14-1是结算管理子菜单。图14-1结算管理子菜单YibinCityCitytracktrafficplanningisYibincityregionalrangewithintracktrafficsystemofonceintegration,andcitytracktrafficalsoisYibinCityCityintegratedtracktrafficsystemin
2、theofpart,foraccurategraspcitytracktrafficresearchofobject第十四章结算管理17114.1应付款业务应付款业务包括应付款调整单、采购费用单、生产加工费用单、付款单。生产加工费用单本次版本暂不介绍。图14-2是应付款业务流程图。图14-2应付款业务流程图14.1.1应付款调整单用来录入供应商的期初应付帐款,日常发生的需调整的应付款。打开菜单“结算管理”→“应付款业务”→“应付款调整单”。选择调整类型、渠道、供应商、发票类型、付款期限,输入金额,然后保存、记帐。记帐后修改供应商应付帐款。记帐后记帐标记系统会
3、自动打上,当金额付清后结算的标记会自动打上。如图14-3所示。YibinCityCitytracktrafficplanningisYibincityregionalrangewithintracktrafficsystemofonceintegration,andcitytracktrafficalsoisYibinCityCityintegratedtracktrafficsystemintheofpart,foraccurategraspcitytracktrafficresearchofobject第十四章结算管理171图14-3应付款调整单注意:当
4、欠供应商货款时金额中输入正数,当付款后有多余款时也就是供应商欠我方款金额中输入负数。“已付款额”是由系统按已付款额自动填写进去的。14.1.2采购费用单用来输入商品货款之外的采购费用,例如运费、保险费等费用。打开菜单“结算管理”→“应付款业务”→“采购费用单”。选择渠道、供应商、付款期限、费用性质。费用性质有三种“对方代付”、“我方自付”和“我方自付”。然后在“详细信息”页面中录入费用,最后保存,确认无误后记帐。如图14-4所示。YibinCityCitytracktrafficplanningisYibincityregionalrangewithintr
5、acktrafficsystemofonceintegration,andcitytracktrafficalsoisYibinCityCityintegratedtracktrafficsystemintheofpart,foraccurategraspcitytracktrafficresearchofobject第十四章结算管理171图14-4采购费用单14.1.3付款单用来输入对供货商的付款情况,在制单时获取应付调整单、采购费用单中的数据。打开菜单“结算管理”→“应付款业务”→“付款单”。如图14-5所示。YibinCityCitytracktraf
6、ficplanningisYibincityregionalrangewithintracktrafficsystemofonceintegration,andcitytracktrafficalsoisYibinCityCityintegratedtracktrafficsystemintheofpart,foraccurategraspcitytracktrafficresearchofobject第十四章结算管理171图14-5付款单具体步骤如下:①单击“新增”按钮或“F4”快捷键,输入日期、渠道、供应商。②选择付款类型、付款方式。付款类型有三种:应付
7、款、预付款、返利款。当选择应付款和返利款时在“详细信息”页面可以获取到业务单据,从而做冲帐处理;预付款不获取业务单据。③输入付款金额,如果使用节余款则勾选“使用节余款”,同时可用金额中会将节余款增加进来。④当选择应付款或返利款类型时,在“详细信息”页面点击“取明细”获取未冲帐的业务单据,包括应付款调整单、采购费用单和商品进货入库单、商品退货出库单。输入每张单据的本次付款金额,或点分摊按纽由系统按单据优先自动分摊。本次不付款的单据可以点击“删行”删掉。⑤单击“保存”按钮或“F4”快捷键保存。否则按“取消”,放弃新增。⑥确认无误后点击“记帐”,记帐后供应商的应付
8、帐款发生改变。⑦在“附加信息”页面中,可以查看制单人
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