材设部工作手册

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1、羿富集团YIFUGroup材设部工作指导手册编制：材设部2010年05月01日Page37/37羿富集团YIFUGroup材设部的工作分为两大部分，第一块公司管理，另一块就是项目管理。为了便于日后工作的顺利开展，以及各项事务责任明确和做到有法可依、有据可查，现将具体事务责任、标准和要求、检查监督标准、科学的考评标准和责任追溯明确如下：序号工作清单责任人监察人监察时间考评依据责任追溯页码一、公司部分1项目库房的监督管理部门主管主管副总每月25日部门主管绩效考核表二级追溯-2-2项目材料的监督管理部门主管主管副总每月25日部门主管绩效考核表二级追溯3库存材料

2、的调拨管理部门主管主管副总每月25日部门主管绩效考核表二级追溯4项目设备的监督管理部门主管主管副总每月25日部门主管绩效考核表二级追溯5库存设备的调拨管理部门主管主管副总每月25日部门主管绩效考核表二级追溯6计量器具的管理部门主管主管副总12月31日部门主管绩效考核表二级追溯二、项目部分1项目库房的管理项目材料员部门主管每月15日项目材料员绩效考核表二级追溯2项目生产临设管理项目材料员部门主管每月15日项目材料员绩效考核表二级追溯3项目材料管理项目材料员部门主管每月15日项目材料员绩效考核表二级追溯4项目设备的管理项目材料员部门主管每月15日项目材料员绩

3、效考核表二级追溯5项目计量器具管理项目材料员部门主管每月15日项目材料员绩效考核表二级追溯三、部门档案的管理1公司材设部门档案管理部门主管档案专员每月25日部门主管绩效考核表二级追溯Page37/37羿富集团YIFUGroup附件1各岗位绩效考核表2相关执行表格3部门的制度及流程图一、公司部分1、项目库房的监督管理库房的管理很重要，是现场施工的前提条件；库房的管理包括现场加工场、仓库材料库房和室外材料的堆放场地的管理。责任人：材设部主管执行标准：库房管理执行标准监督人：主管副总监督时间：每月25日对材设部主管所负责的库房管理工作进行监察详见《材设部主管绩

4、效考核表》责任追溯：一级监察：每月25日主管副总对材设部主管所负责的库房管理工作进行监察，依据执行标准进行绩效考核，在所考核的分数线内进行评比，分三个等级：不合格（60分以下）、合格（60-80分之间）、优秀（80分以上）。如考核不合格：第一次不合格，进行有针对性的培训或指导；第二次不合格，进行再培训，进行深度指导；第三次不合格，书面警告。Page37/37羿富集团YIFUGroup二级监察：每月28日前由总经理对主管副总所做出的绩效考核进行监察，是否与事实不符，合同的签订是否按照流程来办理，如存在考核不真实，则第一次，进行有针对性的培训或指导；第二次，

5、进行再培训，进行深度指导；第三次，书面警告。执行标准目录：1、　库房规划；2、　监督库房合同签订；3、监督检查库房的配套设施是否齐全；4、　监督检查库房的退场或搬迁是否及时；5、相关表格执行标准明细：1、库房的规划1.1待项目进场后，督促项目材料员和现场技术员根据总平面图做好库房的规划。规划图中包括我司和分包的材料库房、现场的加工场地、室外材料的堆放场地；1.2根据项目概况建议库房的类型和使用性质，让项目经理确认；A库房的类型有水泥板库房、彩钢板库房、轻钢组合库房、集装箱式库房、自建简易库房。B库房的使用性质包括租赁和购买自建两种。2、监督库房的合同签订

6、2.1项目材料员是否寻找合适的活动房厂家至少三家，三家活动房厂家中必须要有当地的活动房厂家、和以往与我司合作较好的一个厂家。2.2是否将已确定好的规划图发给活动房厂家进行询价；询价内容包括单价、总价、付款方式、完工时间及总价范围。2.3是否根据各活动厂家的最终报价编写比价情况说明，报项目经理确认最终活动房厂家。待项目经理确认后，方可与厂家签订合作合同。2.4如果是Page37/37羿富集团YIFUGroup自建库房及加工场，是否编写采购计划单，交项目经理审批后交项目采购员申请购买，然后组织施工搭建；是否按时完成。3、项目材料员是否做好项目库房的配套设施：

7、室内外货架的制作、库房和加工场所需要的标语、库房消防设施等。3.1室内外货架的制作是否按照公司货架制作标准制作，见附件图；3.2是否打印并张贴好库房和加工场所需标语，见附件。3.3库房消防是否配备:每25㎡放置一个灭火器。有毒物资和易燃物品单独存放。油漆之类的物品灭火要用泥沙等，（要先做好准备）.氧气、乙炔存放时相隔要有5米以上。3.4是否做到确保仓库安全，做好八防（即防火、防雨、防潮、防腐、防锈、防冻、防鼠、防虫）工作，保证财产安全。是否妥善保管，科学保养；使物资不丢失，不变质损坏；是否堆放合理，库容整洁。4、项目完工后，或根据业主要求中途搬迁，是否及

8、时通知活动房厂家处理好退场或搬迁。5、相关表格《业务联系单》Page37/37羿