固定资产管理办法(材设)

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1、浙建工材设办[2014]03号固定资产管理办法一、固定资产的界定：1.固定资产：指单位价值在人民币1,000元以上，或使用年限在一年以上的机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备；二、固定资产的资产管理：1.公司所有固定资产均由综合办公室负责管理，综合办公室依据设备各使用部门编号造册。2.编号方式：部门代码+资产分类编号+购买年份(六位数字)3.资产编号中常用资产名称代码：BGZ－办公桌BJB－笔记本电脑BX－冰箱CJ－茶几CR－车CZ-传真机DS-电扇DH－电话机DY－打印机GZ－柜子FY－复印机KT－空调HYZ－会议桌TD-台灯TS－台式电脑

2、TY－投影仪TV－电视机YZ－椅子QT－其他4.各部门代码：总经办-ZJB财务科--CW安全科--AQ物资科--WZ经营科－JY租赁科-ZL综合办公室--ZH如：2014年5月综合办购入台式电脑，编号：ZH-TS201405三、固定资产管理的流程：1.固定资产购置计划登记：1）对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门主管批准；2）综合办公室对部门提报的《固定资产购置申请单》，应先查询该设备仓库及其他部门是否有库存或闲置设备；在确认无库存、无闲置的情况后，才能允许进入采购询价流程；并将该设备的采购询价结果填写在《固定资产购置申请单》上；3）财务科

3、负责对提报的《固定资产购置申请单》，依据本年度的财务费用预算，对设备采购费用进行审核；如该设备采购费用已超过申请部门的年度预算费用，则不允许进行采购；财务部将审核意见填写在《固定资产购置申请单》上；3)总经理依据部门申购需求，参考综合办公室及财务科的意见后，作出相应批示；注：固定资产的采购由综合办公室执行；2.固定资产入库：购置的资产到达公司后，由综合办公室负责组织使用部门对物资进行验收。验收合格后，进行资产编号，然后填写“固定资产入库单”办理入库手续；四、固定资产领用及登记：1.领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》，综合办公室，综合办公室负责配发相关固定资产；2.

4、所有固定资产的领用，领用人在《固定资产卡片》上签字；3.所有资产经综合办公室入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立卡片等；4.卡片由综合办公室制作并存档；五、固定资产的维修：1.资产的维修、更换、升级、添加等均需交综合办公室执行；2.对于资产进行维修申请，由资产使用部门/人员填写《办公设备维修申请单》后交予综合办公室，在获得相关批准后，由综合办公室负责联系维修；各科室及个人不允许自行联系人员维修；3.综合办公室负责资产维修费用的申请、核算及费用登记；六、固定资产的报废：固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损

5、或由于其他原因需对固定资产进行报废，需办理相关报废手续。综合办公室负责固定资产的处理；1.固定资产使用部门或保管部门填写《固定资产报废审批单》，列明固定资产报废原因及固定资产的原值、购入时间、已使用年限等，报经总经理批准后转入固定资产清理程序；2.综合办公室在清理过程中，注意节约费用，实事求是对残料进行作价。3.报废资产处理完毕，对固定资产及时登记，核销账簿记录及固定资产卡片。保持账、卡、物一致；七、固定资产的转移：1.当固定资产使用人或者是使用部门发生变化时，应填写《固定资产转移表》，经部门主管签字后，报经总经理审批。审批通过后的《固定资产转移表》应及时交于综合办公室

6、，以便综合办公室及时调整《固定资产登记表》；2.当部门人员离职时，不论是否有新人接替，均需办理相应的转移手续，如无新人交接的情况，可以将资产暂时转入综合办公室。在办理完设备归还手续后，综合办公室凭已办理完结的《固定资产转移表》为离职员工办理相应手续；八、固定资产的盘点：1.原则上定于年末对各科室资产进行实物清点，清点工作由综合办公室依据固定资产台账进行，各科室应给予积极的配合；2.清点完成后，综合办公室需填写《固定资产年末盘点表》，并建档留存备查；九、  以上管理制度公布之日起执行、修订亦同。附表一：浙江省建工集团有限责任公司材料设备租赁公司固定资产购置申请表申请项目/

7、部门：.申请日期:.序号固定资产名称规格型号申购数量单位已有同类设备数量预计单价总价1　　　　　　　2　　　　　　　3　　　　　　　456　　　　　　　申请人：日期：。申请原因：部门主管意见：　签名：日期：.综合办公室意见：　签名：日期：.财务部负责人意见：签名：日期：.总经理意见：　签名：日期：.附表二：浙江省建工集团有限责任公司材料设备租赁公司固定资产登记领用表登记时间：年月日设备名称规格型号数量附机用途设备编号资产管理部门留存产权单位：领用部门或个人：部门主管领导:签字:年月日分管领导：签字:年月日总经理:签字:年月日经办人：签字: