ERP企业管理系统规范实施手册

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1、ERP企业管理系统规范实施手册一、品牌编码规范郑州信望爱商贸有限公司旗下经营的品牌为:敏子、艾菲蒂、蓝亭鸟,为了更好在ERP管理系统中识别编码、区别品牌管理。现将以上三个品牌做如下规范:品牌名称品牌编码备注敏子M1.为了区分在ERP系统中客户资料、店仓资料、货品编码等相关编码的区别要求,特将品牌编码规范。2.客户资料如MD01,以此编码可以识别出这是敏子品牌的代理商客户。3.客户资料如LD01J01,以此编码可以识出这是蓝亭鸟品牌的代理商下级加盟店客户。4.其他引用此编码,均代表品牌的名称。艾菲蒂A蓝亭鸟L第7页,共7

2、页ERP企业管理系统规范实施手册二、货品编码规范(也就是通常所指的货号)加强对货品的管理和识别,根据当前现状制定出符合三个品牌统一管理和识别的商品编码规范,具体规范如下:A.货品编码说明:1.商品编码统一长度为:8位字符(字符包括字母、数字,其他字符无效);2.第一位字符为:品牌标识;3.第二位字符为:货品类型;4.第三、四位字符为:年份(取年份的后二位字符即可);5.第五位字符为:季节;6.第六、七、八位字符:款号流水号;B.商品编码列表参考规范表:货品编码字符位编码表示内容备注1品牌编码M:敏子A:艾菲蒂L:蓝亭鸟

3、2货品类型编码A:裤子B:上衣C:外套D:毛衣E:裙子F:鞋G:包H:饰品,其他类型如需增加,可另外增加编类即可。3-4年份编码取年份后二位数字(如2008年,取08即可,其他以此规则类推)5季节编码1:春季2:夏季3:秋季4:冬季6-8款号流水号意为:此品牌此类型此年份此季的该款正式生产代码流水号(譬如说,敏子服饰08年生产春季的第一款货品时,即用001表示,也可简称敏子春季001款。其他品牌流水号同样如此。C.实例说明:1.敏子实例说明:MA081001字符位12345678货品编码MA081001代表内容品牌类型

4、年份季节款号流水号2.艾菲蒂实例说明:AA081001字符位12345678货品编码AA081001代表内容品牌类型年份季节款号流水号3.蓝亭鸟实例说明:LA081001字符位12345678货品编码LA081001代表内容品牌类型年份季节款号流水号第7页,共7页ERP企业管理系统规范实施手册三、颜色编码规范A.颜色编码相关说明1.颜色编码长度:3位数字字符表示2.颜色编码组成内容:色系、色号3.色系为:1位数字字符表示,分为7大系别(分别为:1黑色系、2白色系、3红色系、4蓝色系、5黄色系、6绿色系、0其他系)4.色

5、号为:2位数字字符表示B.货品颜色编码表色系名称色号0其他系01020304050607080910咖啡灰色卡其驼色紫色棕色银色1黑色系01020304050607080910黑色深黑浅黑2白色系01020304050607080910白色米白奶白3红色系01020304050607080910红色粉红桔红梅红大红枣红桃红4蓝色系01020304050607080910蓝色深蓝淡蓝5黄色系01020304050607080910黄色淡黄6绿色系01020304050607080910绿色军绿果绿深绿说明:1.此颜色编码

6、表通用于艾菲蒂、敏子、蓝亭鸟成品颜色的规范;2.使用范围:公司、内部工厂、外发加工厂、客户;3.成品定色号前,必须按照实际颜色比对颜色编码表后,制定每款的颜色色号,如有差异,以最相似的颜色编码为准,多种布料时,以比例多者布料颜色为准。4.颜色编码不够时,请与颜色编码表制定部门沟通增加颜色即可,禁止私自制定颜色编码,违者追究其责任。5.此货品颜色编码表可与布料颜色并同使用,敬请注意;C.颜色编码实例说明:101:表示是黑色201:表示是白色第7页,共7页ERP企业管理系统规范实施手册四、尺码编码规范A.尺码规范编码表:裤

7、子类尺码编码2425262728293031323334尺码名称2425262728293031323334其他类尺码编码0102030405060708F尺码名称XSSMLXL2XL3XL4XL均码备注:1.裤子类可以作为女裤专用尺码;2.其他类可以作为女式外套、裙子、其他类裤子专用尺码;第7页,共7页ERP企业管理系统规范实施手册五、货品条型码组成规范根据以上相关的资料:货品编码、颜色编码、尺码编码,可以组成一个内部专用的条型码,可供销售、盘点快速识别货品时用。举例说明:1.敏子货号(货品编码)为:MA081001

8、,色号为:101(黑色),尺号为:27(27码)对应产生条型码的数据应为:货号+色号+尺号=货品条型码,如下表示:MA081001101272.艾菲蒂货号(商品编码)为:AA081001,色号为:201(白色),尺号为:26(26码)对应产生条型码的数据应为:货号+色号+尺号=货品条型码,如下表示:AA081001201263.蓝

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