会务标准化流程及参会人员排位示意图

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1、会务工作标准化流程一、会前准备工作（一）确定会议名称1、会议性质（例会、安全生产会、理论学习会、现场会、启动会、研讨会、座谈会、汇报会等）；2、会议内容；3、会议范围。（二）拟定会议步骤1、会议日程；2、会议议程；3、会议程序。（三）草拟会议通知内容包括：会议名称、目的、主要内容、与会人员范围、地点、会期等。（四）下发会议通知将会议通知传达到每名拟定与会人员，确定每名与会人员是否能如期参会，并及时反馈。同时，如接到上级会议通知，应以纸质文字形式，注明会议时间、地点、着装及特殊要求，送至每位与会领导手中。7（五）准备会议材料1、会议文件；2、讲话发言材料；3、会议主持词。（六

2、）布置会场1、打扫会场卫生，摆放桌椅；2、会场电脑、投影仪、话筒、音响等设备调试；3、水杯、矿泉水摆放；4、名牌（台卡）摆放；5、材料摆放；6、会议条幅；7、座位图。（七）会前检查1、听取会议所有筹备人员的口头汇报；2、到现场实地检查，包括会议材料的准备情况和会场的布置工作；3、针对可能出现遗漏的问题，进一步采取补救措施。二、会中工作（一）签到工作及时完成会议签到工作，并确定未来人员是否请假，与谁请假，并督促人员尽快入座。（二）主席台热水填补7每20-40分钟对主席台水杯进行补水，如遇特殊情况，可根据现场情况调整补水时间。（三）会议记录随身携带录音笔，及时记录领导发言。（四

3、）会议拍照随身携带照相机、摄像机，及时拍摄记录会场情况。（五）突发情况面对会议中出现的分会场网络中断、话筒失音、音响失灵等突发情况，与会务负责人员要及时救场，妥善处理。三、会后工作（一）清理工作1、回收领导名牌；2、清理会议室卫生；（二）录音整理工作会议结束后24小时内，完成录音整理工作，如遇涉密录音，由专责人员整理。（三）会议纪要会议结束后48小时之内，完成会议纪要相关工作，及时发放。（四）会议宣传工作会议结束后48小时之内，完成会议新闻稿件的刊登，及时报道宣传会议的相关情况。7参会人员排位示意图一、大会议室的位置安排座位摆放总原则，第三小点的排法只在座位无法移动时使用。

4、场景一：汇报会、演出、讲座、视频学习会7场景二：职代会、安全生产会、动员会实例：7一、小会议室位置安排场景三：支部学习会、党委会、班子会、董事会7场景四：考察座谈会、调研会、汇报会、交流会（A为上级领导或者来访客人，B为本方领导）三、领导站位安排（与会议站位安排原则相同）场景五：领导合影留念7