规范参会人员范围

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1、规范参会人员范围　　篇一：会议管理规定　　页码：1/9　　1目的　　制定本文件以使集团总部的会议管理规范化，提高会议的行政决策效率。2范围　　集团总部内部各级会议以及所有与会人员。3参考文件　　无4定义　　会议　　主要指集团总部月度工作会议、员工大会（民主生活会）、董事会议、经管会。总部月度工作会议　　由总裁办主持，出席人员为集团总部各部门负责人，主题为各部门上月工作小结及下月工作计划。会前各部门需及时提交《绩效考核表》到人力资源中心（见附录）。地点在总部会议室，时间固定为每月8日。（如遇节假日则另行通知）员工大会　　由总

2、裁办、人力资源中心主持。出席人员为集团总部全体工作人员（董事长不　　参加）。主题为培训、民主生活等。地点在总部会议室，时间固定为每月18日。（如遇节假日则另行通知）董事会议　　由总裁办主持，出席人员为集团总部董事会成员及各事业部负责人，主题为各事业部急需董事会决策的重大事项、新项目投资等。会前相关部门需及时提交议题到总裁办。地点在总部会议室，时间固定为每月28日。（如遇节假日则另行通知）经管会议　　由总经办主持召开，出席人员为全体经管会成员，主题为各项工作完成情况的　　检讨及事业部各事项决策。地点在总部会议室，时间由总经办

3、安排，需提前一天通知总裁办。（如遇节假日则另行通知）　　页码：2/9　　其它会议　　其它专题会议、部门会议等可自行安排。5职责　　总裁办　　负责总部月度工作会议、员工大会（民主生活会）、董事会议的组织、实施和会议纪要的编制、分发，负责公司会议室的统一管理，会议制度的执行。总经办　　负责经管会议的组织、实施和会议纪要的编制、分发，负责公司会议室的统一管理，会议制度的执行。参会人员　　严格遵守各项会议纪律、会议要求。　　6程序　　会议管理　　总部总裁办统筹会议的召开，规范会议管理。凡需使用会议室的会议通知　　均需报总裁办审核、

4、安排、备案。会务工作主要由总裁办承办。　　财务部应加强对会议开支预算方案的审核，减少不合理费用，并确保合理　　经费及时到位。　　会议组织　　会前的准备　　总裁办须在会前明确会议主题、出席人员、会议举行时间、会议议　　程、会议费用预算等。　　总裁办根据会议的具体要求，通知出席人员（可采取电话通知、QQ、　　当面通知、OA等方式，重要会议填写《会议通知》（见附录）。会议承办人应及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行　　会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。　　会议室的使用统一由总裁办进行安排。使用部门需提前口

5、头申请，　　页码：3/9　　由总裁办根据会议的重要程度和缓急程度进行安排。部门会议（与会人员5人以下的）原则上不得占用会议室。　　与会人员会前要在《会议签到表》上签到（见附录）。会中控制　　与会人员到会必须有充分准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼，允　　许持有不同观点和保留意见。但一旦形成会议决议，都应严格贯彻执行。　　主持人要严格控制会议进度、会场气氛、会议时间。如有偏离议题　　现象，应立即导入正确议题；如出现争吵等突发事件，主持人要立即控制会议局面，保证会议按议程进行。会议进行中，总裁办或指定人员要做好会议记录。会后落实

6、　　会议纪要的形成　　总部月度工作会议、员工大会（民主生活会）、董事会议后，　　总裁办应在会后1个工作日（节假日顺延）对会议内容整理并编发《会议纪要》（见附录）。经管会会议纪要由总经办负责制发。　　形成过程　　会议纪要由总裁办（总经办）根据会议内容，在限定时　　间内完成纪要的整理成文工作。　　会议纪要包括纪要编号、会议时间、与会人员、会议主　　持人、主要内容纪要等。　　会议纪要应分类存档。会议决策的贯彻与实施　　总裁办、总经办负责人要根据会议纪要确定的决策，检查督　　办落实情况。　　总裁办、总经办要及时将检查落实情况上报董

7、事长、总经理　　页码：4/9　　或进一步催办。　　与会人员要严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正　　式公布以前，不得私自泄露会议内容，以免影响决议实施。　　会议纪律：　　凡要求到会的人员必须准时到会。凡不能准时参加会议的人员必须提前　　向会议主持人或召集人请假。无故迟到或事前未请假者每次罚款20元，无故缺席者每次罚款50元，累计3次无故缺席者，罚款100元，并给予通报批评处理。处罚通知单（见附录）由总裁办（总经办）开具，罚金由总裁办（总经办）代管，作为会议经费。　　会议召开过程中不得无故退席，否则视同缺席处理。　　与

8、会者不得在会场吸烟。手机应调至振动或关闭，原则上不得拨打或接　　听手机。紧急或特殊情况下需接听者应到会议室外进行。与会者不得在会场做与会议无关的事。违者每次罚款50元。　　7记录　　无8附录　　员工绩效考核表会议通知单会议签到表会议纪要格式处罚通知单　　页码：5/9　　附录员工绩效考核表　　员工绩效考核