专业文档制作

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计算机在化学中的应用河北联合大学田亚红 第一章文档制作——Word第二章数据的计算、统计和分析——Excel第三章幻灯片制作——PowerPoint第四章绘图及图形的拟合——Origin第五章化学化工专业图形工具——ChemWindow第六章集成化学软件桌面系统——ChemOffice 第一章文档制作工具Word 文档制作工具——Word§1Word概述§2编辑Word文档及文档的格式化**§3页面设置**§4插入文本框与图形**§5表格的制作、编辑及简单计算**§6公式编辑器的使用**§7插入和编辑艺术字§8增强图形效果 §1概述Office办公软件Word字处理软件Excel电子表格软件Powerpoint幻灯片制作软件Access数据库Outlook收件箱 文字编辑图文混排表格制作和格式化数学公式编辑艺术字功能1.Word的主要功能 2.Word的启动桌面快捷图标“开始”→“程序”→“MicrosoftWord”3.Word的退出方法有两种：单击关闭按扭；单击Word窗口菜单的“文件”→“退出” windowFilenameCommontoolbarFormatbarMaintool §2编辑Word文档及文档的格式化一、建立文档1.启动Word后，屏幕将出现默认的标题为文档1的空文档，文档的模板为NORMAL。2.建立文档的方法：(1)“文件”→“新建”，在对话框中自选模板(2)工具栏上的“新建”按钮。 输入内容1）光标定位2）按要求切换不同的输入法3）两种工作状态：“改写”与“插入” 二、文档的保存方法(1)单击“保存”工具按钮(2)“文件”→“另存为...”(3)退出Word时，系统会提示你保存保存文件的三要素（对话框中要指定）保存位置：指定盘及文件夹的位置如不指定，存于C:MyDocuments中文件名保存类型(.DOC或改变文件的类型) 三、移动与复制**先选定，后操作使用菜单：用[编辑]菜单的[剪切[或[复制]，再[粘贴]使用工具栏：用工具栏上的按钮击鼠标右键：用右击弹出的快捷菜单中的相应命令最简单的方法：拖动选定后直接拖动→移动选定后按住键，再拖动→复制 四、文档的格式化**1.格式菜单的使用字体设置段落设置2.格式工具栏的使用3.通过自定义菜单调出常用工具如：上下标工具、公式编辑器工具等Word文档演示 五、分节符**1.分节符的作用节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。分节符：表示节的结尾插入的标记。2.分节符的类型下一页：插入一个分节符，新节从下一页开始。连续：插入一个分节符，新节从同一页开始。奇数页或偶数页：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。3.可为节设置的格式类型页边距、页眉和页脚、页码编排、垂直对齐方式、分栏、纸型或方向、行号、脚注和尾注页面边框等4.插入分节符单击需要插入分节符的位置。单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。在“分节符类型”下，单击所需新节的开始位置的选项。显示分节标记，击工具栏上的 六、页眉和页脚**1.页眉和页脚页眉和页脚是文档中每个页面页边距的顶部和底部区域。2.页眉和页脚的作用可以在页眉和页脚中插入文本或图形。例如：页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。3.页眉和页脚的插入和编辑单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”可在页眉和页脚区域中进行编辑 七、打印文档1、设置打印机“文件”→“打印”→设置打印对话框中的属性2、打印预览打印预览：查看打印的模拟效果功能：可进行单页或多页显示放大缩小显示可进行编辑修改3、打印文档注意：“文件”→“打印”与“打印按钮”的区别 在“文件”菜单上，单击“页面设置”然后单击相应的选项卡页边距纸张版式文档网格§3页面设置＊＊ Word最大功能是能够实现图文混排1.文本框文本框：利用文本框添加标注或插入图形插入文本框的方法**第一步：单击“绘图”工具栏上的文本框按钮或选[插入]菜单中的[文本框]命令第二步：在文档中需要插入文本框的位置单击鼠标或进行拖动。§4插入文本框与图片 2.插入图片、图形**利用绘图工具直接创建图形插入已有的图片和图形文件[插入]→[图片]复制→粘贴图片Word可以使用的图形文件类型 Word可以使用的图形文件类型Windows位图(.bmp,.rle,.dib)文件TaggedImage文件格式（.tif）文件JPEG文件交换格式(.jpg)文件图形交换格式（GIF）文件增强型图元文件(.emf)Windows图元文件(.wmf)WordPerfect图形(.wpg)文件等 3.编辑图片、图形对象**改变大小、位置：单击图形，拉动编辑点改变大小，拖动改变位置修改图片的内容：单击图形，选[格式]→设置相应图形格式命令右击图形，选[格式]→设置相应图形格式命令对于可修改的图，双击，进行修改文本框、图片的格式化及位置的调整 文本框、图片的格式化及位置的调整**选文本框(出现八个方点),拖动改变大小单击“格式”→“文本框或图片”→“设置文本框格式”对话框选定文本框或图片，右击鼠标，选[设置…格式]命令文本框的删除→选定后按[Del]键 §5表格的制作、编辑和简单计算1.制表方法**自动制表[表格]菜单→插入表格（可选套用格式）或“插入表格”工具按钮常用工具栏表格工具栏手工制表表格工具栏→绘制表格按钮 选定单元格鼠标移至单元格内的最左边，单击选定行鼠标移至行的左边出现“”，单击选定列鼠标表的最上边界出现“”，单击选定表格⑴拖动⑵表格菜单中“选定表”2.编辑表格**表的选定 ①改变表的大小、位置改变行高度与列宽表格的位置（表格的居中、左对齐、左对齐）表格属性菜单的使用**②表中文字的编辑排版表格工具的使用**③设置表格边框、底纹④添加与删除添加删除单元格、行、列删除表格清除表格中的内容⑤合并与拆分合并与拆分单元格拆分表格编辑表格——[表格]菜单及工具按钮的使用** 合并表格单元格单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮通过选定单元格，然后后单击“合并单元格”按钮 拆分单元格单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮选定这些单元格，然后单击“拆分单元格”按钮 3.表格与文本转换选[表格]菜单中的[转换]子菜单将表格转换成文字要将行或表格转换成段落，请先选定行或表格。然后单击“表格转换成文字”命令。将文字转换成表格带分隔符“,”等，并以回车结束的文本可转换为表格 4.在表格中进行简单计算单击要放置计算结果的单元格单击[表格]菜单中的[公式]命令如果Word提议的公式非您所需，应将其从公式框中删除，在“粘贴函数”框中单击所需的公式例如，要进行求和，单击“SUM”在公式的括号中键人单元格引用，则可引用单元格的内容。例如，如果需要计算单元格A1和B4中数值的和，应建立这样的公式：=SUM(a1,b4)其中的字母代表列，数字代表行MicrosoftWord与MicrosoftExcel不同，Word中的单元格引用始终是绝对引用并且不带$符号 两种方法：插入→对象→Microsoft公式3.0→编辑公式用公式编辑器按钮§6公式编辑器的使用**举例 方法：利用“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮来插入“艺术字”图形对象§7编辑艺术字对艺术字编辑→选定艺术字后，用“艺术字”工具栏进行修饰 图形效果边框、填充效果、阴影、三维图象控制、对比度和亮度、透明色增强图形效果的方法边框、填充效果、阴影、三维：用[绘图]工具栏图象控制、对比度和亮度、透明色——[图片]工具栏注意：一些增强效果可以同时应用于图形对象和图片，一些只能用于图形对象，另一些只能用于图片§8增强图形效果 图形对象图形对象：属于Word文档的一部分，可以用绘图工具拦的选项对其进行修改图形对象包括：由绘图工具绘制的图形（自选图形、曲线、直线等）、公式对象、Origin图、ChemWindow图等图片图片是由其他文件创建的图形，选定图片时会出现图片工具拦。图片包括：位图、扫描图片和照片、剪贴画等END 小结文档的编辑及页面设置页眉页脚的添加目录的编排三线表的绘制公式编辑器的使用