用PowerPoint制作地质专业演示文档技术概述

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1、维普资讯http://www.cqvip.com2003年20卷贵州地质Vo1．20No．3(T01．76)2003·166·GUIZHoUGE0L0GY第3期(总第76期)用PowerPoint制作地质专业演示文档技术概述陶平(1贵州省地质调查院，贵州贵阳550004；2贵州省地质矿产局106地质大队，贵州遵义563000)[摘要]地质专业演示文档通常是用PowerPoint制作和放映的。本文分析了地质专业演示文档的特点、要求，以及地质人员普遍关心或存在的问题，有针对性地叙述了用Power—Point制作地质专业演

2、示文档的技术要点，可供有一定制作基础者参考。[关键词]演示文档；PowerPoint；制作技术；地质[中图分类号]TP302．4[文献标识码]B[文章编号]1000—5943(2003)03—0166—06(3)虽然目前地质演示文档中一般主要包括1地质专业演示文档概述地质图件、文字、表格等素材，只有个别演示文档含有音乐、录音、录像等。但从地质专业综合应用计算机、数码相机、数码摄像机等电子设1．1地质专业演示文档的特点备，以及应用“3s”技术的迅猛发展势态来看，演示文档制作，也称为多媒体制作，其制作将来的地质专业演示文

3、档必然越来越多地包括多工具有很多，如：MS—Office下的PowerPoint、种文字、图片、表格、动画、视频、音频等素WPS—Office下的幻灯制作，以及Authorware、材，其交互式演示能力，以及对人类各种感官的方正奥思、课件大师、几何画板、数理平台和全方位感染能力必将大大加强。这种发展是必需Flash等。但是，目前在地质专业中用得最多的的，因为将来无论在国家地质市场中申报项目和是PowerPoint。维持项目，还是在地方地质市场中的广告宣传及用PowerPoint制作地质专业演示文档的主项目招、投标，其

4、竞争都将越加激烈，而要在竞要特点是：争中获胜，很关键的一个环节就是通过演示文档(1)用PowerPoint制作的地质专业演示文充分展示自己的技术实力、优势、设计思路及工档通用性较大。因为中国地质调查局、国土资源作成果等等。部、中国地质大学，以及各省地调、地矿系统等(4)制作地质专业演示文档比较容易入门，部门或单位，目前多数情况下是用PowerPoint但要制作出高品味的演示文档往往需要较多计算制作演示文档。这种通用性，方便了工作汇报、机软件的支持，例如Word、Excel、Photoshop、经验交流及资料汇总等各个

5、环节。MapGis、AutoCAD、HyperSnap、电脑播音员(2)地质专业演示文档的文件尺寸往往比较等，以及相关数码设备或其它电子设备的支持。大。这是因为在地质专业领域，无论是工作设计因此，相应的，对制作人员的计算机软件应用素书，还是成果报告、汇报材料、经验交流等等，质和多种电子设备硬件应用素质要求也往往比较都往往含有大量的图片(图形和图像)。此外，高。再一方面，既然是地质专业方面的演示文为了充分和逼真反映野外地质情况和其它场景，稿，那么，对自身地质专业素质以及对所演示专以及事物发生、发展过程等，还将插入必要的

6、录业内容的充分了解也是必需的。进而，也就体现像、录音等素材，它们都比较耗费磁盘空间。了对制作人员综合素质的较高要求。【收稿日期]2003—02—08【作者简介]陶平(1960一)，男，四川壁山人，高级工程师，从事地质矿产勘查和管理工作。维普资讯http://www.cqvip.com第3期陶平：用PowerPoint制作地质专业演示文档技术概述。167·整。1．2地质专业演示文档的制作要求笔者在下文将大致按上述三个阶段，结合地质专业演示文档的特点、要求和地质人员普遍关(1)为了便于在一定范围内的汇报、交流心的问题，有

7、针对性地逐步叙述地质演示文档的和资料汇总，一般要求用PowerPoint2000版本制作技术，以供有一定制作经验的同志参考。作为地质演示文档的制作和演示平台。若不考虑该因素，可使用功能更强大、演示更赏心悦目的2各类素材准备及插入方法的PowerPointXP版本。当然，也可在编辑好XP版本的演示文档后，另存为与PowerPoint2．1文字素材2000相兼容的格式(见后述)。(2)所制作的地质专业演示文档应当有别于2．1．1准备方法已经编制好的地质报告或设计书等纸质文档，充(1)一般情况下，演示文档所需的文字素分发挥

8、计算机的多媒体特色，生动而突出地展示材，可以由汇报文字材料、地质设计书或地质报地质工作成果或设计者思路。为此，第一，要文告等形式的磁盘文件精简而成。为了方便制作字简洁，图、文、表、音、像并茂。即是说，文PowerPoint演示文档，这些文字素材的文档格式字不要向地质报告那样过多、过详，常常只需标多采用Word格式，以便与PowerPoint格式