PowerPoint专业商务报告制作与演示

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1、1、2、3、4、5、6、7、8、9、33334444556679目录一、大纲21、先把大纲写好22、Tab键可增加子内容2二、记录下分配到各部分内容的时间2三、整张PPT保持比例变大、小2四、文字2五、图形善用连接符快速使用多次连接輕动图形并使它们按一定规则排列…画正圆或正方复制图形画某些图形的时候会有出黄点和绿点图形颜色制作有特殊边框的图片改自选图形10、图形效果11、在图片中加标题六、表格七、插入EXCEL表八、图表9九、设塁图表播放的形式11十、动画12H-一、母板13十二、显示PPT和演讲者PPT不同13十三、其他13一、大纲1、先把大纲写好2、Tab键可增加子内

2、容字形表画纲文图图动字大・・・・文@画23二、记录下分配到各部分内容的时间在制作PPT时要合理分配各部分的时间，主次分明视图——标尺——右对齐——把标尺（红圈所示）往右移到右边——按Tab,如果还不够后,就再往右移——写下时间心字形表画%文图图动:•分三、整张PPT保持比例变大、小此功能通过于WORD和PPT点中文木框——CTRL+【或】文字标题：突出重点正文字体：最好是用黑体，英文则用arial,格式——替换字体若文字太多，就耍把字体尽量放小，而行距则要拉大点中文本框——格式——行距(建议为1.5)五、图形1、善用连接符好处：屮间的连接的线会随着图形被拖动时位置的变化而

3、变化H选图形——连接符——把虚线按住往外拖总线条©M手丽边产5師使此菜单浮动

4、笆箭头总汇@)So流程E(£)名z星与旗帜@)码标注©41动作按钮Q)自选图形追)…选E1形⑪、口O±J

5、效果@)Y自选图形①)▼\幻灯片4/9U■■■■・Ji顶端对齐a)垂直居中®)底端对齐©)横向分布0)纵向分布(V)相对于幻灯片(S)计模板拖出后为:对齐或分布▼X屋串貝I厅处丛丨咖百相对于幻灯片⑤同样可以対图形的位置进行调整4、画正或正方画的同时按住Shift即可按比例放大、缩小：选中图形,按住Shift再拉图形右下角小白点5、复制图形选中图形，按住Ctrl拖图形6、画某些图形的时候会有出黄点和绿点黄点的作用是：调町控部分改变图形的形状绿点的作用是：用来旋转7、图形颜色双击——设置白选图形格式——颜色和线条——填充——颜色——卜-拉填充效果边框颜色可按各自需求填充颜色

6、，加上边框o图片8、制作有特殊边框的图片设置白选图形格式——颜色和线条——填充——颜色——卜•拉填充效果9、改自选图形绘图——改变口选图形10、图形效果把两个图形重叠一一选屮两个一一左对齐一一顶端对齐一一点空口处一一再双击图形一一颜色——填充效果——渐变一一单色——颜色］选口色——浅一一透明度［00%——底纹样式——中心幅射——点击选中整个图形——右击再拖11、在图片中加标题插入——文本框——写字——双击边框——选填充颜色在图片屮边框：上下加两个矩形，填充效果为半透明且没冇边线条，效果可以任意选择，H到自己满意为止把上血两张图合并就成为:日出、日落六、表格I「具栏——插入

7、新表格设登表格边框格式把边框取消插入两个与小表格大小一样的矩形，再填充颜色、图片七、插入EXCEL表工具栏——插入——对象右击——动作设置——对象动作若要播入Office以外的文件：右击工具栏空白处——控件工具箱——其他控件注：这些文件需和PPT放在同一日录，并且在发送PPT时需把这些文件一齐发送八、图表选中灰底Delete双击数值轴主要网格线——选为灰色双击蓝色柱——坐标轴——次坐标轴（为了两柱重叠）——选项——分类间距——90（为了虚线框比实线框粗）——确定关闭——再打开——图案——内部选“无”（为了看到虚线框里的实线框）——边椎——a定义——样式虚线——着色第三种色

8、rnw]肝预测I一月二月三月然后在空口处制一个箭头，然后复制箭头，对着柱开粘贴双击图表空口的其中一个角——边框——a定义颜色灰——圆角右击图表——图表选项——写标题样例一月二月三月然后复制到PPT里九、设置图表播放的形式幻灯片放映——自定义动曲——点中图表——添加效果——擦除右击“对象”——效果选项——图表动画——组合图表选占己需要的十、动画A、转盘ti选图形——基本形状——空心弧画四个，然后对齐分别标记幻灯片放映——H定义动画——添加效果——强调——陀螺旋转盘旋转72度复制一份新的幻灯片放映——白定义动画——添加效果——强调