PowerPoint演示文稿制作与应用

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1、第4章PowerPoint演示文稿制作应用清华大学出版社教育部“十一五”国家级规划教材《大学计算机基础实验教程(第3版)》本章主要内容有创建演示文稿编辑幻灯片文本插人其他对象幻灯片外观设置设置母版设置动画和超级链接设置放映方式设置幻灯片切换效果动作按钮设置幻灯片放映演示定位4.1PowerPoint2003窗口组成图4.1PowerPoint2003工作窗口4.2演示文稿的基本操作制作演示文稿，应规划内容及主题；安排每张幻灯片的内容：文字、表格、图片、动画，各片之间的连接关系；根据幻灯片的主题及内

2、容选择一种合适的设计模板；按照主题内容制作该演示文稿中的幻灯片。一个演示文稿是由多张幻灯片组成的文件，其扩展名为.ppt。4.2.1创建演示文稿1．创建空演示文稿2．根据设计模板创建演示文稿3．根据内容提示向导创建演示文稿4．根据现有演示文稿创建演示文稿4.2.2演示文稿的视图普通视图按钮浏览视图按钮放映视图按钮图4.7视图选择1．普通视图2．幻灯片浏览视图图4.8幻灯片浏览视图3．幻灯片放映视图单击“幻灯片放映视图”按钮，或者选择“视图”菜单中的“幻灯片放映”可切换到幻灯片放映视图。播放相关的命

3、令图4.9笔形按钮菜单图4.10方形按钮菜单4.备注页视图PowerPoint没有提供“备注页视图”按钮，但可以通过“视图”菜单中的“备注页”命令来打开备注页视图，如图4.11所示。图4.11备注页视图4.2.3编辑幻灯片文本组成一张幻灯片的要素文本对象；其他对象：图片、图表、表格、组织结构图等；背景：幻灯片背景色彩；配色方案：由幻灯片设计中提供的不同颜色组合而成，用于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超级链接的颜色设置。在幻灯片中添加一些基本对象如文本、图形、图表、多媒体元素等，都是

4、制作幻灯片的基础。1．占位符占位符就是指创建新幻灯片时出现的虚线方框。在占位符中可以输入标题或正文，也可以添加其他对象，如：表格、图表、图片、组织结构图、剪贴画等。在插入新幻灯片时，单击“幻灯片版式”栏中“应用幻灯片版式”中的一种，即可输入一些待确定的对象，单击占位符内容的不同按钮则可以插入不同的对象。如图4.12所示。2．输入幻灯片标题文本当打开一个空演示文稿时，系统会自动插入一张标题幻灯片，在该幻灯片中，共有两个虚线框，这两个虚线框称为标题占位符。在幻灯片中添加文本的最简易的方式就是直接将文本

5、输入占位符。从标题幻灯片的提示文本可以看出，可以在这两个占位符中分别输入演示文稿的主标题和副标题。3．输入幻灯片文本类似输入标题文本，如果要在占位符内添加文本，只需单击占位符即可。如果要在占位符形状外添加文字。可使用“插入”菜单中的“文本框”命令。如果要在自选图形内添加文本，则在右单快捷菜单中选择“添加文本”然后在光标处键入文本即可，该文本会随着形状的移动、翻转等自动调整。除了线条、连接符等，可以在多数自选图形上添加文本。4.2.4插人其他对象1．插入图片2．插入图表3．插入组织结构图4.插入多媒

6、体对象4.3幻灯片外观设置富有感染力的演示文稿除了应具有能表达作者观点的内容外，幻灯片外观的设置也是至关重要的。在初步完成演示文稿中幻灯片的制作后，可以应用设计模板、配色方案、背景设置、母版设置来达到设计幻灯片外观的目的。4.3.1应用配色方案配色方案，是控制幻灯片中各个对象色彩的一组颜色的集合，通常由8种颜色组成，这8种颜色分别用于背景、文本、线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接等。1．使用标准配色方案如果将某一配色方案应用于所有幻灯片，则在“应用配色方案”列表框中单击该配色方案即可；如果将

7、配色方案应用于选定的幻灯片，则单击配色方案上的下三角按钮，再选择下拉菜单中的“应用于所选幻灯片”命令。图4.16“幻灯片设计—配色方案”任务窗2．自定义配色方案图4.17“编辑配色方案”对话框自定义了配色方案后，可以将该配色方案应用于当前的幻灯片中，但不能应用于其他演示文稿的幻灯片中。要想在别的幻灯片中使用该配色方案，可以将其作为一种标准配色方案添加到“编辑配色方案”对话框中的“标准”选项卡中。要将自定义配色方案添加为标准配色方案，只须在“编辑配色方案”对话框的“自定义”选项卡中单击“添加为标准配

8、色方案”按钮即可。4.3.2设置背景与填充效果在背景的填充效果中，可以设置色彩的浓淡变化，也可以添加纹理、图案甚至图片，从而使幻灯片产生更精美的效果。1.改变幻灯片背景颜色2．设置填充效果(1)过渡背景设置(2)纹理背景设置(3)图案背景设置(4)图片背景设置4.3.3设置母版母版上的任何设计元素(文本、图表等)是每张幻灯片所共有的，将出现在每张幻灯片上。单击“视图”/“母版”/“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版视图，同时弹出“幻灯片母版视图”工具栏。4.4设置动画和超级链接演示文