powerpoint与课堂演示文稿的制作

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1、www.czsx.com.cnPowerPoint与课堂演示文稿的制作易树鸿编PowerPoint是Microsoft公司开发的一个功能强大的多媒体演示文稿编制及播放系统，它几乎被所有计算机支持的多媒体教室采用，供教师自行编制和播放课堂讲稿之用。PowerPoint的核心是幻灯片，做好的幻灯片可以直接在计算机屏幕上联机放映，利用计算机的功能，如标注、定时、动画效果、加配声音、视频剪辑等，可以使向学生传达的信息更加直观、生动。§1演示文稿的基本操作一、启动和退出PowerPoint1、启动PowerPointl单击“开始

2、”按钮；l在出现的菜单中选择“程序”；l在出现的“程序”级联菜单中单击“MicrosoftPowerPoint”，随即出现如下图所示的启动对话框；l从中选择一种方式，即可进入PowerPoint的工作窗口。2、退出PowerPoint（1）文件/退出；（2）双击标题栏左上角的控制菜单图标。二、PowerPoint的工作窗口PowerPoint的工作窗口从上到下依次为标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区和状态栏等几部分构成，具体内容如下图所示。-18-www.czsx.com.cn三、建立演示文稿1、利用内容提示向导适合

3、做标准演示文稿。利用内容提示向导，它会根据用户提供的演示文稿内容、类型、风格、文稿标题等要求自动定义一个演示文稿的框架，它不但为你设置好了背景和颜色，还能让你预先填入很多文稿内容呢！具体操作过程如下：l在启动对话框中选择“内容提示向导”方式进入工作状态（或在工作窗口中打开“文件”菜单，单击“新建”命令，在出现的对话框的“演示文稿”标签下选择“内容提示向导”）；l在出现内容提示向导对话框后，按照提示依次选择文稿类型、选择用途、选择输出类型、输入必要的信息、单击“完成”。即可生成一份演示文稿；-18-www.czsx.co

4、m.cnl再对各幻灯片作一些必要的修改，就能形成一份相当不错的演示文稿。2、利用模板模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦我们用了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就都已确定了，所以套用模板是很省时省力的一件事。下面看具体的操作过程。l在启动对话框中选择“模板”（或在工作窗口中，打开“文件”菜单，单击“新建”命令，然后在出现的“新建演示文稿”窗口中选择“演示文稿”标签或选择“演示文稿设计”标签，从中选择需要的模板来建立演示文稿；l如果你是在“演示文稿设计”标签下选择了模板，会出现下图所示的自动版式对话框，你从中

5、选择一种幻灯片的布局，系统就会用你指定的模板和布局来创建演示文稿的第一张幻灯片。l如果你是在“演示文稿”-18-www.czsx.com.cn标签下选择的模板，那么系统已经为你生成了一套相关主题的幻灯片，你只需要在每张幻灯片上插入自己的内容，即可生成一份演示文稿。3、选择“空演示文稿”，一切从头开始如果你已经有了相当的经验，或者说你想制作出更具个人风格的演示文稿，那么你就选择“空演示文稿”，从头开始做吧！l选择“空演示文稿”除了可以在启动对话框中进行外，还可以在工作窗口中打开“文件”菜单，单击“新建”命令，然后在出现的

6、“新建演示文稿”窗口中选择“常用”标签下的“空演示文稿”；l接下来依提示选择版式、输入幻灯片内容即得到一张幻灯片；l如果还有继续做下一张，单击“新幻灯片”按纽或按Ctrl+M；l在输入完幻灯片内容后，你还需要为幻灯片选择背景图形、配色方案等，这些将在后面介绍；l幻灯片做好后，可单击左下脚的“幻灯片放映”按纽观看效果；l最后在退出时请注意保存文稿。四、演示文稿的浏览和编辑1、视图的切换为了便于设计者从不同的方式观看自己设计的幻灯片，PowerPoint提供了多种视图显示模式，可以帮助我们创建演示文稿。PowerPoint

7、中提供了五种不同的视图：幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图，每种视图各有所长，不同的视图方式适用于不同需要的场合。最常使用的两种视图是幻灯片视图和幻灯片浏览视图。用户可以通过“视图”菜单中的相应命令或者单击屏幕左下脚的一组视图按钮（见下图）来切换。幻灯片浏览放映大纲备注页幻灯片视图用于内容的输入和编辑；大纲和浏览视图用于查看和编辑幻灯片的整体结构；备注视图用于对幻灯片添加说明；放映视图用于放映幻灯片。2、大纲视图下查看和编辑幻灯片大纲视图只显示幻灯片标题和正文并出现大纲工具栏（见下图）。可

8、进行如下查看和编辑操作。（1）折叠或展开幻灯片：单击大纲工具栏上的相应按钮；（2）移动幻灯片：选中要移动的幻灯片，然后拖曳到需要的位置处；（3）修改大纲段落次序：先单击项目符号项的左侧标志，然后拖曳；或选择段落，然后单击“上移（下移）”按钮。-18-www.czsx.com.cn折叠展开全部折叠全部展开3、在浏览模式下浏览和编辑幻