专业商务报告制作与演示

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1、PPT专业商务报告制作与演示陈志宝资深培训讲师广州市数宇软件有限公司课程内容纲要演示内容的组织内容表达方法构图的方法配色的方法动画放映演示技巧及注意事项PPT设计的原則KISS：KeepItSimpleandStupid定好題目列出大纲架构重要观点和关键字的关连加上创意以视觉工具輔助說明数据图表动画然后，Speakitout！我所表达的是什么如果连自己都弄不清楚自己要讲的是什么…这就是我们PPT的中心思想！PPT目标只为一类人服务演讲场合也非常重要永远是为听者服务只讲一个重点框架还记得我们中学时候的议论文吗？通常的整体框架开头开场白(题目、自我介绍)预告(内容大纲、时间安

2、排)主体说明主要的和次要的概念（讲给听众听）这些概念对听众有什么意义（利益）总结回顾：告诉听众我们讲过了什么结论：听众现在该知道什么或做什么最后：Q&A和谢谢！除了基本框架还要有逻辑PPT要有清晰、简明的逻辑通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系每个章节之间，空白幻灯片或标题幻灯片演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆确定风格定义风格—商业应用中：“保守”“简明”“素背景”用标准的、成熟的各类图表工具少的使用动画，尽量少的使用声音化繁为简的概括能力PowerPoint是Power化我们的Point所以重点是幻灯片的主体例一:我的竞聘演说…服务质量指标体系

3、（A类、B类、C类）由服务功能、服务环境、服务质量、服务培训、服务分析和服务监督等几方面的内容构成。通过各类检查方法（省内自查、全国互查、抽样调查、统计调查、调查/评估）对服务质量体系指标打分实现移动电话售前、售中、售后各个环节的服务的评估，从而发现服务中的薄弱点和优势，并得到不同客户群对服务的不同要求（包括服务质量和服务内容），为向客户提供正确的服务提供依据。我怎么在幻灯片上表现上面这么多内容？友情提示…文字太多会吓跑人的太多重点，就是没重点提炼的话,提纲挈领，提示性的文字文字信息处理字体大小字体大，行数自然字型：细明、幼圆、标楷、黑体行距不要太紧不要太多字尽量不要换行文字通

4、常的规范行距1.5倍中文使用细明、幼圆、标楷、黑体，英文Arial替换字体方法：格式——替换字体不使用纯黑色文字突出重点更改字体大小更改字体颜色淡化次要的文字颜色关于标题的建议标题一定要有标题一定要说明该幻灯片的内容标题的字体尽量不要统一颜色或者统一大小，正规文档或重要演讲稿酌情输入技巧快速录入演示内容从Word中自动导入演示内容快速产生新幻灯片改变项目符号利用图形表达思想合理的构图突出重点，但不是突兀空间感会影响到观众的感观重心也会对观众产生影响团体凝聚不佳对公司承诺性不够对自我价值低落个人防卫性自我意识过高沟通不良【对上、平行、对下】组织环境气候能量沉闷快乐度不佳缺乏创造力

5、活力个人情绪不稳定、人际冲突抗衡太过频繁个人人际问题，让情绪干扰工作效率缺乏承担责任的态度以借口来退缩企业组织团队的普遍瓶颈示例一参考范例瓶颈个人类...协作沟通类...环境类管理类范例参考项目经理需要以下三方面的主要技能项目管理业务技能技术背景项目管理业务技能技术背景一个重新设计航空器机翼的8人研发项目的项目经理项目管理业务技能技术背景领导一个集成多种信息和电信技术的60人IT咨询企业的项目经理范例参考项目计划2003/1/1-202003/3/21-4-302003/5/1-7/1计划实施总结报告利用图形表达思想绘制图形的方法绘制图形的技巧美化图形技巧多图形处理绘图的高级技

6、巧绘制流程图的方法绘制组织结构图的方法利用图形制作像册特殊效果制作绘图的小技巧按住SHIFT再绘制图形，会得到正规图形按住SHIFT再拉伸图形，可以按比例缩放图形按住CTRL再拖动图形，可以复制图形按住CTRL+方向键，可以微调图形位置图形对齐小技巧使用对齐分布工具栏特别注意事项横向分布是指将选中的图形之间的水平间距平均分配纵向分布是指将选中的图形之间的垂直间距平均分配注意是否在“相对于幻灯片”状态颜色的基本概念颜色可以作为信息表达的有效工具。它可以表达信息并增强文稿的效果。建议：不要使用过多的颜色颜色对比突出重点颜色和可读性理解不同颜色间的关系若要理解颜色的使用，可以从颜色盘

7、开始。颜色盘包含12种颜色，并用图示方式表示不同颜色间的关系。在颜色盘上，12种颜色被分为三个组：原色：红、蓝和黄。间色：绿、紫和橙。复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。根据在颜色盘上的位置，颜色之间存在特定的关系相对位置的颜色被称为补色。补色的强烈对比可产生动态效果。相邻的颜色被称为近似色。每种颜色具有两种近似色。使用近似色可产生和谐统一的效果，因为两种颜色都包含第三种颜色。在右例中，第一种颜色（黄）通过过渡色（黄绿）过渡到第三种颜色（绿）。模板及母板的应用母板的应用定义母板特殊母