商务演示PPT制作方法.pptx

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1、商务演示PPT制作方法浪潮集团2013年11月16日济南主要内容一、什么是PPT二、PPT设计的三大规则三、集团PPT的其它要求1、PPT的基本含义及特点（1）PPT:PowerPoint的简称，有两层意思：一是微软出品的演示文稿制作软件二是指通过该软件制作的生动的演示文稿（2）PowerPoint作为一个合成词，直译为“有力量的要点”（3）PPT演示=PPT+投影仪+电脑（4）从定义及表现形式上决定了PPT的三个特点：观点：核心关键内容：简练概括整体：美观生动2、PPT的用途文档报告课程课件娱乐动画商务演示3、PPT在商务演示中的重要性（1）PPT已经成为商务演示最重要的支撑工具

2、Word软件提高了文档制作的效率2、PPT在商务演示中的重要性（1）PPT已经成为商务演示最重要的支撑工具Excel软件提高了数据处理的效率2、PPT在商务演示中重要性文字图形色彩动画（1）PPT已经成为商务演示最重要的支撑工具PowerPoint提供多种表达方式（2）PPT成为商业营销的三把利剑之一：卓越不凡的产品风格鲜明的PPT设计炉火纯青的演讲技巧2、PPT在商务演示中的重要性3、常见的PPT的问题（1）太多的文字，PPT=WORDPPT截图（2）用于会议投影的PPT字体太小3、常见的PPT的问题（3）花瓶PPT：图表很多、五颜六色，没有核心观点3、常见的PPT的问题能引起共

3、鸣的故事内容漂亮美观的模板和图案生动有说服力的动画严谨的逻辑结构我们习惯如何评价一个好的商务演示PPT？4、如何评价一个好的商务演示PPT主要内容一、什么是PPT二、PPT设计的三大规则三、集团PPT的其它要求原则一：一目了然原则二：视觉化原则三：结构化呈现PPT设计的三大原则1、规则一：一目了然（1）选择合适的字体和字号，尽可能大的文字投影用的PPT原则不要小于18号字中文字体：宋体（严谨清晰）、黑体（庄重、重点强调）；英文、数字：Arial行距控制原则不低于1.2036号黑体宋体楷体隶书32号黑体宋体楷体隶书28号黑体宋体楷体隶书24号黑体宋体楷体隶书20号黑体宋体楷体隶书18

4、号黑体宋体楷体隶书字体及字号大小（2）文字精炼，要点言简意赅，擅长讲故事标题中用最简练的文字直接表达观点不要念PPT，擅长讲故事，能口述的尽量不要放在片子里减少换行，文字内容不要超过10-12行；只用一层缩进小标题避免一个单词被分在一行；每一句的最后禁用标点符号1、规则一：一目了然（1）要活着，靠创新（原话：创新是浪潮的DNA，没有创新就没有浪潮的今天，更不会有未来）2007年,高效能服务器和存储技术国家重点实验室落户1983年,第一台浪潮微机诞生1993年,开发出中国第一台小型机服务器2010年,发布“云海”战略,发布云计算整体方案,向云计算转型2008-09年,承担国家高端容错

5、服务器和海量存储重大专项1990年,发布汉字寻呼标准,推出全球第一台汉字寻呼机1970年,浪潮的晶体管用于东方红卫星2003年1945年,上海鑫泰昌仪器厂成立1960年,由迁来济南成立教学仪器厂2012年，推出浪潮云应用平台（IOP）1980-1993个人电脑时代1945-1980大型机时代2010--云计算时代1993-2010互联网时代1988年，浪潮PC获得中国质量最高奖2011年，发布“云海”集装箱数据中心，发布云海OS操作系统示例：（3）文字排版六个一致，让整体报告浑然一体一致的字体一致的大小一致的字型一致的符号一致的颜色一致的质感1、规则一：一目了然黑体20号24号斜体

6、宋体有阴影（3）文字排版六个一致，让整体报告浑然一体1、规则一：一目了然2、规则二：视觉化（1）用图表说话，文字概念图表化，提高说服力表达形象化高度浓缩文字中的含义，使信息表达的鲜明生动使得听众更容易理解分析结构化更明确的显示相互关系有助于演讲人自己准备分析突出重点通过颜色和图形位置加工，让听众直接专注重点迅速传达信息70%的人是视觉思维型，他们对图表理解速度要远远快于文字2、规则二：视觉化每天坚持努力一点点，你就可以取得成功（如何视觉化）等式一告诉我们：积硅步以至千里，积怠惰以致深渊等式二告诉我们：只比你努力一点，已经甩你太远图表设计一般原则：文不如字，字不如表，表不如图图表要服

7、务于内容每张图表都表达一个明确的信息一页PPT最好只放一个主要图表222、规则二：视觉化（1）用图表说话，提高说服力2、规则二：视觉化（2）按专业的标准选择图片或设计图片不要选择劣质的粘贴画业余专业2、规则二：视觉化（2）按专业的标准选择图片或设计图片对于一些素材，不能简单的粘贴图片，要画出实际可用于操作的图，方便进行临时变动、修改和完善根据需设计合适的动画，但拒绝不必要的动画1.理解2.想象3.制作aaSSSoftwareasaService应用4应用1应用2应用3