用powerpoint2003制作演示文稿

用powerpoint2003制作演示文稿

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时间:2017-11-13

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1、用PowerPoint2003制作演示文稿第一篇基础篇一、PowerPoint的窗口组成PowerPoint的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区、视图栏、状态栏、滚动条等组成。1、标题栏:显示出软件的名称(MicrosoftPowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。2、菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。3、常用工具栏:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便使用者调用。4、格式工具栏

2、:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便使用者调用。5、任务窗格:利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”的一些主要工作任务。6、工作区/编辑区:编辑幻灯片的工作区。7、备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。8、大纲编辑窗口:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。9、绘图工具栏:可以利用上面相应的按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形(执行菜单命令“视图/工具栏/绘图”可调出此栏)。10、状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。二

3、、标题幻灯片的制作33标题幻灯片相当于一个演示文稿的封面或目录页。启动PowerPoint2003以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。在工作区中,点击“单击此处添加标题”文字,输入标题字符(如:精彩的PowerPoint2003)。再点击“单击此处添加副标题”文字,输入副标题字符(如“我的第一个演示文稿”等)。标题幻灯片制作完成后的效果如下图。三、普通幻灯片的制作1、新建一张幻灯片。执行“插入/新幻灯片”命令,新建一张普通幻灯片,此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中,在“

4、文字版式”下面选择一种标题样式即可(我们这里选择“空白”样式吧)。将光标定在左侧“大纲区”中,切换到“幻灯片”标签下,然后按一下“回车”键,也可以快速新建一张幻灯片。2、编制文稿素材(1)插入文本。执行菜单命令“插入/新幻灯片”插入一张新幻灯片。选择“空白”版式,单击“确定”按钮。输入文本:执行“插入/文本框/水平/垂直”命令,此时鼠标变成“细十字”线状,按住左键在“工作区”中拖拉一下,即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中。设置要素:单击选中文本框,设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字

5、体颜色”等要素。调整大小:将鼠标移至文本框的八个控点(空心圆圈)上,成双向拖拉箭头时,按住左键拖拉,即可调整文本框的大小。移动定位:将鼠标移至文本框边缘处成四箭头状时,按住左键拖拉,将其定位到幻灯片合适位置上即可。旋转文本框:选中文本框,然后将鼠标移至上端控制点(绿色实心圆点),此时控制点周围出现一个圆弧状箭头,按住左键挪动鼠标,即可对文本框进行旋转操作。(2)插入剪贴画。33选择“插入”菜单下的“新幻灯片”命令,插入一张新幻灯片。选择“空白”版式,单击“确定”按钮。执行菜单命令“插入/图片/剪贴画”(或单

6、击绘图工具栏中的“插入剪贴画”按钮),在“搜索范围”中选择一种图形类型,单击“搜索”按钮,单击某个图形,它就会出现在演示文稿画面中,再用鼠标调整它的位置并通过它周围出现的控点调整画面大小。(3)插入图片。执行菜单命令“插入/新幻灯片”插入一张新幻灯片。选择“空白”版式,单击“确定”按钮。将光标定在“工作区”,执行“插入/图片/来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,定位到图片所在的文件夹(①),选中需要的图片(②),按下“插入”按钮(③)[或直接双击所选图片],即可将图片插入到幻灯片中。(如下图)调整图片的

7、大小、移动、定位和旋转图片的操作方法,同操作文本框十分相似。仿照上面的操作,完成后续幻灯片的制作,然后保存,第一份演示文稿就制作完成了。(4)使用自己绘制的图形。执行菜单命令“插入/新幻灯片”插入一张新幻灯片。选择“空白”版式,单击“确定”按钮。执行菜单命令“视图/工具栏/绘图”,在视图栏的下方会出现绘图工具栏。利用绘图工具可以在幻灯片上绘制出一些自选图形,如直线、矩形、圆、椭圆、按钮以及一些常见的几何体等图形。同时还可以对自选图形进行编辑,如缩放、旋转、翻转等效果。(5)插入影片(视频文件)执行菜单命令“

8、插入/新幻灯片”插入一张新幻灯片。选择“空白”版式,单击“确定”按钮。执行菜单命令“插入/影片和声音/文件中的影片”,从文件夹中选择一个视频文件(扩展名为avi、wmv、mpg、vob等),单击“确定”按钮。插入影片时,系统会发出如下图33所示的询问。若选“自动”,则播放演示文稿时轮到该幻灯片时,影片自动播放;否则,用户需单击幻灯片上的影片才能播放。调整播放窗口的大小后,放至适当位置。在播放过程中,大家可以用鼠标

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