第01章 专业文档制作

《第01章 专业文档制作》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、计算机在化学中的应用迁安学院邓晓臣第一章文档制作——Word第二章数据的计算、统计和分析——Excel第三章绘图及图形的拟合——Origin第四章化学化工专业图形工具——ChemWindow第五章幻灯片制作——PowerPoint第一章文档制作工具Word文档制作工具——Word§1Word概述§2编辑Word文档及文档的格式化**§3页面设置**§4插入文本框与图形**§5表格的制作、编辑及简单计算**§6公式编辑器的使用**§7插入和编辑艺术字§8增强图形效果§1概述Office办公套件Word字处理软件Excel电子表格软

2、件Powerpoint幻灯片制作软件Access数据库Outlook收件箱文字编辑图文混排表格制作和格式化数学公式编辑艺术字功能1.Word的主要功能2.Word的启动桌面快捷图标“开始”→“程序”→“MicrosoftWord”3.Word的退出方法有两种：单击关闭按扭；单击Word窗口菜单的“文件”→“退出”§2编辑Word文档及文档的格式化一、建立文档1.启动Word后，屏幕将出现默认的标题为文档1的空文档，文档的模板为NORMAL。2.建立文档的方法：(1)“文件”→“新建”，在对话框中自选模板(2)工具栏上的“新建”按

3、钮。二、文档的保存方法(1)单击“保存”工具按钮(2)“文件”→“另存为...”(3)退出Word时，系统会提示你保存保存文件的三要素（对话框中要指定）保存位置：指定盘及文件夹的位置如不指定，存于C:MyDocuments中文件名保存类型(.DOC或改变文件的类型)三、移动与复制**先选定，后操作使用菜单：用[编辑]菜单的[剪切[或[复制]，再[粘贴]使用工具栏：用工具栏上的按钮击鼠标右键：用右击弹出的快捷菜单中的相应命令最简单的方法：拖动选定后直接拖动→移动选定后按住键，再拖动→复制四、文档的格式化**1.格式

4、菜单的使用字体设置段落设置2.格式工具栏的使用3.通过自定义菜单调出常用工具如：上下标工具、公式编辑器工具等Word文档演示五、分节符**1.分节符的作用节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。分节符：表示节的结尾插入的标记。。2.分节符的类型下一页：插入一个分节符，新节从下一页开始。连续：插入一个分节符，新节从同一页开始。奇数页或偶数页：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。3.可为节设置的格式类型页边距、页眉和页脚、页码编排、垂直对齐方式、分栏、纸型或方向、行号、脚注和尾注页面边框等4.插入分节符单击需

5、要插入分节符的位置。单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。在“分节符类型”下，单击所需新节的开始位置的选项。显示分节标记，击工具栏上的六、页眉和页脚**1.页眉和页脚页眉和页脚是文档中每个页面页边距的顶部和底部区域。2.页眉和页脚的作用可以在页眉和页脚中插入文本或图形。例如：页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。3.页眉和页脚的插入和编辑单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”可在页眉和页脚区域中进行编辑七、打印文档1、设置打印机“文件”→“打印”→设置打印对话框中的属性2、打印预

6、览打印预览：查看打印的模拟效果功能：可进行单页或多页显示放大缩小显示可进行编辑修改3、打印文档注意：“文件”→“打印”与“打印按钮”的区别八、Word窗口的使用1.分割窗口选[窗口]菜单中的[拆分]命令选[窗口]菜单中的[取消拆分]命令可复原为单窗口2.多文档窗口选[窗口]菜单中的[全部重排]命令，可重排窗口窗口间切换：用“窗口”菜单或【Ctrl】+【F6】3.多窗口处理一个文档用“窗口”中的“新建窗口”与分割窗口不同，拥有独立的水平、垂直滚动条。在“文件”菜单上，单击“页面设置”然后单击相应的选项卡页边距纸张版式文档网格§

7、3页面设置＊＊Word最大功能是能够实现图文混排1.文本框文本框：利用文本框添加标注或插入图形插入文本框的方法**第一步：单击“绘图”工具栏上的文本框按钮或选[插入]菜单中的[文本框]命令第二步：在文档中需要插入文本框的位置单击鼠标或进行拖动。§4插入文本框与图片2.插入图片、图形**利用绘图工具直接创建图形插入已有的图片和图形文件[插入]→[图片]复制→粘贴图片Word可以使用的图形文件类型Word可以使用的图形文件类型Windows位图(.bmp,.rle,.dib)文件TaggedImage文件格式（.tif）文件JPE

8、G文件交换格式(.jpg)文件图形交换格式（GIF）文件增强型图元文件(.emf)Windows图元文件(.wmf)WordPerfect图形(.wpg)文件等3.编辑图片、图形对象**改变大小、位置：单击图形，拉动编辑点改变大小，拖动改变位置修改图片的内容：单