采购成本控制与供应商管理1

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1、来自许华夏分享前的三个小提问Q1：各位同事理解中的企业纯利润是指什么？Q2：分享你在面对某些处于强势地位或垄断行业的供应商时有哪些独到的应对策略Q3：高达多少的质量合格率你觉得是合格？多少能算得上是优秀？1SNTO晟通科技采购成本控制与供应商管理讲师：许华夏2SNTO晟通科技目录采购系统与系统优化常用采购技术供应商管理库存管理采购谈判技巧3SNTO晟通科技1-1采购系统与系统优化讲师:许华夏4SNTO晟通科技两句名言采购人员不是在为公司讨价还价，而是在为顾客讨价还价，我们应该为顾客争取最低的价钱。——山姆沃尔顿沃尔玛

2、的创始人在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门，其他任何部门发生的都是管理费用。——杰克韦尔奇通用电器前任CEO5SNTO晟通科技传统采购的四大误区采购就是杀价，越低越好，所以应重于谈判的技巧。采购就是收礼和应酬，不吃白不吃，不拿白不拿。采购管理就是要经常更换采购人员，以防腐败。采购控制就是催促交货，慢慢付款，玩经济魔方。6SNTO晟通科技战略采购区别于传统采购的四个鲜明的特征从关注单价到更多地关注总成本；供应商的数目由多到少甚至到单一；与供应商的关系由短期交易到长期合作；采购部门的角色由被动执行到主

3、动参与。传统采购战略采购7SNTO晟通科技采购的核心价值影响成本结构；影响交付周期与产品上市；影响灵活性；影响质量；影响盈利；影响供应商关系。8SNTO晟通科技先进的采购管理系统早期参与机制为什么要早期参与凭什么去早期参与早期参与的具体形式项目成本占比（%）对成本的影响力（%）研发费用575材料成本6015直接人工105制造费用255长期中期短期参与产品定义市场分析寻找供应商新技术跟踪参与价值分析咨询询价供应商评估供应商跟踪谈判应急采购行政手续催促纠纷处理依合同采购市场研发采购供应采购部门早期参与供应商9SNTO晟通科技

4、先进的采购管理系统供应商关系发展专业专家队伍建设采购信息系统建设10SNTO晟通科技采购组织的能力建设采购的基础职责：对公司生产的产品及每种产品的物料清单要清楚。对每项物料的供应源要加以调查及掌握。对公司使用的主要物料的市场价格趋势要能掌握。按照公司规定程序办理采购手续。按照订购合同控制交货期，并办理付款。对采购物料的交期、数量、品质、价格及服务承担责任。11SNTO晟通科技采购组织的能力建设采购的高级职责：采购的战略制定。了解公司的使命，制定能完成这种使命的策略。同时要思考这些策略需要什么样的行动支持。供应商关系管理。

5、从对抗到协作。减少供应商。发展长期合作。减少日产的采购手工工作。EDI、INTRANET、ARS等采购信息化建设。提供服务。寻找新产品、新技术、新资源、进行价格趋势分析、判断供应市场形态。标准化提供供应预测12SNTO晟通科技采购组织的分工采购有三种分工方式：产品型功能型项目型13SNTO晟通科技采购人员的能力建设两种衡量模型：ASK模型；A代表态度（Attitude）,即行为背后的信念（工作的意愿）。S代表技能（Skill）,即完成工作所需要的技术和能力。K代表知识（Knowledge）,即完成工作所需要的信息或事实。

6、KASH模型；H代表习惯（Habit）,即期望员工还要养成良好的工作习惯，长期展示优秀的表现。14SNTO晟通科技采购人员的能力建设帮助员工养成良好的工作习惯。帮助员工树立正确的工作态度。帮助员工熟悉必备的知识。帮助员工掌握必备的技能。15SNTO晟通科技采购的流程设计与流程优化开始使用部门提出采购需求申请与审批确定潜在供应商招标或谈判准备招标文件准备投标文件评估供应商合同签订关闭合同执行合同结束谈判招标使用部门提出采购需求（采购的基本流程）16SNTO晟通科技采购流程的具体化内部申请流程；内部审批流程；采购流程；订单或

7、合同形成流程；订单或合同审批流程；验收与付款流程；文件控制流程；内部审计流程；外部调查流程。17SNTO晟通科技流程设计的四个要素事情（做什么事情与怎么做），即过程与具体步骤。人（谁来做），即责任部门与责任人。时间（何时开始与何时完成），尤其是完成时间要限定。标准（为什么），即做得怎么样。18SNTO晟通科技采购流程优化的“三个四”四分开（不构成利益同盟）申请人采购人收货人付款人四要素事情人时间标准四分开效率高四合一效率低差的采购流程会丢掉或者妥协掉时间和标准。时间是效率、标准是质量。19SNTO晟通科技采购流程优化的“

8、三个四”流程优化四大手法（ECRS）：EEliminate取消CCombine合并RRe-Organize重排SSimplify简化20SNTO晟通科技1-2常用的采购技术讲师：许华夏21SNTO晟通科技采购人员必备的财务知识财务上有三张最基本的综合报表：利润表、资产负债表、现金流量表。销售收入-成本=毛利毛利毛利率