Word2003讲义

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1、Word教学大纲Office2002中的Word2002是字处理软件。主要用于日常的文字处理工作。比如：书写信函、公文、简报、报告、学术论文、个人简历等等。Word具有复杂文件的处理功能。比如文字编辑、格式编辑、表格处理、图文混排、传真、电子邮件功能、除此之外还有好多新增功能。1.1Word2002的启动和退出Word2002的启动n“开始”→“程序”→“Microsoft”→“word”。n桌面上的快捷方式。n双击某一Word文档，利用关联启动。n利用打开/关闭Office文档启动。44Word2002的退出n单击“关闭”按钮。n选择“文件”菜单的“退出”命令。n单击控制菜

2、单中的“关闭”菜单选项。n按快捷键“Alt+F4”。如果退出之前没有保存文档，44那么会显示消息框，询问是否保存文档1.2Word2002窗口组成n标题栏44n菜单栏n工具栏44n标尺n编辑区n滚动条44n状态栏1.3创建新文档方法：44v每次进入Word2002都会为用户创建一名为“文档1”的新文档。v选择“文件”¢“新建文档”任务窗格¢“空白文档”。v单击“常用”工具栏的“新建”按钮。1.4文档的输入n输入文本单击windows任务栏上的输入法指示器，从弹出的输入法列表中选择所需的输入法。另外在各种输入法之间可以使用快捷键来快速转换，例如，按ctrl+空格键，可以切换中/

3、英文输入法；按ctrl+shift键，可以在各种输入法间循环切换；按shift+空格键，可以切换全角/半角等。n插入符号选择“插入”菜单¢“符号”n文字内容输入一般原则1.不用空格字符来增加字符的间距2.输入内容达到右边界时，word2002可以自动换行3.不用按回车键的方式来加大段落之间的间距1.5文档的编辑n插入点的移动利用鼠标移动、利用按键移动、利用定位命令移动n选定文本“先选定，后操作”A.选定连续的几个字B.选定任意长度的文本块C.选定一个段落D.选定一行或多行44A.选定一句话n插入、删除、修改、复制和移动文本n重复、撤销与恢复n查找和替换n使用拼写和语法检查器1

4、.6保存文档n指定保存文档的类型Word2002默认保存的文件类型为“Word文档”，扩展名为.doc。用户若要文档保存成其它类型，可以在“保存类型”栏中单击向下箭头，选择保存文件的其它类型。n指定保存文档的磁盘、文件夹单击“另存为”对话框中“保存位置”列表框的向下箭头，从中选择桌面上的某个文件夹或某个磁盘的图标。n指定保存文档的文件名在“文件名”栏的文本框中删除系统预赋的文件名，输入你指定的文件名。441.7关闭文档如果想结束当前文档的编辑，又不想结束word2002应用程序的运行，则可以单击文档窗口右上角的“关闭”按钮，或选择“文件”菜单的“关闭”命令来关闭文档并退出文档

5、的编辑。2.1字符格式设置n字符格式设置是指用户对字符的屏幕显示和打印输出形式的设定.n设置字符格式可用两种方法:一是先选定要修改的文本块,再进行格式设置,它只对该文本块起作用;二是未输入字符前设置格式,则其后输入的字符将按设置的格式一直设置下去.2.1.1设置字体格式441.设置字体“格式”-----“字体”“字体”---“中文字体”---“西文字体”2.设定字号“格式”---“字体”“字体”---“字号”3.设定字符的粗体,斜体格式“加粗”,“斜体”或“格式”---“字体”4.设定字符的边框选定要修改的文本“字符边框”,“阴影”或“格式”---“字体”设定字符的边框,阴影

6、.5.为文本添加下划线选定要修改的文本“格式”---“下划线”“下划线线形”,单击所需的线形.“下划线颜色”,单击所需的颜色.6.设定字符的颜色选定要修改的文本“字符颜色”按钮右侧的箭头可选择.“格式”---“字体”.2.1.2字符缩放(1)选定要设置格式的文字.44(2)“格式”---“字体”.(3)对“西文字体”设置“使用中文字体”.(4)“效果”框中选择所需选项.(5)单击“字体效果”设置各种动态效果.2.2设置文字特殊效果(1)选定文字。打开“字体”对话框，单击“字符间距”，打开“字符间距”选项卡。(2)单击“间距”右端的按钮，在弹出的下拉列表中选择“加宽”，单击磅值

7、框右端的微调按钮，将间距调整到所需要的磅值，然后单击“确定”。2.3首字下沉(1)单击首字下沉段落.(2)“格式”---“首字下沉”,打开“首字下沉”442.4给汉字加注拼音n选定要加拼音的汉字,选择“格式”----“中文版式”下的“拼音指南”命令,打开“拼音指南”对话框,该对话框的作用如下:n组合按组合词汇注音;n单字按单字注音;n全部删除删除拼音;n默认读音有系统根据拼音输入法提供的值为文字注音;n对齐方式设置拼音与文字的对齐方式;n偏移量设置文字与拼音的距离;n字体和符号设置拼音本身所采用的字体和