word2003培训讲义

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1、第一课时文档的操作一、新建文档:1、组合键:Ctrl+N。2、文件菜单→新建……。(根据模板文件创建新文档,“本机上的模板……”)3、常用工具栏上单击“新建空白文档”按钮。二、保存文档:1、第一次保存新建的文档:A、组合键:Ctrl+S。B、文件菜单→保存。C、常用工具栏上单击“保存”按钮。注意:保存文档时应首先选择保存位置、再输入文件名、选择文件类型,最后单击“保存”。a、文件默认类型为*.doc。b、模板文件(文档模板):*.dot。c、文本文件(纯文本):*.txt。d、Word97-2003:保存为该类型后,2003中的文档就可以在97、98、2000

2、、XP版本中打开。(文档需要转移时最好保存为该种类型)。2、对已有的且已修改的文档进行保存A、直接按F12。B、文件菜单→另存为……。*、只要将文件保存中的三个要素(保存位置、文件名、文件类型)任改其一,即可达到“另存为”的目的。*、如果文档已经保存过一次,再一次打开,需要保存修改前和修改后的内容,应用“另存为……”命令进行保存,此时不需要改变文件保存的位置,只更改文件名即可。*、文档需要备份,也可以用“另存为……”达到目的,此时更改文件保存的位置即可。C、自动保存文档:文件保存时,进入“另存为”对话框,进入“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“保存选项…”设置“

3、自动保存时间间隔”(一般10到20分钟)→确定。D、设置密码保存文档:文件保存时,进入“另存为”对话框,进入“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“安全措施选项……”,在“打开文件时的密码”文本框中输入密码,确定,单击“保存”。*、密码的取消:打开文件,按F12,进入“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“安全措施选项……”,在“打开文件时的密码”文本框中将密码删除,确定,单击“保存”。三、打开文档:1、打开最近时间编辑的文档:A、开始菜单(经典开始菜单)→文档→单击文件。B、进入Word软件,文件菜单→单击对应的文件。2、打开已保存了一段时间的文件:A、组合键:Ctrl

4、+O。B、常用工具栏上单击“打开”按钮。C、文件菜单→打开。打开Word软件后为自己的文件的方法是:将文件保存为模板格式,然后关闭软件,将文件名改为“normal”,将文件位置放在工具菜单→文件位置→用户模板,将其中的模板文件删除后,将改名为“normal”的文件放在此处即可。第二课时文本的编辑一、输入文本:1、输入中文:A、输入法的逐一切换:Ctrl+Shift。B、中英输入法的切换:Ctrl+空格键。C、中英文符号的切换:Ctrl+.。D、全角与半角的切换:Shift+空格键。2、输入标点符号:A、键盘输入。(顿号:退格键左侧的那一颗双字符键;省略号:Sh

5、ift+6(双字符键);破折号:Shift+-(双字符键)书名号:Shift+<、Shift+>;)B、软键盘输入:在软键盘上右击,在菜单中选择符号类型,……。C、符号工具栏D、插入菜单中的符号或者特殊符号。3、选定文本:A、任何数量的文本:将“I”字形指针移动到文本的左侧,按住左键拖过这些文本。B、一行文本:……。C、一大块文本:首先选中开头的部分文字,再按下Shift键,文本末尾处单击左键。D、一块垂直文本:将“I”字形指针放在文本的起始处,按下Alt键,按住左键拖过这些文本。E、全选:Ctrl+A。4、文本的移动、复制和删除:A、移动:左键拖动;剪切和粘

6、贴。B、复制:左键拖动(配合Ctrl键);复制和粘贴。5、查找和替换:第三课时格式设置第一节、页眉和页脚、页面设置一、页眉和页脚:1、文档正文编辑完成后,再做页眉和页脚。2、创建页眉和页脚:进入视图菜单→页眉和页脚。A、设置页眉和页脚的空间:单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮,进入对话框中作如下调整:a、页眉空间的计算方法:“页边距”选项卡的上页边距减去“版式”选项卡的“距边界”页眉”的差值即为页眉所占的空间大小。b、页脚空间的计算方法:“页边距”选项卡的下页边距减去“版式”选项卡的“距边界”页脚”的差值即为页脚所占的空间大小。*、一般情况页眉页脚所

7、占的空间在0.5厘米以上。B、在首页和奇偶页上创建不同的页眉和页脚:单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮,版式选项卡中勾选“首页不同”和“奇偶页不同”。C、编辑页眉中的直线:a、删除直线:格式菜单→边框和底纹→边框选项卡→“应用于”选择“段落”,“设置”中选择样式为“无”→确定。b、改变直线的线型、颜色、宽度:格式菜单→边框和底纹→边框选项卡→“应用于”选择“段落”,根据需要设置线型、颜色、宽度,“设置”中选择样式为“无”,在“预览”框中单击下边线→确定。二、页面设置:1、纸张:设置文档纸张的大小。2、页边距:设置文档上、下、左、右页边距的大小。在页边

8、距选项卡可以设置纸张的方向,当一篇文档

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