word2003培训讲义.ppt

《word2003培训讲义.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第四章中文字表处理软件Word2003第一节Word2003的基础知识第二节文档的创建和编辑第三节英文文档的修改与修饰第四节版面设计与修饰第五节图文混排第六节表格的使用更多内容第七节邮件合并第八节Word的高级功能第九节应用实例本章小结习题四第一节Word2003的基础知识本节主要介绍Word2003的启动与退出以及窗口的基本组成等知识。一、Word2003的启动与退出当用户安装好MicrosoftOfficeWord2003应用程序后，就可以启动Word2003了。1．Word2003的启动启动Word2003常用以下3种方法：（1）通过“开始”菜单

2、。单击“开始”按钮，在弹出的“开始”菜单中选择“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2003”命令，如图4.1.1所示，启动Word2003。（2）通过桌面快捷图标。双击桌面的“MicrosoftOfficeWord2003”快捷图标，即可启动Word2003。图4.1.1通过“开始”菜单启动Word2003如果桌面上没有“MicrosoftOfficeWord2003”快捷图标，则首先需要创建它。其方法是选择“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”命令，在弹出的子菜单中的“Micr

3、osoftOfficeWord2003”命令上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”命令，即可在桌面上创建“MicrosoftOfficeWord2003”快捷图标。（3）通过“运行”对话框。具体操作步骤如下：1）选择“开始”→“运行”命令，弹出如图4.1.2所示的“运行”对话框。图4.1.2“运行”对话框2）在“打开”下拉列表框中输入“winword.exe”选项。3）单击“确定”按钮，即可启动Word2003并打开一个空白文档。2．Word2003的退出退出Word2003常用以下3种方法：（1）单击窗口右上角的“关闭”按

4、钮。（2）单击窗口左上角的“控制”图标，弹出如图4.1.3所示的下拉菜单，在下拉菜单中选择“关闭”命令即可。图4.1.3下拉菜单（3）选择“文件”→“退出”命令。二、Word2003的界面介绍启动Word2003后，即可打开如图4.1.4所示的窗口。该窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条、任务窗格及状态栏组成。图4.1.4Word2003窗口（1）标题栏。标题栏位于窗口的最顶端，其最左边是控制图标，单击该图标，在弹出的下拉菜单中选择相应的命令，即可改变窗口的位置、大小以及关闭窗口等。双击该图标，即可关闭Word2003应用程序。（

5、2）菜单栏。菜单栏位于标题栏的下方，其中包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助9个菜单项。利用这些菜单命令，几乎可以完成Word中的所有操作。（3）工具栏。工具栏位于菜单栏的下方，它是将一些常用的命令以按钮或列表框的形式组织在一起形成的。单击其中的某个按钮，即可执行相应的操作。一般情况下，默认打开的是“常用”工具栏和“格式”工具栏。（4）标尺。Word提供了两种标尺，分别为水平标尺和垂直标尺。在页面视图中，水平标尺位于文本编辑区的上面，垂直标尺位于文本编辑区的左侧。利用它们可以进行设置制表位、段落缩进、调整版式以及设置栏宽等操作。将鼠

6、标指针移至标尺的制表符、缩进以及分栏等标记处，在指针的下面会显示该标记的功能以及相应的提示。（5）文本编辑区。文本编辑区主要用于显示或编辑文档，它位于水平标尺和水平滚动条之间，占据了窗口的大部分区域。（6）滚动条。滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条，它们分别位于文本编辑区的右侧和底端。其主要作用是方便查看文档。（7）任务窗格。任务窗格位于窗口的右侧，选择“视图”→“任务空格”命令，即可打开如图4.1.5所示的“开始工作”任务窗格。Word2003提供了多种任务窗格。单击“开始工作”任务窗格右侧的下三角，可以弹出如图4.1.6所示的下拉菜单，其中包含了Wo

7、rd2003提供的各种任务窗格。如果用户想要关闭打开的任务窗格，直接单击任务窗格右上角的“关闭”按钮即可。图4.1.5“开始工作”任务窗格图4.1.6“开始工作”任务窗格下拉菜单（8）状态栏。状态栏位于窗口的最下面，它显示了当前的工作状态。三、文档的视图Word2003中提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图、文档结构图和缩略图7种视图方式。使用这些视图方式就可以方便地对文档进行浏览和相应的操作，并且不同的视图方式之间可以进行切换。1．普通视图普通视图是Word中最常用的工作视图。与其他视图相比，普通视图的页面布局最简单，不显

8、示页边距、页眉、页脚等信息。当文本输入超过一页时，编辑窗口中将出现一条虚线，这就是分页符。分页