YYWQ-SP-A办公用品管理规定

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1、青岛远基物业管理有限公司——作业指导书名称办公用品管理规定生效日期版本A/0编号YYWQ-SP-A页码第5页共5页收文部门代码受控印章编制肖丽更改审核批准宋来明办公用品管理规定1.0目的为统一办公用品管理，控制办公用品成本，特制定本规定。2.0范围青岛远基物业管理有限公司全体员工3.0术语办公用品分为普通办公用品、低值易耗品和固定资产/办公设施设备三种。普通办公用品是指使用期限短或是一次性消耗、价值较低的物品。低值易耗品：指单价低于2000元、耐用时间在两年以上的办公物品。固定资产/办公设施设备：指单价在2000元以上、且使用年限在两年以上的固定资产。4

2、.0职责综合管理部或公司指定的供应商统一购买、管理和发放办公用品。5.0工作内容5.1普通办公用品的范围5.1.1一般消耗品：如铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、曲别针、图钉、标签、便条纸、橡皮擦、夹子、签字笔、笔记本、打(复)印纸、荧光笔、修正液、各类纸张及各类办公设备耗材(打印机、传真机、复印机的硒鼓和墨盒)等；5.1.2管理消耗品：剪刀、钉书机、打孔机、计算器、各类文件夹等。5.1.3低值易耗品主要包括以下几种：5.1.3.1经营中使用的各种用具如清洁器械、消防器械、绿化器械等。5.1.3.2管理中的各种家具用具，如保险柜、沙发、椅子、桌子等。5.1

3、.3.3符合定义的办公用品，如电话机、打印机、电子录音笔、U盘、移动硬盘、打孔器等办公设备。5.2固定资产/办公设施设备：此项管理参照办公设备管理规定及固定资产购置及管理相关制度。青岛远基物业管理有限公司——作业指导书名称办公用品管理规定生效日期版本A/0编号YYWQ-SP-A页码第5页共5页收文部门代码受控印章编制肖丽更改审核批准宋来明6.0办公用品申领、购买及发放原则6.1办公用品的申领6.1.1各部门根据工作需要，每月末25日前将下月所需个人办公用品及部门办公用品填写《采购申请单》走远洋地产签报流程，员工个人办公用品经总经理审批后次月初10日前登录

4、史泰博办公用品采购网站采购。6.1.2综合管理部采购人员每月根据部门办公用品申购需求，每月28日前将汇总的《物资（品）采购计划审批表》报总经理审核、批准。6.2办公用品的购买6.2.1办公用品须在指定的合格供方商家采购，确保供应商符合价格最低、服务最优的供货要求。每季度须重新组织一次办公用品供货商的三方比价，以保证供货质量和价格。每年度进行一次合格供方评定，对商家供方进行监督评估。6.2.2审批后，办公用品采购人员按审批计划定点选购，并确保所购办公用品质优、价低、送货及时、服务到位。6.2.3次月15日前由综合管理部指定专人对所批准的办公用品采购到位；办

5、公用品送到后，采购人员根据送货单验收，核对品种、规格、质量、数量，验收无误后签收。6.2.4各部门所需办公用品，每月集中、发放采购一次办公用品，原则上其他时间不予购买、发放。如确有需要提出特殊需求，可填写《紧急采购申请单》报综合管理部经理、财务经理、公司总经理批准，可进行单独采购。6.3办公用品的发放6.3.1公司办公用品按月发放。办公用品发放，本着按需分配、节约使用的原则。各部门按《物资（品）采购计划审批表》批准的数量领取办公用品。6.3.2办公用品集中或个别发放，管理员要做好出库登记，领取人领取后要签字确认。领取时须在部门办公用品申购单上签字，注明实

6、际购买和领取的数量。7.0办公用品的保管7.1办公用品采购人与用品管理员不应为同一人。青岛远基物业管理有限公司——作业指导书名称办公用品管理规定生效日期版本A/0编号YYWQ-SP-A页码第5页共5页收文部门代码受控印章编制肖丽更改审核批准宋来明7.2办公用品到货后，购买人和办公用品管理员一起验收入库，按规定填写《库存办公用品管理台账》，并共同签字确认。7.3办公用品仓库一年盘点两次（6月与12月），盘点工作由综合管理部经理和管理员共同完成。对于帐物不一致的，须查明原因。7.4办公用品单独存放于行政仓库，类别清楚、码放整齐。7.5其他人未经许可不得进入办

7、公用品库房，不得擅自挪用、私用办公用品。8.0办公用品报废处理8.1对决定报废的办公用品，须做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。8.2办公用品报废由综合管理部统一负责，需填写《物资报废审批表》，请示总经理，得到书面批准后方可执行。9.0低值易耗品及办公设施设备管理9.1目的：规范并严格各类办公设备的使用及保管方法，使每位员工树立爱护公共财物的意识，从而保证办公设备正常良好运行。9.2适用范围：公司使用的所有办公设施（复印机、传真机、电脑、电话、碎纸机、数码摄像机和照相机等）、低值易耗品等。9.3低值易耗品需单独建立台

8、账并参照固定资产的管理方式进行管理，由综合管理部统一发放、收回、维修或报废。9.