ok-QP-07设备和设施管理程序

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1、*******有限公司修订状态:1/0文件编号:****-QP-07-2016程序文件设备和设施管理程序文件页码:第5页共5页颁布日期:2016年08月01日修订日期:/年/月/日实施日期:2016年08月01日1 目的对本公司检验检测仪器设备和设施进行有效的控制与管理,以保证检测结果的准确可靠。2 适用范围适用于仪器设备的购置、验收、领用、使用、标识、维护、修理、报废等项管理。也包括设施的安装、调试、建设和维护等管理。3 职责3.1 技术负责人负责仪器设备和设施的申购、停用、降级、报废的技术性审核,设备和设施的采购和建

2、设、报废由最高管理者批准;3.2 检测部负责仪器设备和设施购置申请、使用、日常维护以及仪器设备和设施操作规程的编写;3.3 综合部负责仪器设备的采购、验收、标识管理和档案管理,设施的安装、调试、建设和维护。4 程序4.1 购置4.1.1检测部需购置仪器设备和安装配套设施,应填《申购表》,描述清楚仪器设备和设施性能及主要技术指标,部门负责人签署审核意见后,报综合部。4.1.2综合部在合格供应商名录中查询出价格后,报相关负责人批准。4.1.3批准后的由综合部采购,购置合同由综合部归档。4.2 验收4.2.1 仪器设备和设施购

3、入或安装后应经调试、验收合格,检测设备经计量检定,检测设施经检查或检测合格后方能投入使用,由综合部会同检测部验收,仪器使用人在仪器设备和设施使用记录中的仪器启用验收记录中填写验收记录。验收内容包括:(1)检查包装是否完好工程,整机完整性与外观检查,检查主机、附件与合同及装箱单是否一致,使用说明书等技术资料是否齐全。(2)根据合同规定的技术要求和相应的标准、规程、使用说明书等对仪器设备*******有限公司修订状态:1/0文件编号:****-QP-07-2016程序文件设备和设施管理程序文件页码:第5页共5页颁布日期:20

4、16年08月01日修订日期:/年/月/日实施日期:2016年08月01日和设施的性能及技术指标进行质量验收。(3)由设备和设施安装、调试机构进行调试验收,验收、调试记录需复印后保留。(4)由资格满足要求的机构对设备和设施按照相关要求进行性能检定、校准、检测,提供有效的检定、校准、检测报告证书。4.2.2 验收后处理(1)验收合格的仪器设备/设施按本程序4.3条款建档。(2)验收不合格的仪器设备/设施由综合部与供方进一步协商处理。4.3 建档4.3.1 综合部负责仪器设备的统一编号并登记,仪器设备编号由IE-顺序号4.3.

5、2 检测部协助综合部做好仪器设备档案资料的收集与归档,档案内容应包括:(a)设备及其软件的识别;(b)制造商名称、型式标识、系列号或其他唯一性标识;(c)核查设备是否符合规范;(d)当前位置(具有多个相同设备时);(e)制造商的说明书,或知名地点;(f)检定/校准证书日期、结果及复印件,;设备调整、验收准则和下次校准的预定日期;(g)设备维护计划,以及进行的维护记录;(h)设备的任何损坏、故障、改装或修理;4.4 使用4.4.1 凡对检测结果、抽样结果的准确度和有效性有影响的测量仪器设备,包括辅助测量设备(例如用于测量环

6、境条件的设备),在投入使用前必须经过检定或校准。4.4.2 仪器设备应办理领用手续,明确保管人和放置地点,保管人或放置地点有变化时应及时通知综合部,并在仪器设备档案中记录。4.4.3 当使用说明书不够详细、不足以指导操作,或会对检测工作带来危害时,由检测部负责编写仪器设备操作规程。仪器设备操作规程的主要内容为:*******有限公司修订状态:1/0文件编号:****-QP-07-2016程序文件设备和设施管理程序文件页码:第5页共5页颁布日期:2016年08月01日修订日期:/年/月/日实施日期:2016年08月01日(

7、1)设备开机前要求:包括环境条件要求和配件安装、接线等要求。(2)接通电源开机后要求:包括开机步骤,预热时间、有关数据显示要求、状态记录等。(3)设备状态检查及比对操作要求:包括设备零位、满量程调整及检查,与标准样品的比对及数据记录等。(4)正常检测时的具体操作步骤。(5)检测结束后设备的操作要求:包括设备及配件的复位,相关数字指示、显示要求等。(6)设备使用完毕后操作要求:按顺序关闭电源,电源插头的连接及必要的后处理等。(7)设备操作过程中的注意事项。(8)操作过程中出现故障的处理。(9)必要时,仪器设备操作规程应包括

8、维护和期间核查要求的内容。4.4.4重要的、关键的、技术复杂的大型仪器使用者,应经过技术培训并经过授权,熟悉使用最新版说明书或仪器设备操作规程的内容,不得随意对设备固有的连接和设置进行调整,拆解,防止操作不当造成人员和设备事故。未经授权的人员不得操作该设备。授权由技术负责人按照《人员管理程序》实施。4.4.5使用仪器

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