代表处工作细则(细则) 云商经〔2013〕72 号 附件1

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1、云南省驻境外商务代表处工作细则（暂行）为进一步规范和加强我省各驻境外商务代表处（简称代表处）的管理，根据经省人民政府批准实施的《云南省人民政府驻境外商务代表处管理办法（修订）》（云商经﹝2012﹞111号）和《云南省驻外商务代表处专项资金管理暂行办法》（云财企﹝2012﹞154号）规定，结合我省驻境外商务代表处工作实际，特制定本工作细则。一、内部管理（一）我省各驻境外商务代表处应建立健全的内部管理制度。代表处管理制度包括人事管理、工作管理、外事管理、保密管理、信息管理、文件管理、应急管理和资产与财务管理等方面。（二）我省各驻境外

2、商务代表处主任应具备较高的政治素质和商务协调能力，熟悉外向型工作，具有较高的国际市场开拓能力和管理能力。代表处专职联络员应具备较好的语言水平和文字综合能力，熟悉驻在国情况，具有较强的联络沟通能力。代表处信息员应具备较好的信息敏感度，具有较强的责任心。（三）我省各驻境外商务代表处每年初应设立量化的工作目标。每年工作任务的完成情况应与当年的代表处专项资金使用情况相符。业务主管部门对代表处的年终检查考核与当年工作任务目标完成情况挂钩。二、信息报送1（一）我省各驻境外商务代表处应加强文件规范管理，提高行文质量和保证信息的真实性、有效性，

3、对文件的收发做好痕迹管理，加强对涉密文件和涉密信息内容的管理，严禁泄密。（二）我省各驻境外商务代表处报送的文件主要有季度报告、专题报告、境外商务信息、境外商务简报、重要谈话记录、专题研究报告和请示报告文件七种。其中：1．季度报告为每一季度主要工作、重要活动、重要经贸信息和重大项目进展情况的统一报告，每个代表处需按季报送（参见样式1）。2．专题报告为特殊重大事项、重要政策变动、重要预警信息和危急重大事件的报告，注重时效性，可不定期报送（参见样式2）。3．请示报告文件为代表处上报的需要请示类的事项和需要报告类的事项，根据工作需要报送

4、（参见样式3）。4．专题调研报告为代表处开展专题调研或业务主管部门委托开展专项调查后形成的报告，调研工作结束后报送（参见样式4）。5．境外商务信息用于报送一般经贸信息，可不定期报送，注意时效性（参见样式5）。6．境外商务简报用于报送一般工作内容，可不定期报送，注意时效性（参见样式6）。7．重要谈话记录用于报送有可靠消息来源，但需注意保密的信息，报送时需写明信息的来源和背景情况，注意时效性和保密性（参见样式7）。（三）代表处报送的文件应有固定的格式和版式。文件格式参照《党政机关公文处理工作条例》规定的内容执行。2版式参照《党政机关

5、公文格式》国家标准执行（GBT9704—2012）。标点符号按照《标点符号用法》国家标准执行（GBT15834—1995）。（四）我省各驻境外商务代表处报送的各类报告、文件、信息等均应经过其依托企业负责人的审核。季报、专报、请示、报告等文件应经过其依托企业主要领导或分管领导的签批方可报送。各代表处对所提供的各类经贸信息、工作简报和重要谈话记录等内容的真实性、可靠性负责。严禁在不安全渠道传递涉密文件和信息。三、形象宣传（一）各驻境外商务代表处应充分利用各种有效资源，加强对我省对外开放形象的宣传。要求各代表处有效利用好业务主管部门提

6、供的外宣资料，鼓励各代表处印制和发放宣传材料或制作宣传展板，以多种形式宣传我省外向型经济发展和代表处工作业绩。在境外从事宣传活动时，应注意符合当地法律法规和社会习俗。（二）我省各驻境外商务代表处使用统一的标识（LOGO）。各代表处在以代表处身份开展对外活动、对外联络、对外交往、服务企业和协助接待等活动时，应使用我省驻境外商务代表处统一标识（LOGO）。（三）各驻境外商务代表处应积极维护我省企业在当地社会的形象。鼓励各代表处积极承担驻外使领馆经商处（室）交办的任务，鼓励代表处关注驻在国当地民生并参与相关项目，但应量力而行。各驻境外

7、商务代表处应成为我省企业在当地社会的楷模，促进当地社会对我省企业的接纳程度。四、服务协调（一）我省各驻境外商务代表处应进一步转变角色，牢3固树立代表处的“服务”职能是为企业提供服务的观念。（二）各代表处应尽力协助我省企业在当地开展合法的经贸活动。各代表处应建立服务企业登记制度，记录为企业提供服务的事实，条件允许的要请受益对象提供反馈意见。（三）鼓励各代表处创造性地开展工作。鼓励代表处以“会员制”吸纳和团结企业，扩大服务工作范围。鼓励代表处开展多种形式的讲座、培训、座谈、联谊或其它活动，加强与我省对外投资合作企业之间的联系。鼓励各

8、代表处引导企业规范在外经营活动，自觉遵守当地法律，尊重当地风俗习惯，积极融入当地社会。（四）服务联系重大项目。各代表处应重点联系我省在当地的重大投资合作项目并提供跟踪服务，定期汇报项目进展情况和为这些项目的实施提供必要的支持和保障。（五）我省各驻境外商务代表处应